重慶差旅機票管理辦法?一、總則（一）目的為了加強公司在重慶地區(qū)差旅機票管理，規(guī)范機票預(yù)訂、報銷等流程，合理控制差旅成本，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有因工作需要前往重慶出差的員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、臨時借調(diào)人員等。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保機票預(yù)訂和報銷行為合法合規(guī)。2.成本控制原則：在保證出差任務(wù)順利完成的前提下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟實惠的機票，降低差旅成本。3.效率原則：簡化機票預(yù)訂和報銷流程，提高工作效率，確保員工能夠及時出行。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負責(zé)制定和完善公司重慶差旅機票管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.與航空公司、票務(wù)代理機構(gòu)建立合作關(guān)系，爭取優(yōu)惠政策。3.審核員工的機票預(yù)訂申請，確保符合公司規(guī)定。4.定期統(tǒng)計和分析公司重慶差旅機票費用情況，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)審核員工的機票報銷憑證，確保費用真實、合規(guī)。2.按照公司規(guī)定及時辦理機票費用報銷手續(xù)。3.對公司重慶差旅機票費用進行核算和管理，控制費用支出。（三）出差員工1.嚴格遵守公司重慶差旅機票管理辦法，按照規(guī)定流程預(yù)訂和報銷機票。2.提前規(guī)劃出差行程，合理安排機票預(yù)訂時間，避免不必要的費用支出。3.如實提供機票預(yù)訂和報銷相關(guān)信息，確保信息真實、準(zhǔn)確。三、機票預(yù)訂（一）預(yù)訂流程1.出差員工填寫《重慶差旅機票預(yù)訂申請表》，詳細注明出差地點、時間、事由、預(yù)計費用等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批同意。2.員工將審批通過的《重慶差旅機票預(yù)訂申請表》提交給行政部門，行政部門根據(jù)員工的出差需求，選擇合適的航空公司和航班進行預(yù)訂。3.行政部門在預(yù)訂機票后，及時將機票信息反饋給出差員工，并告知員工相關(guān)注意事項。（二）預(yù)訂渠道1.優(yōu)先選擇與公司建立合作關(guān)系的航空公司或票務(wù)代理機構(gòu)進行機票預(yù)訂，以獲取更優(yōu)惠的價格和服務(wù)。2.如因特殊情況需要通過其他渠道預(yù)訂機票，員工需提前向行政部門說明原因，并經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可進行。（三）預(yù)訂時間1.員工應(yīng)盡量提前預(yù)訂機票，以獲取更優(yōu)惠的價格。一般情況下，國內(nèi)航班提前[X]天預(yù)訂，國際航班提前[X]天預(yù)訂。2.如因緊急出差需要臨時預(yù)訂機票，員工應(yīng)及時向行政部門說明情況，行政部門將根據(jù)實際情況協(xié)助員工辦理機票預(yù)訂手續(xù)。（四）艙位標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)員工的職級和出差任務(wù)的重要程度，制定不同的艙位標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職級國內(nèi)航班艙位標(biāo)準(zhǔn)--------高層管理人員公務(wù)艙中層管理人員經(jīng)濟艙（可根據(jù)情況升艙）基層員工經(jīng)濟艙2.如因特殊情況需要超出艙位標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂機票，員工需提前向部門負責(zé)人和行政部門說明原因，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進行。四、機票變更與退票（一）變更規(guī)定1.如因出差行程變更需要變更機票，員工應(yīng)及時通知行政部門，并填寫《重慶差旅機票變更申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，由行政部門協(xié)助員工辦理機票變更手續(xù)。2.機票變更產(chǎn)生的費用由員工承擔(dān)，如因公司原因?qū)е聶C票變更，費用由公司承擔(dān)。（二）退票規(guī)定1.如因出差取消需要退票，員工應(yīng)及時通知行政部門，并填寫《重慶差旅機票退票申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，由行政部門協(xié)助員工辦理機票退票手續(xù)。2.退票產(chǎn)生的費用按照航空公司的規(guī)定執(zhí)行，如因員工個人原因?qū)е峦似?，費用由員工承擔(dān)；如因公司原因?qū)е峦似?，費用由公司承擔(dān)。五、機票報銷（一）報銷憑證1.員工報銷機票時，需提供真實、有效的機票發(fā)票、行程單等報銷憑證。2.如通過票務(wù)代理機構(gòu)預(yù)訂機票，還需提供票務(wù)代理機構(gòu)開具的正規(guī)發(fā)票。（二）報銷流程1.出差員工在出差結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，填寫《重慶差旅機票報銷申請表》，并附上機票發(fā)票、行程單等報銷憑證，經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后，提交給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對員工的報銷申請進行審核，審核內(nèi)容包括報銷憑證的真實性、合規(guī)性、費用金額是否符合公司規(guī)定等。3.審核通過后，財務(wù)部門按照公司規(guī)定及時辦理機票費用報銷手續(xù)。（三）報銷時間1.員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時辦理機票報銷手續(xù)，一般情況下，報銷時間不得超過[X]個工作日。2.如因特殊情況需要延期報銷，員工需提前向財務(wù)部門說明原因，并經(jīng)財務(wù)部門批準(zhǔn)后方可延期。六、監(jiān)督與檢查（一）行政部門監(jiān)督1.行政部門定期對公司重慶差旅機票預(yù)訂和報銷情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)訂流程是否合規(guī)、艙位標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、費用支出是否合理等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育。（二）財務(wù)部門監(jiān)督1.財務(wù)部門在審核機票報銷憑證時，嚴格按照公司規(guī)定進行審核，對不符合規(guī)定的報銷申請不予批準(zhǔn)。2.定期對公司重慶差旅機票費用進行審計，確保費用支出真實、合規(guī)。（三）員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對公司重慶差旅機票管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向行政部門或財務(wù)部門舉報。2.公司對舉報屬實的員工給予一定的獎勵，并對違規(guī)責(zé)任人進行嚴肅處理。七、違規(guī)處理（一）對違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、辭退等。（二）對因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的員工，