公積金呆賬核銷管理辦法一、引言公積金作為職工的重要福利保障，在住房保障等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而，在公積金的運營管理過程中，不可避免地會出現(xiàn)一些呆賬情況。為了規(guī)范公積金呆賬核銷管理，確保公積金資金的安全、有效運作，維護廣大職工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織的實際情況，特制定本公積金呆賬核銷管理辦法。我們鼓勵全體工作人員認真學(xué)習(xí)并嚴格遵守本辦法，以高度的責(zé)任感和專業(yè)精神做好公積金呆賬核銷工作，共同為公積金事業(yè)的健康發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的公積金呆賬核銷工作。涵蓋了因各種原因?qū)е聼o法收回的公積金貸款、逾期提取等形成的呆賬。三、呆賬的定義與認定（一）呆賬的定義呆賬是指本公司/組織管理的公積金資產(chǎn)，由于借款人死亡、喪失勞動能力、破產(chǎn)等原因，經(jīng)過采取所有可能的措施和實施必要的程序之后，仍無法收回的債權(quán)。（二）呆賬的認定標準1.借款人死亡，或者依照《中華人民共和國民法通則》的規(guī)定宣告失蹤或者死亡，本公司/組織依法對其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)進行清償，并對擔(dān)保人進行追償后，未能收回的債權(quán)。2.借款人遭受重大自然災(zāi)害或者意外事故，損失巨大且不能獲得保險補償，或者以保險賠償后，確實無力償還部分或者全部債務(wù)，本公司/組織對其財產(chǎn)進行清償和對擔(dān)保人進行追償后，未能收回的債權(quán)。3.借款人觸犯刑律，依法受到制裁，其財產(chǎn)不足歸還所借債務(wù)，又無其他債務(wù)承擔(dān)者，本公司/組織經(jīng)追償后確實無法收回的債權(quán)。4.借款人經(jīng)營管理不善、資不抵債，本公司/組織對其進行追償后，仍無法收回的債權(quán)。5.其他經(jīng)國家相關(guān)部門認定符合呆賬條件的情況。（三）呆賬認定的程序1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)可能形成呆賬的情況后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)材料，包括借款人的基本信息、借款合同、還款記錄、死亡證明、法院判決書等。2.業(yè)務(wù)部門將收集到的證據(jù)材料進行整理，填寫《公積金呆賬認定申請表》，連同相關(guān)證據(jù)材料一并提交給風(fēng)險管理部門。3.風(fēng)險管理部門對業(yè)務(wù)部門提交的材料進行審核，必要時進行實地調(diào)查核實。審核通過后，提交給公司/組織的呆賬核銷審批小組進行審批。4.呆賬核銷審批小組召開會議，對風(fēng)險管理部門提交的呆賬認定申請進行審議，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，做出是否認定為呆賬的決定。四、呆賬核銷的原則（一）嚴格認定原則呆賬的認定必須嚴格按照本辦法規(guī)定的標準和程序進行，確保呆賬認定的準確性和公正性。不得擅自放寬認定標準，將不符合呆賬條件的債權(quán)進行核銷。（二）逐級審批原則呆賬核銷必須按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序進行，逐級上報審批。未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自核銷呆賬。（三）賬銷案存原則呆賬核銷后，本公司/組織仍保留對已核銷呆賬的追索權(quán)。要建立呆賬核銷臺賬，對已核銷呆賬進行專門管理，繼續(xù)進行追償工作。（四）保密原則在呆賬核銷過程中，涉及到借款人的個人信息和商業(yè)秘密等，相關(guān)工作人員要嚴格遵守保密制度，不得泄露相關(guān)信息。五、呆賬核銷的程序（一）呆賬核銷的申請1.業(yè)務(wù)部門在呆賬認定后，應(yīng)及時填寫《公積金呆賬核銷申請表》，詳細說明呆賬形成的原因、金額、認定依據(jù)等情況，并附上相關(guān)證據(jù)材料。2.業(yè)務(wù)部門將《公積金呆賬核銷申請表》和相關(guān)證據(jù)材料提交給風(fēng)險管理部門進行審核。（二）風(fēng)險管理部門的審核1.風(fēng)險管理部門收到業(yè)務(wù)部門提交的呆賬核銷申請后，對申請材料進行全面審核，包括呆賬的認定是否準確、證據(jù)材料是否齊全、核銷程序是否合規(guī)等。2.風(fēng)險管理部門對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與業(yè)務(wù)部門溝通，要求業(yè)務(wù)部門補充完善相關(guān)材料。3.風(fēng)險管理部門審核通過后，出具審核意見，提交給公司/組織的財務(wù)部門。（三）財務(wù)部門的復(fù)核1.財務(wù)部門收到風(fēng)險管理部門提交的呆賬核銷申請和審核意見后，對呆賬的金額、賬務(wù)處理等進行復(fù)核。2.財務(wù)部門根據(jù)復(fù)核情況，出具復(fù)核意見，提交給公司/組織的呆賬核銷審批小組。（四）呆賬核銷審批小組的審批1.呆賬核銷審批小組召開會議，對財務(wù)部門提交的呆賬核銷申請和復(fù)核意見進行審議。2.呆賬核銷審批小組根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，對呆賬核銷申請進行表決，做出是否核銷的決定。3.呆賬核銷審批小組審批通過后，出具《公積金呆賬核銷審批意見書》。（五）呆賬核銷的賬務(wù)處理1.財務(wù)部門根據(jù)《公積金呆賬核銷審批意見書》，按照國家相關(guān)財務(wù)會計制度的規(guī)定，進行呆賬核銷的賬務(wù)處理。2.財務(wù)部門在賬務(wù)處理完成后，將相關(guān)信息及時錄入公積金管理系統(tǒng)，確保賬實相符。（六）呆賬核銷的備案1.本公司/組織在完成呆賬核銷后，應(yīng)及時將呆賬核銷情況報送給上級主管部門和相關(guān)監(jiān)管部門備案。2.備案材料包括《公積金呆賬核銷申請表》、《公積金呆賬核銷審批意見書》、相關(guān)證據(jù)材料等。六、呆賬核銷后的管理（一）賬銷案存管理1.財務(wù)部門在呆賬核銷后，要建立呆賬核銷臺賬，詳細記錄已核銷呆賬的基本信息、核銷時間、核銷金額等情況。2.業(yè)務(wù)部門要繼續(xù)對已核銷呆賬進行跟蹤管理，定期了解借款人的還款能力和還款意愿等情況，積極開展追償工作。（二）追償工作1.業(yè)務(wù)部門要制定追償計劃，明確追償目標和措施?？梢酝ㄟ^與借款人協(xié)商、法律訴訟等方式進行追償。2.對于追償收回的資金，財務(wù)部門要及時進行賬務(wù)處理，沖減已核銷的呆賬。（三）檔案管理1.業(yè)務(wù)部門要將呆賬核銷過程中形成的相關(guān)材料，包括申請材料、審核材料、審批材料等，進行整理歸檔，妥善保管。2.檔案保管期限按照國家相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司/組織的內(nèi)部審計部門要定期對公積金呆賬核銷工作進行審計，檢查呆賬核銷的程序是否合規(guī)、認定是否準確、賬務(wù)處理是否正確等。（二）外部監(jiān)督本公司/組織要主動接受上級主管部門和相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合外部審計機構(gòu)的審計工作。對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行整改。（三）