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文檔簡介

上海市加班管理暫行辦法?一、總則(一)目的為規(guī)范本公司在上海市的加班管理工作,保障員工的合法權(quán)益,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《上海市勞動合同條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況,特制定本暫行辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在上海市范圍內(nèi)的所有在職員工,包括全職員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:加班管理嚴(yán)格遵守國家和上海市的相關(guān)法律法規(guī),確保員工的加班權(quán)益得到保障。2.效率優(yōu)先原則:鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)提高工作效率,完成工作任務(wù)。加班應(yīng)是在合理范圍內(nèi),為完成緊急、重要工作而采取的臨時措施。3.自愿原則:員工加班應(yīng)遵循自愿原則,公司不得強(qiáng)迫員工加班。但在特殊情況下,員工應(yīng)服從公司的加班安排。二、加班的定義與分類(一)加班的定義加班是指員工在正常工作時間以外,根據(jù)公司的工作需要,繼續(xù)從事本職工作或公司安排的其他工作。正常工作時間按照公司與員工簽訂的勞動合同以及國家和上海市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)加班的分類1.工作日加班:員工在周一至周五正常工作時間結(jié)束后,繼續(xù)工作的時間。2.休息日加班:員工在周六、周日休息日進(jìn)行工作的時間。3.法定節(jié)假日加班:員工在國家規(guī)定的法定節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))進(jìn)行工作的時間。三、加班的申請與審批(一)加班申請1.員工需要加班時,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班的原因、預(yù)計(jì)加班時間、工作內(nèi)容等信息。2.對于緊急情況下無法提前申請加班的,員工應(yīng)在加班開始后盡快向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后及時補(bǔ)辦加班申請手續(xù)。(二)加班審批1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的加班申請進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作的緊急程度、重要性以及員工的工作安排等因素,判斷是否批準(zhǔn)加班申請。2.對于一般的加班申請,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接批準(zhǔn)。但對于加班時間較長(如連續(xù)加班超過[X]小時或累計(jì)加班超過[X]小時)或涉及多個部門的加班申請,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對加班申請進(jìn)行最終審批。審批通過后,《加班申請表》應(yīng)及時反饋給員工和人力資源部門備案。(三)特殊情況處理1.在發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的情況下,公司可以直接安排員工加班,事后再補(bǔ)辦加班申請手續(xù)。2.因生產(chǎn)經(jīng)營需要,公司與工會和員工協(xié)商一致后,可以安排員工加班。但在這種情況下,也應(yīng)按照規(guī)定辦理加班申請和審批手續(xù)。四、加班的管理與監(jiān)督(一)加班記錄1.人力資源部門應(yīng)建立員工加班記錄檔案,對員工的加班情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括加班時間、加班內(nèi)容、加班審批情況等。2.員工應(yīng)在加班結(jié)束后,及時在《加班記錄表》上簽字確認(rèn)加班時間和工作內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對員工的加班記錄進(jìn)行審核,確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)加班監(jiān)督1.公司人力資源部門和審計(jì)部門應(yīng)定期對各部門的加班情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,防止出現(xiàn)虛報加班、違規(guī)加班等情況。2.員工有權(quán)對公司的加班管理情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反本辦法的行為,可以向公司人力資源部門或工會反映。(三)加班調(diào)整1.如因工作安排變更或其他原因?qū)е录影嘤?jì)劃無法執(zhí)行,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知員工停止加班,并調(diào)整加班安排。2.對于已經(jīng)審批通過的加班,如員工因個人原因無法按時加班,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假,并說明原因。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。五、加班工資的計(jì)算與支付(一)加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)1.工作日加班:員工在工作日加班的,按照不低于員工本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。2.休息日加班:員工在休息日加班又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于員工本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班:員工在法定節(jié)假日加班的,按照不低于員工本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。(二)加班工資的計(jì)算基數(shù)1.加班工資的計(jì)算基數(shù)按照員工與公司簽訂的勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。但勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于上海市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2.如勞動合同未約定加班工資計(jì)算基數(shù)的,按照員工正常出勤月工資的70%確定。但該計(jì)算基數(shù)不得低于上海市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。(三)加班工資的支付時間1.加班工資應(yīng)與員工的正常工資一并發(fā)放,發(fā)放時間按照公司的工資發(fā)放制度執(zhí)行。2.如因特殊原因無法按時支付加班工資,公司應(yīng)向員工說明情況,并在規(guī)定的時間內(nèi)補(bǔ)發(fā)。六、加班的調(diào)休與補(bǔ)休(一)調(diào)休與補(bǔ)休的原則1.對于休息日加班的員工,公司應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休時間應(yīng)與加班時間相等。2.對于法定節(jié)假日加班的員工,公司應(yīng)按照規(guī)定支付加班工資,原則上不安排調(diào)休。但在員工自愿的情況下,可以協(xié)商安排調(diào)休。(二)調(diào)休與補(bǔ)休的申請與審批1.員工需要調(diào)休或補(bǔ)休時,應(yīng)提前填寫《調(diào)休/補(bǔ)休申請表》,注明調(diào)休/補(bǔ)休的時間、原因等信息。2.調(diào)休/補(bǔ)休申請的審批流程與加班申請的審批流程相同,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)調(diào)休與補(bǔ)休的安排1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工的實(shí)際情況,合理安排員工的調(diào)休或補(bǔ)休時間。2.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成調(diào)休或補(bǔ)休,如因工作原因無法按時調(diào)休或補(bǔ)休,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并重新安排調(diào)休或補(bǔ)休時間。七、法律責(zé)任與爭議解決(一)法律責(zé)任1.公司違反本辦法規(guī)定,強(qiáng)迫員工加班或不按照規(guī)定支付加班工資的,員工有權(quán)向勞動監(jiān)察部門投訴或申請勞動仲裁。公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.員工虛報加班、違規(guī)加班的,公司有權(quán)按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的,可解除勞動合同。(二)爭議解決1.員工與公司在加班管理方面發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方可以就爭議事項(xiàng)進(jìn)行溝通和協(xié)商,尋求達(dá)成一致的解決方案。2.如協(xié)商不成,員工可以向公司工會或勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向人

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