防偽印章要求管理辦法?一、引言在當(dāng)今商業(yè)活動(dòng)日益頻繁、經(jīng)濟(jì)交往愈發(fā)復(fù)雜的背景下，印章作為企業(yè)、組織和個(gè)人在各類文件、合同等重要文書上確認(rèn)身份和表示同意的重要憑證，其安全性和真實(shí)性至關(guān)重要。防偽印章的出現(xiàn)，有效降低了印章被偽造、冒用的風(fēng)險(xiǎn)，保障了各方的合法權(quán)益。為了規(guī)范防偽印章的管理，確保其在使用過程中的安全性、有效性和合法性，特制定本管理辦法。本辦法適用于[公司/組織名稱]及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的防偽印章管理工作。二、適用范圍本辦法所涉及的防偽印章，是指[公司/組織名稱]為滿足業(yè)務(wù)需要，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作的，具有防偽功能的各類印章，包括但不限于公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章等。三、引用文件1.《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》2.《印章治安管理辦法》3.其他相關(guān)的地方性法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四、術(shù)語和定義1.防偽印章：采用特殊的防偽技術(shù)制作的印章，能夠有效防止印章被偽造、復(fù)制，確保印章的唯一性和真實(shí)性。2.印章使用人：經(jīng)授權(quán)使用防偽印章的人員，包括各部門負(fù)責(zé)人、具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人等。3.印章保管人：負(fù)責(zé)保管防偽印章的人員，通常為各部門指定的專人。五、職責(zé)分工（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防偽印章管理辦法，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。2.統(tǒng)一組織防偽印章的刻制、備案和銷毀工作。3.對(duì)各部門的印章使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。4.協(xié)調(diào)處理印章管理過程中的重大問題。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等財(cái)務(wù)類印章的保管和使用管理。2.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和審批流程使用財(cái)務(wù)印章。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用情況進(jìn)行審計(jì)和自查。（三）各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)專用章的保管和使用管理。2.按照規(guī)定的程序申請(qǐng)刻制、使用和銷毀本部門的印章。3.對(duì)本部門印章使用人的資格進(jìn)行審核和授權(quán)。4.建立本部門印章使用臺(tái)賬，記錄印章使用的時(shí)間、事由、文件名稱等信息。（四）法務(wù)部門1.對(duì)涉及印章使用的合同、協(xié)議等法律文件進(jìn)行審核，確保其合法性和有效性。2.協(xié)助處理因印章使用引發(fā)的法律糾紛。六、防偽印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)各部門因業(yè)務(wù)需要刻制防偽印章時(shí)，應(yīng)填寫《防偽印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)綜合管理部門審核。（二）審核批準(zhǔn)綜合管理部門收到刻制申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和印章管理規(guī)定進(jìn)行審核。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門并說明理由。（三）刻制制作經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。在刻制過程中，應(yīng)要求刻制單位嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求制作防偽印章，并提供印章的防偽技術(shù)說明和相關(guān)證明文件。（四）備案登記印章刻制完成后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)指定的備案機(jī)構(gòu)進(jìn)行印章備案登記，并將備案證明文件存檔保管。同時(shí)，應(yīng)將新刻制的印章信息錄入公司的印章管理系統(tǒng)，建立印章檔案。七、防偽印章的保管（一）保管原則防偽印章應(yīng)實(shí)行專人保管、專柜存放的原則，確保印章的安全。印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.印章保管人應(yīng)將印章存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，并確保柜門的安全鎖閉。2.印章保管人不得擅自將印章帶出公司辦公場(chǎng)所，如因工作需要確需帶出的，應(yīng)填寫《防偽印章外帶申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶，并做好使用記錄。3.印章保管人如因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過程，并填寫《防偽印章交接登記表》。（三）定期檢查綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的印章保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的存放位置、保管人員的職責(zé)履行情況、印章的使用記錄等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。八、防偽印章的使用（一）使用原則防偽印章的使用應(yīng)遵循"嚴(yán)格審批、登記備案、規(guī)范操作"的原則，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和有效性。（二）使用流程1.申請(qǐng)：印章使用人應(yīng)填寫《防偽印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用印章的事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：對(duì)于一般性業(yè)務(wù)文件的蓋章申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于涉及重大合同、協(xié)議、擔(dān)保等重要事項(xiàng)的蓋章申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：印章使用人在獲得審批后，應(yīng)持《防偽印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人處蓋章。印章保管人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表的內(nèi)容與文件的一致性，確認(rèn)無誤后，在文件上加蓋印章，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.登記：印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章使用情況登記在《防偽印章使用臺(tái)賬》上，包括使用時(shí)間、使用人、文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白的文件、合同、介紹信等上加蓋印章。2.不得將印章借給其他單位或個(gè)人使用。3.對(duì)于超出公司業(yè)務(wù)范圍或違反法律法規(guī)的文件，不得加蓋印章。九、防偽印章的停用和銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無法正常使用。3.印章丟失、被盜用等情況發(fā)生。（二）停用程序當(dāng)出現(xiàn)上述停用情形時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)填寫《防偽印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將停用的印章交回綜合管理部門。綜合管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)停用的印章進(jìn)行封存，并在印章管理系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)記。（三）銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫挠≌?，綜合管理部門應(yīng)定期組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《防偽印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并邀請(qǐng)法務(wù)部門和審計(jì)部門人員進(jìn)行監(jiān)督。銷毀時(shí)，應(yīng)采用粉碎、熔化等方式確保印章無法恢復(fù)使用，并做好銷毀記錄。銷毀完成后，應(yīng)將銷毀證明文件存檔保管。十、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查綜合管理部門應(yīng)每季度對(duì)各部門的防偽印章管理情況進(jìn)行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括印章的刻制、保管、使用、停用和銷毀等環(huán)節(jié)。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查綜合管理部門應(yīng)不定期對(duì)各部門的印章管理情況進(jìn)行抽查，以確保印章管理規(guī)定的嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。（三）內(nèi)部審計(jì)審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司的防偽印章管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，重點(diǎn)檢查印章使用的合規(guī)性、審批流程的執(zhí)行情況、印章使用記錄的完整性等。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并督促其進(jìn)行整改。十一、責(zé)任追究（一）對(duì)于違反本管理辦法的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，如未按規(guī)定填寫申請(qǐng)表、未及時(shí)登記使用記錄等，給予批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。2.對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為，如擅自刻制、使用、出借印章，在空白文件上加蓋印章等，給予警告、記過等處分，并取消其印章使用資格。3.對(duì)于因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，除給予相應(yīng)的行政處分外，還應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。（二）印章保