防水招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法一、前言在建筑工程領(lǐng)域，防水工程質(zhì)量關(guān)乎建筑物的使用壽命及使用功能，是保障建筑安全與居住舒適度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保防水工程質(zhì)量，規(guī)范防水招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理工作就顯得尤為重要。我們深知，防水招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理的好壞，不僅直接影響防水工程最終的施工質(zhì)量與成本控制，也體現(xiàn)著公司在工程管理方面的專業(yè)水準(zhǔn)。希望大家通過(guò)貫徹本管理辦法，共同為打造高質(zhì)量的防水工程奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、適用范圍本辦法適用于公司[公司名稱]所有涉及防水工程招標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建建筑物及構(gòu)筑物的防水工程招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。三、招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理原則1.公平公正原則：確保所有參與投標(biāo)的單位在招標(biāo)過(guò)程中有平等的機(jī)會(huì)，不受歧視。我們鼓勵(lì)每位投標(biāo)人憑借自身實(shí)力、技術(shù)方案和合理報(bào)價(jià)參與競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人不會(huì)偏袒或歧視任何一方。2.科學(xué)合理原則：招標(biāo)流程和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于防水工程的實(shí)際需求和特點(diǎn)制定，符合行業(yè)技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。希望大家以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待招標(biāo)工作，確保最終選定的方案切實(shí)可行且性價(jià)比高。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：參與招標(biāo)各方都應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息和文件，不得弄虛作假、串標(biāo)圍標(biāo)等。這是維護(hù)招標(biāo)市場(chǎng)良好秩序的基礎(chǔ)，希望大家共同遵守。四、招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)組織架構(gòu)與職責(zé)（一）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、工程管理部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和審定防水招標(biāo)的重大決策和方針政策。我們希望領(lǐng)導(dǎo)小組能從公司整體戰(zhàn)略和利益出發(fā)，把握招標(biāo)方向。對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策，如招標(biāo)方式的確定、投標(biāo)人資格的重大調(diào)整等。在做出決策時(shí)，需充分考慮各方因素，確保決策科學(xué)合理。監(jiān)督招標(biāo)過(guò)程是否嚴(yán)格按照本管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（二）招標(biāo)工作小組1.組成：由工程技術(shù)人員、造價(jià)師、采購(gòu)人員等相關(guān)專業(yè)人員構(gòu)成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)編制防水招標(biāo)相關(guān)文件，包括招標(biāo)文件、工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)等。編制過(guò)程要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告，接受投標(biāo)人的報(bào)名和資格預(yù)審申請(qǐng)，并進(jìn)行初步審查。要認(rèn)真對(duì)待每一份申請(qǐng)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)審查。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等具體招標(biāo)活動(dòng)，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄和資料整理工作。在組織活動(dòng)過(guò)程中，務(wù)必保證程序合法合規(guī)，記錄完整清晰。（三）監(jiān)督小組1.組成：由公司內(nèi)部審計(jì)人員、紀(jì)檢人員等組成。2.職責(zé)：對(duì)整個(gè)防水招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開。要求監(jiān)督小組嚴(yán)格履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。受理和調(diào)查投標(biāo)人及相關(guān)利害關(guān)系人的投訴和舉報(bào)，維護(hù)招標(biāo)活動(dòng)的良好秩序。對(duì)于投訴舉報(bào)要認(rèn)真核實(shí)，嚴(yán)肅處理。五、招標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）項(xiàng)目需求分析1.工程管理部門應(yīng)深入了解防水工程的具體需求，包括建筑物類型（如住宅、商業(yè)、工業(yè)廠房等）、防水部位（屋面、地下室、衛(wèi)生間等）、防水等級(jí)要求等。通過(guò)實(shí)地勘察、與設(shè)計(jì)單位溝通等方式，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目信息，為編制招標(biāo)文件提供依據(jù)。我們希望工程管理部門能做到細(xì)致入微，充分考慮各種可能情況。2.根據(jù)項(xiàng)目需求，結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司以往類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，確定合理的防水技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，如防水材料的性能指標(biāo)、防水施工工藝等。（二）編制招標(biāo)文件1.招標(biāo)公告：應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、報(bào)名時(shí)間及方式、招標(biāo)文件獲取方式等內(nèi)容。確保公告信息準(zhǔn)確、清晰、完整，便于潛在投標(biāo)人了解招標(biāo)項(xiàng)目情況。公告發(fā)布要按照規(guī)定在指定媒體上進(jìn)行，以確保公開透明。2.投標(biāo)人須知：詳細(xì)說(shuō)明招標(biāo)流程、投標(biāo)文件的編制要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)方法等重要信息。要讓投標(biāo)人清楚明白整個(gè)投標(biāo)過(guò)程的各項(xiàng)要求，避免因誤解導(dǎo)致投標(biāo)失誤。3.技術(shù)規(guī)范和要求：明確防水工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、施工工藝要求等內(nèi)容。需引用現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，確保技術(shù)要求合法合規(guī)且具有可操作性。4.工程量清單：依據(jù)施工圖紙準(zhǔn)確計(jì)算防水工程的工程量，并按照規(guī)定的清單計(jì)價(jià)規(guī)范進(jìn)行編制。清單內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)漏項(xiàng)或計(jì)算錯(cuò)誤，影響投標(biāo)人報(bào)價(jià)。5.合同條款：應(yīng)包含通用條款和專用條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程價(jià)款的支付方式、質(zhì)量保修責(zé)任、違約責(zé)任等重要內(nèi)容。合同條款要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，避免出現(xiàn)模糊不清或易引發(fā)爭(zhēng)議的條款。招標(biāo)文件編制完成后，需經(jīng)過(guò)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò)后方可發(fā)布。（三）場(chǎng)地準(zhǔn)備1.根據(jù)預(yù)計(jì)的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)參與人數(shù)，選擇合適的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明條件，且有足夠的空間擺放桌椅、文件資料等。希望相關(guān)人員提前做好場(chǎng)地的考察和預(yù)訂工作，確保場(chǎng)地滿足招標(biāo)活動(dòng)需求。2.在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，如“防水招標(biāo)開標(biāo)室”“防水招標(biāo)評(píng)標(biāo)室”等，方便參與人員識(shí)別。同時(shí)，要確保場(chǎng)地內(nèi)的通訊設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等設(shè)施設(shè)備完好且能正常使用，以保障招標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。六、招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)流程管理（一）投標(biāo)人報(bào)名與資格審查1.報(bào)名：潛在投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)，按照招標(biāo)公告要求提交報(bào)名資料，包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、安全生產(chǎn)許可證副本、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書等。報(bào)名資料應(yīng)提供原件及復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋單位公章。招標(biāo)工作小組要認(rèn)真核對(duì)報(bào)名資料的真實(shí)性和完整性，做好報(bào)名登記工作。2.資格審查：資格預(yù)審：若采用資格預(yù)審方式，招標(biāo)工作小組應(yīng)按照資格預(yù)審文件中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)報(bào)名投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)等級(jí)、類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、人員配備等方面。通過(guò)資格預(yù)審的投標(biāo)人，方可購(gòu)買招標(biāo)文件參與投標(biāo)。希望審查人員嚴(yán)格把關(guān)，篩選出具備良好實(shí)力的潛在投標(biāo)人。資格后審：若采用資格后審方式，在開標(biāo)后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)首先對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。只有資格審查合格的投標(biāo)文件，才能進(jìn)入下一階段評(píng)審。在資格后審過(guò)程中，要確保審查標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)文件中規(guī)定的一致，公正客觀地對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)人。（二）開標(biāo)1.開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)：開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行，開標(biāo)地點(diǎn)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。請(qǐng)參與開標(biāo)人員嚴(yán)格遵守開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)安排，確保開標(biāo)活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。2.開標(biāo)程序：開標(biāo)由招標(biāo)工作小組主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人的法定代表人或其委托代理人參加。開標(biāo)前，主持人應(yīng)宣布開標(biāo)紀(jì)律，提醒參與人員遵守相關(guān)規(guī)定。由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要內(nèi)容。希望投標(biāo)人積極參與投標(biāo)文件密封情況的檢查，確保開標(biāo)過(guò)程透明公正。開標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。記錄內(nèi)容應(yīng)包括開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、參與開標(biāo)人員、各投標(biāo)人的投標(biāo)信息等。要求記錄人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證記錄準(zhǔn)確完整。（三）評(píng)標(biāo)1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建：評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人依法組建，成員人數(shù)為[具體人數(shù)]人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家應(yīng)從相關(guān)專家?guī)熘须S機(jī)抽取，與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì)。希望評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員能秉持公正、專業(yè)的態(tài)度履行職責(zé)。2.評(píng)標(biāo)方法：評(píng)標(biāo)應(yīng)采用招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法，常見的評(píng)標(biāo)方法有綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法等。無(wú)論采用哪種方法，都要嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。3.評(píng)標(biāo)程序：初步評(píng)審：評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查，檢查投標(biāo)文件是否在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，如投標(biāo)文件的格式、簽署、投標(biāo)保證金的提交等。對(duì)不符合要求的投標(biāo)文件，按無(wú)效投標(biāo)處理。在初步評(píng)審過(guò)程中，要確保評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、客觀。詳細(xì)評(píng)審：對(duì)通過(guò)初步評(píng)審的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。技術(shù)方面，評(píng)審?fù)稑?biāo)人的施工組織設(shè)計(jì)、防水技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施等；商務(wù)方面，評(píng)審?fù)稑?biāo)報(bào)價(jià)的合理性、準(zhǔn)確性等。評(píng)委應(yīng)認(rèn)真閱讀每份投標(biāo)文件，依據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分或比較。澄清與說(shuō)明：評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容作必要的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正。投標(biāo)人的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。希望投標(biāo)人積極配合評(píng)標(biāo)委員會(huì)的要求，準(zhǔn)確清晰地作出回應(yīng)。推薦中標(biāo)候選人：評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，推薦[具體數(shù)量]名中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排序。推薦的中標(biāo)候選人應(yīng)滿足招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求且綜合實(shí)力較強(qiáng)。（四）定標(biāo)1.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人，按照招標(biāo)文件規(guī)定的定標(biāo)原則確定中標(biāo)人。定標(biāo)過(guò)程應(yīng)充分考慮中標(biāo)候選人的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)合理性、企業(yè)信譽(yù)等因素。希望招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組能慎重決策，選定最適合項(xiàng)目的中標(biāo)人。2.招標(biāo)人應(yīng)在確定中標(biāo)人后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。七、招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律與保密（一）紀(jì)律要求1.參與招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的所有人員，包括招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員、監(jiān)督人員等，都應(yīng)遵守現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，保持現(xiàn)場(chǎng)秩序。特別是在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中，要保持安靜，避免干擾評(píng)審工作。2.招標(biāo)人工作人員不得與投標(biāo)人私下接觸，不得向投標(biāo)人透露評(píng)標(biāo)過(guò)程中的信息，如評(píng)委打分情況、其他投標(biāo)人的投標(biāo)信息等。投標(biāo)人不得采取不正當(dāng)手段影響評(píng)標(biāo)結(jié)果，如賄賂評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員、圍標(biāo)串標(biāo)等。若發(fā)現(xiàn)違反紀(jì)律行為，將嚴(yán)肅處理。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)獨(dú)立、公正地履行職責(zé)，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審，不得擅自改變?cè)u(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，不得接受投標(biāo)人的宴請(qǐng)或禮品等。（二）保密要求1.招標(biāo)工作小組應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等涉及招標(biāo)活動(dòng)的文件資料妥善保管，嚴(yán)格保密。在招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束前，不得向無(wú)關(guān)人員透露文件內(nèi)容。相關(guān)人員要增強(qiáng)保密意識(shí)，妥善保管好自己手中的文件資料。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程中知悉的投標(biāo)人商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。若因泄密給投標(biāo)人造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)責(zé)任。希望大家切實(shí)履行保密義務(wù)，維護(hù)招標(biāo)活動(dòng)的公平性和投標(biāo)人的合法權(quán)益。八、異常情況處理1.在招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)過(guò)程中，如遇突發(fā)異常情況，如停電、設(shè)備故障、投標(biāo)人對(duì)開標(biāo)或評(píng)標(biāo)過(guò)程提出異議等，招標(biāo)工作小組應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。對(duì)于停電、設(shè)備故障等情況，應(yīng)盡快啟用備用電源或設(shè)備，確保招標(biāo)活動(dòng)能繼續(xù)進(jìn)行；若無(wú)法及時(shí)恢復(fù)，應(yīng)及時(shí)通知參與人員，并另行