銀行現(xiàn)金機(jī)具管理辦法_第1頁(yè)
銀行現(xiàn)金機(jī)具管理辦法_第2頁(yè)
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銀行現(xiàn)金機(jī)具管理辦法一、引言親愛(ài)的同事們,在銀行的日常運(yùn)營(yíng)中,現(xiàn)金機(jī)具起著至關(guān)重要的作用。從點(diǎn)鈔機(jī)到取款機(jī),這些設(shè)備的準(zhǔn)確運(yùn)行與我們的業(yè)務(wù)效率、客戶(hù)體驗(yàn)以及資金安全息息相關(guān)。隨著金融行業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)金機(jī)具的使用和管理也面臨著新的挑戰(zhàn)和要求。為了確保我們能更好地服務(wù)客戶(hù),保障銀行資金安全,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本行多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特制定本《銀行現(xiàn)金機(jī)具管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)銀行的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。二、適用范圍本辦法適用于我行所有分支機(jī)構(gòu)及使用現(xiàn)金機(jī)具的相關(guān)部門(mén)。無(wú)論是總行的現(xiàn)金處理中心,還是各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的前臺(tái)窗口,只要涉及現(xiàn)金機(jī)具的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),都必須遵循本辦法的規(guī)定。三、現(xiàn)金機(jī)具的分類(lèi)與定義1.點(diǎn)鈔類(lèi)機(jī)具:用于清點(diǎn)、鑒別人民幣及外幣現(xiàn)鈔數(shù)量和真?zhèn)蔚脑O(shè)備,如常見(jiàn)的點(diǎn)鈔機(jī)、清分機(jī)等。這類(lèi)機(jī)具就像我們的“現(xiàn)金衛(wèi)士”,幫助我們快速、準(zhǔn)確地識(shí)別貨幣真?zhèn)?,確保現(xiàn)金交易的安全。2.取款類(lèi)機(jī)具:為客戶(hù)提供自助取款服務(wù)的設(shè)備,主要指自動(dòng)取款機(jī)(ATM)。它是我們服務(wù)客戶(hù)的重要窗口,方便客戶(hù)隨時(shí)支取現(xiàn)金,提升客戶(hù)的便捷體驗(yàn)。3.存款類(lèi)機(jī)具:協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行自助存款操作的設(shè)備,如自動(dòng)存款機(jī)(CDM)。它不僅提高了客戶(hù)存款的效率,也為我們減輕了部分柜臺(tái)業(yè)務(wù)壓力。4.存取款一體機(jī)(CRS):集取款、存款功能于一身的綜合性自助設(shè)備,具備更強(qiáng)大的服務(wù)功能,滿(mǎn)足客戶(hù)多樣化的需求。四、管理職責(zé)劃分1.總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定全行現(xiàn)金機(jī)具的總體發(fā)展規(guī)劃和管理策略,就像為我們的現(xiàn)金機(jī)具管理指明方向的燈塔。希望運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)能高瞻遠(yuǎn)矚,根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和本行實(shí)際情況,規(guī)劃出科學(xué)合理的發(fā)展路徑。組織制定、修訂和解釋現(xiàn)金機(jī)具管理辦法及相關(guān)操作規(guī)范,確保我們的管理有章可循。鼓勵(lì)運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)在制定規(guī)范過(guò)程中,多征求一線(xiàn)員工的意見(jiàn)和建議,讓規(guī)范更貼合實(shí)際工作。統(tǒng)籌安排現(xiàn)金機(jī)具的采購(gòu)、配置和更新?lián)Q代工作,合理調(diào)配資源,使現(xiàn)金機(jī)具能更好地服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展。希望運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)在采購(gòu)等工作中,嚴(yán)格按照規(guī)定流程,選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和供應(yīng)商。2.科技部門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)金機(jī)具相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和技術(shù)支持,保障現(xiàn)金機(jī)具的技術(shù)先進(jìn)性和穩(wěn)定性??萍疾块T(mén)要緊跟科技發(fā)展步伐,及時(shí)為現(xiàn)金機(jī)具的技術(shù)升級(jí)提供支持。協(xié)助運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)金機(jī)具的選型、測(cè)試和驗(yàn)收工作,從技術(shù)專(zhuān)業(yè)角度把好質(zhì)量關(guān)。我們鼓勵(lì)科技部門(mén)發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),在選型等環(huán)節(jié)提供全面、準(zhǔn)確的技術(shù)評(píng)估。負(fù)責(zé)現(xiàn)金機(jī)具與銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其他相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接和數(shù)據(jù)傳輸管理,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。希望科技部門(mén)能加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通協(xié)作,保障系統(tǒng)對(duì)接的順暢。3.安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)金機(jī)具的安全防范管理,制定安全防范措施和應(yīng)急預(yù)案,保障現(xiàn)金機(jī)具及現(xiàn)金的安全。安全保衛(wèi)部門(mén)要時(shí)刻保持警惕,像守護(hù)銀行的金庫(kù)一樣守護(hù)現(xiàn)金機(jī)具的安全。對(duì)現(xiàn)金機(jī)具的安裝、使用場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。希望安全保衛(wèi)部門(mén)定期進(jìn)行細(xì)致的安全檢查,不放過(guò)任何一個(gè)可能的安全漏洞。4.各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)現(xiàn)金機(jī)具的日常使用、維護(hù)和管理工作,嚴(yán)格按照總行制定的管理辦法和操作規(guī)范執(zhí)行。各分支機(jī)構(gòu)是現(xiàn)金機(jī)具管理的一線(xiàn)單位,希望大家認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)規(guī)定,確?,F(xiàn)金機(jī)具的正常運(yùn)行。及時(shí)向總行相關(guān)部門(mén)反饋現(xiàn)金機(jī)具在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、故障及改進(jìn)建議,以便總行及時(shí)做出調(diào)整和優(yōu)化。鼓勵(lì)分支機(jī)構(gòu)員工積極反饋問(wèn)題,為我們共同提升現(xiàn)金機(jī)具管理水平貢獻(xiàn)力量。五、現(xiàn)金機(jī)具的采購(gòu)管理1.需求申報(bào)各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要,每年定期向總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)提交現(xiàn)金機(jī)具采購(gòu)需求計(jì)劃。在申報(bào)需求時(shí),請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明所需現(xiàn)金機(jī)具的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用地點(diǎn)等信息,以便總行進(jìn)行統(tǒng)籌安排。希望各分支機(jī)構(gòu)能結(jié)合業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)趨勢(shì)等因素,合理申報(bào)需求,避免資源浪費(fèi)或短缺。2.選型與測(cè)試總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)會(huì)同科技部門(mén)、安全保衛(wèi)部門(mén)等相關(guān)部門(mén),根據(jù)市場(chǎng)上現(xiàn)金機(jī)具的技術(shù)性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,進(jìn)行選型評(píng)估。我們鼓勵(lì)各部門(mén)在選型過(guò)程中,充分調(diào)研市場(chǎng),多收集不同品牌型號(hào)現(xiàn)金機(jī)具的資料,為選型提供全面參考。對(duì)初步選定的現(xiàn)金機(jī)具品牌和型號(hào),由科技部門(mén)組織進(jìn)行技術(shù)測(cè)試,安全保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行安全測(cè)試,確保其符合我行的技術(shù)和安全要求。測(cè)試過(guò)程要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,模擬各種可能的使用場(chǎng)景,對(duì)現(xiàn)金機(jī)具的性能進(jìn)行全面檢驗(yàn)。3.采購(gòu)招標(biāo)總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)根據(jù)選型和測(cè)試結(jié)果,按照我行的采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定,組織現(xiàn)金機(jī)具的采購(gòu)招標(biāo)工作。招標(biāo)過(guò)程要嚴(yán)格遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)有保障的供應(yīng)商。希望運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)在招標(biāo)過(guò)程中,嚴(yán)格把控各個(gè)環(huán)節(jié),確保采購(gòu)工作的合規(guī)性。4.合同簽訂確定中標(biāo)供應(yīng)商后,總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、質(zhì)量保證等內(nèi)容。合同條款要清晰明確,避免后期出現(xiàn)糾紛。希望運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)在簽訂合同前,仔細(xì)審核合同條款,保障我行的合法權(quán)益。六、現(xiàn)金機(jī)具的安裝與驗(yàn)收1.安裝準(zhǔn)備各分支機(jī)構(gòu)在收到現(xiàn)金機(jī)具采購(gòu)到貨通知后,要提前做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地的清潔、電源線(xiàn)路的檢查、網(wǎng)絡(luò)連接的調(diào)試等,確保安裝環(huán)境符合要求。希望各分支機(jī)構(gòu)在安裝準(zhǔn)備過(guò)程中,認(rèn)真細(xì)致,為現(xiàn)金機(jī)具的順利安裝創(chuàng)造良好條件??傂锌萍疾块T(mén)應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通,協(xié)調(diào)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝指導(dǎo)或直接進(jìn)行安裝服務(wù)??萍疾块T(mén)要做好與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)工作,確保安裝工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.安裝調(diào)試供應(yīng)商技術(shù)人員在安裝現(xiàn)場(chǎng)按照現(xiàn)金機(jī)具的安裝手冊(cè)和技術(shù)要求進(jìn)行設(shè)備安裝和調(diào)試,確?,F(xiàn)金機(jī)具能夠正常運(yùn)行。安裝調(diào)試過(guò)程中,各分支機(jī)構(gòu)相關(guān)人員要積極配合供應(yīng)商技術(shù)人員的工作,同時(shí)學(xué)習(xí)設(shè)備的基本操作和簡(jiǎn)單故障處理方法。希望各分支機(jī)構(gòu)員工抓住這個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提升自身對(duì)現(xiàn)金機(jī)具的操作和維護(hù)能力。3.驗(yàn)收工作現(xiàn)金機(jī)具安裝調(diào)試完成后,由總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)組織科技部門(mén)、安全保衛(wèi)部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,依據(jù)采購(gòu)合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、功能、技術(shù)指標(biāo)、安全防范措施等方面。驗(yàn)收小組要嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,不走過(guò)場(chǎng),確?,F(xiàn)金機(jī)具質(zhì)量合格。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商整改,整改合格后重新組織驗(yàn)收。希望驗(yàn)收小組秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,切實(shí)把好現(xiàn)金機(jī)具的質(zhì)量關(guān)。七、現(xiàn)金機(jī)具的日常使用管理1.操作人員培訓(xùn)各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)組織現(xiàn)金機(jī)具操作人員參加總行或供應(yīng)商提供的操作培訓(xùn),確保操作人員熟悉現(xiàn)金機(jī)具的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)和簡(jiǎn)單故障排除技巧。培訓(xùn)方式可以多樣化,包括集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等。希望各分支機(jī)構(gòu)重視操作人員培訓(xùn)工作,提高員工的操作技能和應(yīng)急處理能力。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作現(xiàn)金機(jī)具。各分支機(jī)構(gòu)要建立操作人員培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核成績(jī)等信息。鼓勵(lì)操作人員不斷學(xué)習(xí),提升自身業(yè)務(wù)水平。2.操作規(guī)范操作人員在使用現(xiàn)金機(jī)具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。例如,在使用點(diǎn)鈔機(jī)時(shí),要按照正確的方式放置鈔券,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致機(jī)具損壞或誤判。希望操作人員養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣,確?,F(xiàn)金機(jī)具的正常使用。在現(xiàn)金機(jī)具操作過(guò)程中,如遇異常情況或故障,操作人員應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,不得自行拆卸或維修現(xiàn)金機(jī)具。我們鼓勵(lì)操作人員保持警覺(jué),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告問(wèn)題,避免故障擴(kuò)大化。3.日常巡檢各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專(zhuān)人每天對(duì)現(xiàn)金機(jī)具進(jìn)行日常巡檢,巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否完好、運(yùn)行是否正常、打印設(shè)備是否正常工作、鈔箱現(xiàn)金是否充足等。巡檢人員要認(rèn)真填寫(xiě)巡檢記錄,記錄巡檢時(shí)間、設(shè)備狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等信息。希望巡檢人員認(rèn)真履行職責(zé),通過(guò)日常巡檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,保障現(xiàn)金機(jī)具的正常運(yùn)行。在營(yíng)業(yè)前和營(yíng)業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)現(xiàn)金機(jī)具進(jìn)行重點(diǎn)檢查,確保設(shè)備在營(yíng)業(yè)期間能夠正常使用。營(yíng)業(yè)前檢查設(shè)備是否正常開(kāi)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)是否連接等,營(yíng)業(yè)結(jié)束后檢查鈔箱現(xiàn)金是否全部收回等。希望各分支機(jī)構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)業(yè)前后的檢查制度,為業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展提供保障。八、現(xiàn)金機(jī)具的維護(hù)管理1.定期維護(hù)總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂維護(hù)服務(wù)合同,明確維護(hù)服務(wù)的內(nèi)容、周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用等。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定,定期對(duì)現(xiàn)金機(jī)具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備清潔、部件檢查、性能測(cè)試、軟件升級(jí)等工作。希望供應(yīng)商能?chē)?yán)格履行維護(hù)服務(wù)合同,為現(xiàn)金機(jī)具提供高質(zhì)量的維護(hù)服務(wù)。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)配合供應(yīng)商維護(hù)人員做好維護(hù)工作,提供必要的協(xié)助和便利條件。同時(shí),要監(jiān)督維護(hù)人員的工作過(guò)程,確保維護(hù)工作按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行。希望各分支機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商維護(hù)人員密切配合,共同保障現(xiàn)金機(jī)具的良好運(yùn)行狀態(tài)。2.故障維修現(xiàn)金機(jī)具出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即通知供應(yīng)商維護(hù)人員或總行科技部門(mén)技術(shù)支持人員進(jìn)行維修。在通知維修人員時(shí),要詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象,以便維修人員提前做好維修準(zhǔn)備。希望各分支機(jī)構(gòu)在故障發(fā)生時(shí),能迅速響應(yīng),及時(shí)通知維修人員,減少故障對(duì)業(yè)務(wù)的影響。維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)盡快查明故障原因,進(jìn)行維修處理。維修完成后,要對(duì)現(xiàn)金機(jī)具進(jìn)行測(cè)試,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修人員要填寫(xiě)維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。希望維修人員能以專(zhuān)業(yè)、高效的態(tài)度處理故障,保障現(xiàn)金機(jī)具盡快恢復(fù)使用。3.維護(hù)維修檔案管理各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立現(xiàn)金機(jī)具維護(hù)維修檔案,記錄每臺(tái)現(xiàn)金機(jī)具的維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等情況。檔案內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換部件清單、軟件升級(jí)記錄等。維護(hù)維修檔案要妥善保存,以便日后查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。希望各分支機(jī)構(gòu)重視維護(hù)維修檔案管理,通過(guò)檔案分析總結(jié)現(xiàn)金機(jī)具的使用和維護(hù)規(guī)律,為優(yōu)化管理提供依據(jù)。九、現(xiàn)金機(jī)具的安全管理1.物理安全現(xiàn)金機(jī)具的安裝場(chǎng)地應(yīng)具備良好的安全防范設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警裝置、門(mén)禁系統(tǒng)等,確?,F(xiàn)金機(jī)具及現(xiàn)金的安全。安全保衛(wèi)部門(mén)要定期對(duì)安裝場(chǎng)地的安全防范設(shè)施進(jìn)行檢查,確保設(shè)施正常運(yùn)行。希望安全保衛(wèi)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金機(jī)具安裝場(chǎng)地的安全管理,為現(xiàn)金機(jī)具的安全運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)保障?,F(xiàn)金機(jī)具應(yīng)安裝牢固,防止被盜或被破壞。各分支機(jī)構(gòu)要定期檢查現(xiàn)金機(jī)具的固定情況,發(fā)現(xiàn)松動(dòng)等問(wèn)題及時(shí)處理。希望各分支機(jī)構(gòu)重視現(xiàn)金機(jī)具的物理安全,切實(shí)采取有效措施防止設(shè)備被盜或損壞。2.數(shù)據(jù)安全科技部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金機(jī)具數(shù)據(jù)的安全管理,采取數(shù)據(jù)加密、備份、訪(fǎng)問(wèn)控制等措施,確?,F(xiàn)金機(jī)具業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。數(shù)據(jù)加密要采用先進(jìn)的加密算法,備份要定期進(jìn)行,存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上。希望科技部門(mén)不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理措施,保障現(xiàn)金機(jī)具數(shù)據(jù)的安全。現(xiàn)金機(jī)具的軟件系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),及時(shí)更新防病毒軟件,防止病毒、黑客等攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)癱瘓??萍疾块T(mén)要密切關(guān)注軟件系統(tǒng)的安全狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.操作安全現(xiàn)金機(jī)具操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)范和安全制度,不得將個(gè)人賬號(hào)和密碼泄露給他人,不得在現(xiàn)金機(jī)具上使用未經(jīng)授權(quán)的存儲(chǔ)設(shè)備或軟件。希望操作人員增強(qiáng)安全意識(shí),保護(hù)好個(gè)人賬號(hào)和密碼,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全問(wèn)題。在進(jìn)行現(xiàn)金機(jī)具鈔箱裝卸、現(xiàn)金清點(diǎn)等操作時(shí),必須嚴(yán)格按照雙人操作制度執(zhí)行,互相監(jiān)督,確保操作過(guò)程的安全。各分支機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)雙人操作制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,杜絕單人操作等違規(guī)行為。十、現(xiàn)金機(jī)具的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件現(xiàn)金機(jī)具符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:達(dá)到規(guī)定使用年限且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降,無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的;因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有設(shè)備無(wú)法與新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)兼容的;設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞,維修成本過(guò)高且無(wú)維修價(jià)值的。希望各分支機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)廢條件進(jìn)行判斷,避免過(guò)早或過(guò)晚報(bào)廢現(xiàn)金機(jī)具。2.報(bào)廢申報(bào)各分支機(jī)構(gòu)對(duì)符合報(bào)廢條件的現(xiàn)金機(jī)具,應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)金機(jī)具的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附相關(guān)證明材料,如設(shè)備損壞照片、維修記錄等,報(bào)總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)審批。希望各分支機(jī)構(gòu)在申報(bào)報(bào)廢時(shí),提供準(zhǔn)確、完整的資料,以便總行進(jìn)行審批。3.報(bào)廢審批總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)收到分支機(jī)構(gòu)的報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織科技部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核和鑒定,確定是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。希望總行各相關(guān)部門(mén)認(rèn)真履行審核職責(zé),確?,F(xiàn)金機(jī)具報(bào)廢處理合理合規(guī)。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的現(xiàn)金機(jī)具,由總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)統(tǒng)一組織處理。處理方式可采用出售給有資質(zhì)的回收企業(yè)、拆解零部件再利用等。在報(bào)廢處理過(guò)程中,要做好設(shè)備的信息清除工作,防止數(shù)據(jù)泄露。希望運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)在報(bào)廢處理過(guò)程中,嚴(yán)格按照規(guī)定流程,保障銀行信息安全。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將報(bào)廢現(xiàn)金機(jī)具的處理情況及時(shí)反饋給總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén),運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)要做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作。希望各分支機(jī)構(gòu)和總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)密切配合,完成現(xiàn)金機(jī)具的報(bào)廢管理工作。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查總行運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)、科技部門(mén)、安全保衛(wèi)部門(mén)等應(yīng)定期或不定期對(duì)各分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)金機(jī)具的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括現(xiàn)金機(jī)具的采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收、日常使用、維護(hù)、安全管理、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。希望總行各相關(guān)部門(mén)認(rèn)真開(kāi)展監(jiān)督檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。

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