教研室學(xué)校公物管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校公物管理，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)、科研和生活秩序，提高公物使用效率，保障學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校教研室及學(xué)校范圍內(nèi)所有公物的管理。本辦法所指的公物是指學(xué)校擁有所有權(quán)的各類固定資產(chǎn)、低值易耗品等，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公家具、實(shí)驗(yàn)器材、圖書資料、水電設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理：學(xué)校對(duì)公物實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各教研室和相關(guān)部門分級(jí)負(fù)責(zé)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)和權(quán)限。2.物盡其用，提高效益：合理配置和使用公物，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，避免閑置和浪費(fèi)。3.誰使用，誰負(fù)責(zé)：使用公物的部門和個(gè)人對(duì)公物的安全、完整和合理使用負(fù)責(zé)。4.定期清查，賬物相符：定期對(duì)公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)-貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)公物管理的法律法規(guī)和政策，制定學(xué)校公物管理的規(guī)章制度和工作規(guī)劃。-協(xié)調(diào)解決學(xué)校公物管理中的重大問題，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的公物管理工作。-審批學(xué)校公物的購置、報(bào)廢、調(diào)撥等重大事項(xiàng)。（二）資產(chǎn)管理部門1.組成：學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)全校公物的統(tǒng)一管理。2.職責(zé)-建立健全學(xué)校公物管理制度和臺(tái)賬，對(duì)全校公物進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和核算。-組織編制學(xué)校公物購置計(jì)劃，負(fù)責(zé)公物的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。-定期組織對(duì)學(xué)校公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)處理盤盈、盤虧等問題。-負(fù)責(zé)學(xué)校公物的報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥等處置工作，辦理相關(guān)手續(xù)。-對(duì)各部門的公物管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。（三）教研室管理職責(zé)1.設(shè)立公物管理員：各教研室應(yīng)設(shè)立兼職公物管理員，負(fù)責(zé)本教研室公物的日常管理工作。2.具體職責(zé)-貫徹執(zhí)行學(xué)校公物管理的規(guī)章制度，制定本教研室的公物管理細(xì)則。-負(fù)責(zé)本教研室公物的申請(qǐng)、領(lǐng)用、保管、維護(hù)等工作，確保公物的安全和完整。-定期對(duì)本教研室的公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告公物的使用情況和存在的問題。-配合資產(chǎn)管理部門做好公物的購置、報(bào)廢、調(diào)撥等工作。三、公物的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃編制1.需求調(diào)研：各教研室和相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和工作需要，對(duì)所需公物進(jìn)行充分的需求調(diào)研，提出詳細(xì)的購置申請(qǐng)。2.計(jì)劃審核：資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門的購置申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和公物使用情況，編制學(xué)校年度公物購置計(jì)劃。3.計(jì)劃審批：學(xué)校年度公物購置計(jì)劃經(jīng)學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。（二）采購實(shí)施1.采購方式：學(xué)校公物的采購應(yīng)按照國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行。2.采購合同：采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的公物符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。（三）驗(yàn)收程序1.到貨驗(yàn)收：公物到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，作為公物入賬和付款的依據(jù)。3.不合格處理：對(duì)驗(yàn)收不合格的公物，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換貨或索賠處理。四、公物的使用與保管（一）領(lǐng)用制度1.申請(qǐng)手續(xù)：各部門和個(gè)人領(lǐng)用公物時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.發(fā)放登記：資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容，發(fā)放公物，并做好發(fā)放登記工作。（二）使用要求1.合理使用：使用公物的部門和個(gè)人應(yīng)按照公物的使用說明和操作規(guī)程，合理使用公物，避免因使用不當(dāng)造成損壞。2.專人負(fù)責(zé)：對(duì)貴重、精密的公物，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。3.禁止挪用：未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公物挪作他用或轉(zhuǎn)借他人使用。（三）保管責(zé)任1.部門保管：各部門對(duì)本部門使用的公物負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)建立健全保管制度，確保公物的安全和完整。2.個(gè)人保管：個(gè)人領(lǐng)用的公物由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，如有丟失或損壞，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.定期維護(hù)：各部門和個(gè)人應(yīng)定期對(duì)公物進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保公物的正常使用。2.維修申報(bào)：公物出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門和個(gè)人應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門申報(bào)維修。五、公物的調(diào)撥與報(bào)廢（一）調(diào)撥管理1.內(nèi)部調(diào)撥：學(xué)校內(nèi)部各部門之間的公物調(diào)撥，應(yīng)填寫調(diào)撥申請(qǐng)表，經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。2.外部調(diào)撥：學(xué)校公物的外部調(diào)撥，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）報(bào)廢鑒定1.報(bào)廢條件：符合下列條件之一的公物可以申請(qǐng)報(bào)廢-已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。-因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的。-因?qū)W校發(fā)展需要，不再適用的。2.鑒定程序：各部門對(duì)需要報(bào)廢的公物應(yīng)進(jìn)行初步鑒定，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的公物進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。（三）報(bào)廢處置1.審批手續(xù)：經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的公物，由資產(chǎn)管理部門報(bào)學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.處置方式：報(bào)廢公物的處置應(yīng)按照國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，可采用拍賣、捐贈(zèng)、銷毀等方式。3.收入管理：報(bào)廢公物的處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門，納入學(xué)校預(yù)算管理。六、公物的清查與盤點(diǎn)（一）清查周期學(xué)校應(yīng)定期對(duì)公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。各部門應(yīng)每月對(duì)本部門的公物進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）清查內(nèi)容1.賬物核對(duì)：核對(duì)公物的實(shí)物數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否相符。2.使用狀況：檢查公物的使用狀況，是否存在損壞、閑置等問題。3.保管情況：檢查公物的保管情況，是否存在安全隱患。（三）清查報(bào)告清查結(jié)束后，各部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提交清查報(bào)告，說明清查的情況、存在的問題及處理建議。資產(chǎn)管理部門應(yīng)匯總各部門的清查報(bào)告，形成學(xué)校的清查報(bào)告，報(bào)學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組。（四）問題處理對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)盤盈、盤虧的公物，應(yīng)查明原因，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整；對(duì)損壞、閑置的公物，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修、調(diào)劑或報(bào)廢處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)公物管理工作的監(jiān)督檢查。審計(jì)、監(jiān)察等部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校公物管理工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。2.社會(huì)監(jiān)督：學(xué)校應(yīng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督，對(duì)社會(huì)反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核制度1.考核指標(biāo)：學(xué)校應(yīng)建立公物管理考核制度，制定考核指標(biāo)，對(duì)各部門的公物管理工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括公物管理制度執(zhí)行情況、公物使用效益、清查盤點(diǎn)情況等方面。2.考核結(jié)果：考核