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文檔簡介
醫(yī)用耗材管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強醫(yī)用耗材管理,促進(jìn)醫(yī)用耗材合理使用,
根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務(wù)院令【2017】第680
號)、《一次性使用尢菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》(藥監(jiān)局令
第24號)、《關(guān)于印發(fā)醫(yī)用耗材專項整治活動方案的通知》(國
家九部委國衛(wèi)辦醫(yī)函【20171698號)、《醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材管
理辦法(試行)》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)【2019143號)等國家、省市醫(yī)用
耗材管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本規(guī)定。
一、定義
(一)本規(guī)定所稱醫(yī)用耗材,是指經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批
準(zhǔn)的使用次數(shù)有限的消耗性醫(yī)療器械,包括一次性及可重復(fù)
使用醫(yī)用耗材。(二)本規(guī)定所稱醫(yī)用耗材管理,是指以病人
為中心,以醫(yī)學(xué)科學(xué)為基礎(chǔ),對醫(yī)用耗材的采購、儲存、使
用、追溯、監(jiān)測、評價、監(jiān)督等全過程進(jìn)行有效組織實施與
管理,以促進(jìn)臨床科學(xué)、合理使用醫(yī)用耗材的專業(yè)技術(shù)服務(wù)
和相關(guān)的醫(yī)用耗材管理工作,是醫(yī)療管理工作中的重要組成
部分。
二、管理分工
(-)醫(yī)學(xué)裝備科:為醫(yī)用耗材管理部門,負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的
選、采購、驗收、存儲、發(fā)放等日常管理工作。
(二)醫(yī)務(wù)科和護理部:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的臨床使用、監(jiān)測、
評價等專業(yè)技術(shù)服務(wù)日常管理工作。
(三)醫(yī)用耗材管理委員會:
1.貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生及醫(yī)用耗材管理等有關(guān)法律、法規(guī)、
規(guī)章,審核制定醫(yī)用耗材管埋工作規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
2.建立醫(yī)用耗材選制度,審核科室或部門提出的新增醫(yī)
用耗材、調(diào)整醫(yī)用耗材品種或者配送企業(yè)等申請,制訂醫(yī)用
耗材《供應(yīng)目錄》(以下簡稱《供應(yīng)目錄》)o
3.推動醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則的制訂與實施,監(jiān)測、
評估醫(yī)用耗材使用情況,提出干預(yù)和改進(jìn)措施,指導(dǎo)臨床合
理使用醫(yī)用耗材。
4,分析、評估醫(yī)用耗材使用的不良反應(yīng)、醫(yī)用耗材質(zhì)量
安全事件,并提供咨詢與指導(dǎo)。
5.監(jiān)督、指導(dǎo)醫(yī)用耗材的臨床使用與規(guī)范化管理。
6.負(fù)責(zé)對醫(yī)用耗材的臨床使用進(jìn)行監(jiān)測,對重點醫(yī)用耗
材進(jìn)行監(jiān)控。
7.對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行有關(guān)醫(yī)用耗材管理法律法規(guī)、規(guī)章制
度和合理使用醫(yī)用耗材知識教育培訓(xùn),向患者宣傳合理使用
醫(yī)用耗材知識。
8.與醫(yī)用耗材管理相關(guān)的其他重要事項。
醫(yī)用耗材管理委員會的日常工作由醫(yī)學(xué)裝備科、醫(yī)務(wù)科
和護理部分工負(fù)責(zé)。
(四)紀(jì)委監(jiān)察部門:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材采購實施的全程監(jiān)督;
醫(yī)用耗材合理使用的監(jiān)督。
(五)使用科室或部門:按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行醫(yī)用耗材
的申領(lǐng)、使用及m常的保管。
三、采購管理
(一)采購原則:按照合法、安全、有效、適宜、經(jīng)濟的
原則,選出需要的醫(yī)用耗材及其生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)名單,報醫(yī)
用耗材管理委員會批準(zhǔn),形成《供應(yīng)目錄》。
醫(yī)用耗材的采購相關(guān)事務(wù)由醫(yī)學(xué)裝備科實行統(tǒng)一管理。
在紀(jì)委監(jiān)察部門的有效監(jiān)督下進(jìn)行,由2名以上工作人員實
施。任何人不得私自采購醫(yī)用耗材,其他科室不得從事醫(yī)用
耗材的采購活動,不得使用非醫(yī)用耗材管理部門采購供應(yīng)的
醫(yī)用耗材。
(二)采購范價按照醫(yī)院年度耗材購置計劃執(zhí)行,同時
包括年度計劃之外臨時增加的重大急救任務(wù)、突發(fā)公共衛(wèi)生
事件等應(yīng)急采購任務(wù),以及因病情需要等特殊情況下實施的
臨時性采購任務(wù)。
(三)目錄管理:從已納入國家或省市醫(yī)用耗材集中采購
目錄中選,匯集成醫(yī)院《醫(yī)用耗材供應(yīng)目錄》。確因特殊需
求及保障特殊病情、應(yīng)急掩救,需從集中采購目錄之外進(jìn)行
選的,應(yīng)當(dāng)呈報醫(yī)學(xué)裝備科,經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會審核,
報院班子會議集體討論同意后實施,一年內(nèi)重復(fù)多次臨時采
購的醫(yī)用耗材應(yīng)納入《供應(yīng)目錄》管理?!豆?yīng)目錄》應(yīng)當(dāng)
定期調(diào)整,原則上一年調(diào)整一次。
《供應(yīng)目錄》外耗材臨時申購必須充分說明申購理由,
詳細(xì)進(jìn)行同類現(xiàn)有產(chǎn)品的情況比較,未經(jīng)醫(yī)院有關(guān)部門審批
程序不得以任何埋由先行使用納入《供應(yīng)目錄》的醫(yī)用耗材
應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家藥監(jiān)局印發(fā)的《醫(yī)療器械分類目錄》明確管理
級別,為級、II級和III級。
(四)《供應(yīng)目錄》外耗材申購流程:使用科室或部門根
據(jù)臨床需要,需采購《供應(yīng)目錄》外的醫(yī)用耗材,使用科室
或部門需準(zhǔn)確完整填寫《新增醫(yī)用耗材申請審批表》呈報醫(yī)
學(xué)裝備科。
L集中采購目錄內(nèi)的由副主任委員審核,報院班子會議
集體討論同意后,醫(yī)用耗材管理部門實施采購。
2.非集中采購目錄內(nèi)的先由醫(yī)用耗材管理委員會審核,
再報班子會議集體討論同意后,醫(yī)用耗材管理部門實施采購。
遇有重大急救任務(wù)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等緊急情況,以
及需要緊急救治但缺必要醫(yī)用耗材時,可以不受《供應(yīng)目錄》
及臨時采購的限制。
(五)檔案管理:醫(yī)用耗材管理部門根據(jù)《供應(yīng)目錄》,
與耗材配送公司就采購目錄、采購價格、采購要求、付款方
式等內(nèi)容簽訂書面采購協(xié)議。醫(yī)用耗采購合同一式陸份,配
送公司存檔三份,醫(yī)院三份(院辦公室存檔1份、紀(jì)委監(jiān)察
室存檔1份,醫(yī)學(xué)裝備管理科存檔1份)。醫(yī)用耗材采購中
形成的報告、計劃、合同、招標(biāo)及談判記錄等應(yīng)完整保存,
招標(biāo)及談判記錄應(yīng)由所有參與人員簽字,保存期為合同期滿
后5年,保存地點為醫(yī)學(xué)裝備科。
(六)價表制作及維護:醫(yī)學(xué)裝備科簽訂醫(yī)用耗材采購合
同后,需及時將采購價格信息目錄送經(jīng)管科和信息科。信息
科要及時維護更新收費價表,保證耗材價表信息與醫(yī)院實際
使用耗材信息統(tǒng)一,同時及時刪除淘耗材舊的價格目錄。經(jīng)
管科指導(dǎo)醫(yī)用耗材加成。
(七)供應(yīng)商管理:醫(yī)用耗材管理部門嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)及
供貨能力管理,合同期內(nèi)原則上不允許變更供應(yīng)商,特殊情
況確需變更的,經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門進(jìn)行資質(zhì)審核后,呈副
主任委員同意,報班子會議集體討論決定
四、驗收、儲存管理
(一)醫(yī)用耗材管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的驗收、儲存及發(fā)
放工作。
(二)驗收:驗收人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握醫(yī)用耗材驗收有關(guān)要
求,嚴(yán)格進(jìn)行驗收操作,并真實、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行驗收記
錄。重點對醫(yī)用耗材是否符合選規(guī)定、質(zhì)量情況、效期情況
等進(jìn)行查驗,不符合遴選規(guī)定以及無質(zhì)量合格證明、過期、
失效或者淘的醫(yī)用耗材不得驗收入庫。
(三)保存查驗記錄時間:使用后的醫(yī)用耗材進(jìn)貨查驗記
錄應(yīng)當(dāng)保存至使用終止后2年;未使用的醫(yī)用耗材進(jìn)貨查驗
記錄應(yīng)當(dāng)保存至規(guī)定使用期限結(jié)后2年;植入性醫(yī)用耗材進(jìn)
貨查驗記錄應(yīng)當(dāng)永久保存;購入級用耗原始資應(yīng)當(dāng)保存,確
保信可追測。
(四)庫房管埋:嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)用耗材庫房管埋制度》,定
期對庫存醫(yī)用耗材進(jìn)行養(yǎng)護與質(zhì)量檢查,物品擺放整齊,落
實“三條線、一墊五不靠”原則,合理分區(qū)原則,確保醫(yī)用
耗材安全有效。庫房管理人員應(yīng)對庫存醫(yī)用耗材的定期養(yǎng)護
與質(zhì)量檢查情況作好記錄。
醫(yī)用耗材需冷鏈管理的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實冷鏈管理要求,
并確定專人負(fù)責(zé)驗收、儲存和發(fā)放工作,確保各環(huán)節(jié)溫度可
追湖。
建立醫(yī)用耗材定期盤點制度。由醫(yī)用耗材管理部門指定
專人,定期對庫存醫(yī)用耗材進(jìn)行盤點,做到賬物相符、賬賬
相符。
五、申領(lǐng)、發(fā)放與臨床使用管理
(一)申領(lǐng):醫(yī)用耗材使用科室或部門根據(jù)需要,按照《醫(yī)
用耗材申領(lǐng)規(guī)定》向醫(yī)用耗材管理部門提出領(lǐng)用申請。醫(yī)用
耗材管理部門按照規(guī)定進(jìn)行審核和發(fā)放。
(二)出庫:建立醫(yī)用耗材出庫管理制度。醫(yī)用耗材出庫
時,發(fā)放人員應(yīng)當(dāng)對出庫的醫(yī)用耗材進(jìn)行核對,確保發(fā)放準(zhǔn)
確,產(chǎn)品合格、安全和有效。出庫時,應(yīng)當(dāng)按照剩余效期由
短至長順序發(fā)放。并由申領(lǐng)人對出庫醫(yī)用耗材有關(guān)信息進(jìn)行
復(fù)核,并與發(fā)放人共同簽字確認(rèn)。
(三)出庫后管理:由使用科室或部門負(fù)責(zé)。使用科室或
部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材管理,保證領(lǐng)取的醫(yī)用耗材
品種品規(guī)和數(shù)量既滿足工作需要,又不形成積壓,確保醫(yī)用
耗材在科室或部門的安全和質(zhì)量。
(四)臨床使用管理:
1.醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材臨床使用管理工作,遵循安全、
有效、經(jīng)濟的合理使用醫(yī)用耗材的原則,促進(jìn)臨床合理使用
醫(yī)用耗材。使用科室或部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書、
技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程,對產(chǎn)品禁忌癥及注意事項應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵
守,需向患者說明的事項應(yīng)當(dāng)如實告知,不得進(jìn)行虛假宣傳,
誤導(dǎo)患者。在使用前應(yīng)認(rèn)真核對其規(guī)格型號、有效期等參數(shù)。
2?實行分級管理,為級、n級和ni級。級醫(yī)用耗材,由
衛(wèi)生技術(shù)人員使用;n級醫(yī)用耗材,由有資格的衛(wèi)生技術(shù)人
員經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)后使用,尚未取得資格的,應(yīng)當(dāng)在有資格的
衛(wèi)生技術(shù)人員指導(dǎo)下使用;級醫(yī)用耗材,按照醫(yī)療技術(shù)管理
有關(guān)規(guī)定,由具有有關(guān)技術(shù)操作資格的衛(wèi)生技術(shù)人員使用
3,實行分類管理,分植入類醫(yī)用耗材和非植入類醫(yī)用耗
材。植入類醫(yī)用耗材應(yīng)當(dāng)由具有有關(guān)醫(yī)療技術(shù)操作資格的衛(wèi)
生技術(shù)人員使用,并將擬使用的醫(yī)用耗材情況納入術(shù)前討論,
包括擬使用醫(yī)用耗材的必要性、可行性和經(jīng)濟性等;非植入
類醫(yī)用耗材的使用,應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療技術(shù)管理等有關(guān)醫(yī)療管理
規(guī)定。
4,使用安全風(fēng)險程度較高的醫(yī)用耗材時,應(yīng)當(dāng)與患者進(jìn)
行充分溝通,告知可能存在的風(fēng)險。使用級或植入類醫(yī)用耗
材時,應(yīng)當(dāng)簽署知情同意。
5.醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用前試用的管理。醫(yī)用耗材在選和采
購前如需試用,應(yīng)當(dāng)由使用科室或部門組織對試用的必要性、
可行性以及安全保障措施進(jìn)行論證,并向醫(yī)務(wù)科提出申請,
呈報醫(yī)用耗材管理部門備案。
6.特殊試劑管理:特殊試劑按照醫(yī)院《危險化學(xué)品管理
規(guī)定》有關(guān)要求執(zhí)行。
7?嚴(yán)格落實醫(yī)院感染管理有關(guān)規(guī)定。一次性使用的醫(yī)用
耗材不得重復(fù)使用;重復(fù)使用的醫(yī)用耗材,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要
求清洗、消毒或者滅菌,并進(jìn)行效果監(jiān)測。
8.加強對使用后醫(yī)用耗材的處置管理。醫(yī)用耗材使用后
屬于醫(yī)療廢物的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照醫(yī)療廢物管理有關(guān)規(guī)定外理。
9?結(jié)合單病種管理、臨床路徑管理、支付管理、績效管
理等工作,相關(guān)行政職能部門制定相關(guān)管理措施,持續(xù)提高
醫(yī)用耗材合理使用水平,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。
六、監(jiān)測與評價
(一)醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材監(jiān)測與評價工作。
(二)建立醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用質(zhì)量安全事件報告、不良反
應(yīng)監(jiān)測、重點監(jiān)控、超常預(yù)警和評價制度,對醫(yī)用耗材臨床
使用安全性、有效性和經(jīng)濟性進(jìn)行監(jiān)測、監(jiān)控、分析、評價,
對醫(yī)用耗材應(yīng)用行為進(jìn)行點評與干預(yù)。(三)發(fā)生醫(yī)用耗材相
關(guān)質(zhì)量安全事件,使用科室或部門應(yīng)當(dāng)如實填不良事件或者
可疑不良事件”報告表,由醫(yī)用耗材管理部門向衛(wèi)生使、藥
品監(jiān)管行政部門報告相關(guān)信息,并采取措施做好暫停使用、
配合召回、后續(xù)調(diào)查以及對患者的醫(yī)療救治等工作。
(四)建立醫(yī)用耗材超常使用預(yù)警機制,對超出常規(guī)使用
的醫(yī)用耗材,及時進(jìn)行預(yù)警,通知相關(guān)部門和人員。醫(yī)務(wù)科
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)范等,建立醫(yī)用耗材使用評價體系,
對醫(yī)用耗材臨床使用的安全性、有效性、經(jīng)濟性等進(jìn)行綜合
評價,發(fā)現(xiàn)存在的或潛在的問題,制定并實施干預(yù)和改進(jìn)措
施,促進(jìn)醫(yī)用耗材合理使用。
(五)加強醫(yī)用耗材臨床使用評價結(jié)果的應(yīng)用。評價結(jié)果
作為動態(tài)調(diào)整《供應(yīng)目錄》的依據(jù),對存在不合理使用的品
種可以采取停用、更換產(chǎn)品等預(yù)措施;同時將評價結(jié)果作為
科室和醫(yī)務(wù)人員用應(yīng)臨床技術(shù)操作資格或權(quán)限調(diào)整、績效考
核、評優(yōu)評先等的重要依據(jù),納入績效考核。(六)醫(yī)學(xué)裝備
科將醫(yī)用耗材安全事件報告、不良反應(yīng)監(jiān)測,醫(yī)務(wù)科將重點
監(jiān)控、超常預(yù)警知評價結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部公示,指導(dǎo)使用科室和
部門采取措施,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)用耗材臨床使用水平。
七、信息化建設(shè)
(一)逐步建立醫(yī)用耗材信息化管理制度和信息系統(tǒng),并
與其他相關(guān)信息系統(tǒng)整合,做到信息互聯(lián)互通。
(二)耗材管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)覆蓋醫(yī)用耗材選、采購、驗
收、入庫儲存、盤點、申領(lǐng)、出庫、臨床使用、質(zhì)量安全事
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