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行政文員筆試試題一、填空題(每空2分,共20分)根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,公文的緊急程度分為特急和______。___Excel中,要統(tǒng)計(jì)某列數(shù)據(jù)中大于等于80的數(shù)值個(gè)數(shù),應(yīng)使用函數(shù)______。___檔案保管期限分為永久、___和定期。會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)是紀(jì)實(shí)性、提要性和______。___《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定,國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)______小時(shí)制度。___二、單項(xiàng)選擇題(每題3分,共30分)以下公文文種中,用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的是()A.通知B.函C.報(bào)告D.請(qǐng)示在Word中,要將文檔中多處“電腦”一詞快速替換為“計(jì)算機(jī)”,應(yīng)使用()功能。A.查找B.替換C.定位D.批注按照《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》,機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密的保密期限一般不超過(guò)()年。A.10B.20C.30D.50下列關(guān)于會(huì)議通知的表述,錯(cuò)誤的是()A.會(huì)議通知需包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等要素B.重要會(huì)議通知可采用書(shū)面和電話雙重通知方式C.會(huì)議通知只需發(fā)送給參會(huì)人員D.緊急會(huì)議通知應(yīng)注明“緊急”字樣行政辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的基本原則不包括()A.量入為出B.專(zhuān)款專(zhuān)用C.效益優(yōu)先D.隨意調(diào)整依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,檔案工作實(shí)行()的原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.分散管理、各自負(fù)責(zé)C.集中管理、統(tǒng)一調(diào)配D.按需管理、靈活處置以下關(guān)于公文成文日期的表述,正確的是()A.以印發(fā)日期為準(zhǔn)B.以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)C.以草稿形成日期為準(zhǔn)D.以收文日期為準(zhǔn)在Excel中,若A1單元格的值為10,B1單元格的值為20,在C1單元格中輸入公式“=A1+B1*2”,則C1單元格的值為()A.30B.40C.50D.60接待工作中,主方陪同人員與客方人員的身份、職務(wù)應(yīng)遵循()原則。A.主高客低B.主低客高C.身份對(duì)等D.隨意搭配行政文員在進(jìn)行文件歸檔時(shí),應(yīng)按照()順序排列。A.時(shí)間B.文號(hào)C.事由D.先時(shí)間后事由三、多項(xiàng)選擇題(每題4分,共20分,少選得2分,選錯(cuò)不得分)以下屬于行政公文格式要素的有()A.份號(hào)B.密級(jí)和保密期限C.發(fā)文字號(hào)D.頁(yè)碼行政文員在安排會(huì)議時(shí),會(huì)前準(zhǔn)備工作包括()A.確定會(huì)議議程B.布置會(huì)場(chǎng)C.準(zhǔn)備會(huì)議資料D.統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員名單依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的條款有()A.用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人B.勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證號(hào)碼C.工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)D.勞動(dòng)報(bào)酬在Word中,段落格式設(shè)置包括()A.對(duì)齊方式B.行距C.縮進(jìn)D.字符間距行政檔案管理的基本環(huán)節(jié)包括()A.收集B.整理C.鑒定D.保管四、判斷題(每題2分,共10分)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。()Excel中的數(shù)據(jù)透視表只能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。()會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都需要在會(huì)后進(jìn)行整理和修改。()行政辦公用品采購(gòu)應(yīng)遵循“先申請(qǐng),后采購(gòu)”的流程。()國(guó)家秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三級(jí),保密期限屆滿,自行解密。()五、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的基本要求。行政文員在組織大型會(huì)議時(shí),應(yīng)如何做好會(huì)議的后勤保障工作?行政文員筆試試題答案一、填空題加急COUNTIF30年約束性8二、單項(xiàng)選擇題B2.B3.B4.C5.D6.A7.B8.C9.C10.D三、多項(xiàng)選擇題ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD四、判斷題√2.×3.×4.√5.√五、簡(jiǎn)答題公文寫(xiě)作的基本要求包括:(1)符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,完整、準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。(2)全面、準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際情況,提出的政策、措施切實(shí)可行。(3)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。(4)文字表述應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)密、簡(jiǎn)明、通順,標(biāo)點(diǎn)正確,書(shū)寫(xiě)工整,文面整潔,篇幅力求簡(jiǎn)短。(5)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。(6)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。(7)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。(8)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。(9)公文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。行政文員在組織大型會(huì)議時(shí),做好會(huì)議后勤保障工作可從以下方面入手:(1)場(chǎng)地安排:提前勘察并確定合適的會(huì)議場(chǎng)地,確保場(chǎng)地大小能容納參會(huì)人員,檢查場(chǎng)地的照明、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,安排好會(huì)場(chǎng)的座位布局,滿足會(huì)議形式需求。(2)餐飲安排:根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量、飲食習(xí)慣和會(huì)議時(shí)長(zhǎng),預(yù)訂合適的餐飲,如午餐、茶歇等,確保食品衛(wèi)生和安全,同時(shí)考慮特殊飲食需求人員。(3)住宿安排:若有外地參會(huì)人員,協(xié)助預(yù)訂酒店,了解酒店的地理位置、服務(wù)設(shè)施等情況,及時(shí)將住宿信息通知參會(huì)人員,并處理好住宿過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。(4)交通安排:安排好會(huì)議期間的接送車(chē)輛,確保參會(huì)人員能夠順利到達(dá)和離開(kāi)會(huì)議場(chǎng)地。對(duì)于自駕參會(huì)人員,提供詳細(xì)的停車(chē)指引和停車(chē)場(chǎng)地。(5)物資準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種物資,如文具(紙、筆等)、飲用水、會(huì)議資料、設(shè)備(投影儀、麥克風(fēng)、音響等),
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