醫(yī)院印章運(yùn)用管理制度

印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)記，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了

保證印章的合法性、牢靠性和肅穆性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制

定本制度。

一、印章的刻制

（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請(qǐng)，報(bào)院

長(zhǎng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定

點(diǎn)處刻制c院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作c（附件

一：印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表）

（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，

或因工作須要需噌刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申

請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方可進(jìn)行刻制。

（三）未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自

刻制本單位、本部門(mén)的印章。

（四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大小：印章的形體、規(guī)格按國(guó)

家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米;

處級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級(jí)行政章為圓

形橡膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專(zhuān)項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定

執(zhí)行。

（五）醫(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省人民政府備案。

二、印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以

便備查（附件二：印章管理登記表）。

（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，

注明啟用日期、發(fā)放單位和運(yùn)用范圍。院級(jí)新印章要向省直

有關(guān)單位發(fā)函啟用。

三、印章的運(yùn)用范圍

醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、

業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科

室行政章：黨、群團(tuán)組織公章；省探討所及所屬探討所（室）

公章；職稱(chēng)、安排生育等各類(lèi)專(zhuān)用工作章等。醫(yī)院全部印章

必需按規(guī)定范圍運(yùn)用，不得超出范圍運(yùn)用。

（一）醫(yī)院行政章的運(yùn)用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、

文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、確定、安排、紀(jì)要、函

件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各

類(lèi)材料，與我院的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及

其它須要的簽章等。

（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)

及報(bào)表、人事聘任等各類(lèi)文件。

（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及

業(yè)務(wù)專(zhuān)用章運(yùn)用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確運(yùn)用范圍及要

求。

（五）其它狀況需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必需由分管院長(zhǎng)簽

批，必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章

運(yùn)用簽批單）。

（六）涉及醫(yī)院紅線(xiàn)圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合

同、協(xié)議等，必需經(jīng)法人代表簽字方可運(yùn)用印章，經(jīng)辦人、

分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必需登記并永久保存。

四、印章的管理、運(yùn)用及保管

（一）印章的管理

1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；

財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政

章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登

記備案。

2、其他各類(lèi)業(yè)務(wù)和專(zhuān)項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指

定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手

續(xù)。

3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的

第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接

手續(xù)。

4、印章管理人必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或

轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需短暫移交他人的，可由部門(mén)負(fù)

責(zé)人指定專(zhuān)人代管，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)《印章臨

時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再剛好辦理移回

手續(xù)。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表）

5、為保證資金的肯定平安，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章

等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督運(yùn)用。

（二）印章的運(yùn)用

1、印章的運(yùn)用必需嚴(yán)格遵循印章運(yùn)用審批程序，根據(jù)

印章的運(yùn)用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可運(yùn)用。

3、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)

限運(yùn)用°

4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位運(yùn)用。若因工作須要，確

需將印章帶出訪用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保

管人陪伴外出訪用。印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事

由，借用人須對(duì)印章的運(yùn)用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由財(cái)務(wù)、

紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)

加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章一樣）

6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位

介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，

符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或托付人所持空

白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字

跡須清楚、正確。

8、規(guī)范運(yùn)住印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，

下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要?jiǎng)蚍Q(chēng)，落印要平衡，印

泥（油）要適度，保證印跡端正、清楚。

（三）印章的保管

1、印章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，印章不行私

自托付他人代管。

2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者剛好到

辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。

3、印章應(yīng)剛好維護(hù)，確保其清楚、端正。

4、有下列狀況，公章必需停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章

運(yùn)用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

5、經(jīng)批準(zhǔn)停止運(yùn)用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去

角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

五、本制度自公布之日起實(shí)施。

附件1、印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表

2、印章管理登記表

3、醫(yī)院公章、法人章運(yùn)用簽批單

4、印章臨時(shí)移交登記表

附件一

醫(yī)院印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表

日期處室運(yùn)用部門(mén)

數(shù)量印章內(nèi)容

刻制

（停用或銷(xiāo)

毀）理由

處室看法

辦公室看法

院長(zhǎng)看法

處理結(jié)果（ER

模附后）

醫(yī)院印章管理登記表

印章刻制

印章保管印章停用（銷(xiāo)毀）

管理責(zé)

編運(yùn)用銷(xiāo)毀人、

任人領(lǐng)印模式樣

銷(xiāo)

號(hào)部門(mén)管理責(zé)監(jiān)銷(xiāo)人雙觀

數(shù)正式啟取印章

地

印章內(nèi)容任人簽E期批準(zhǔn)人簽名（或點(diǎn)

量用時(shí)間或交接

名去角存檔

印章時(shí)

簽名）

間

附件四

醫(yī)院印章臨時(shí)移交登記表

法定保管

處室運(yùn)用部門(mén)

責(zé)任人

數(shù)量印章內(nèi)容

印章式樣

印章移交日接收人簽

移交緣由

期名

印章移交日接收人簽

移交緣由

期名

印章移交日接收人簽

移交緣由

期名

印章移交日接收人簽

移交緣由

期名

印章移交日