一、方案概述為確保活動(dòng)執(zhí)行的順利進(jìn)行，對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理結(jié)算，特制定本活動(dòng)執(zhí)行結(jié)算方案。本方案旨在明確活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用預(yù)算、支付方式、結(jié)算流程及監(jiān)督機(jī)制，確?；顒?dòng)資金的安全、合理使用。二、適用范圍本方案適用于公司舉辦的各類活動(dòng)，包括但不限于市場(chǎng)推廣活動(dòng)、企業(yè)培訓(xùn)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶答謝會(huì)等。三、費(fèi)用預(yù)算1.活動(dòng)前期費(fèi)用（1）策劃費(fèi)用：包括策劃團(tuán)隊(duì)人員費(fèi)用、策劃資料費(fèi)等。（2）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)用等。（3）物料制作費(fèi)用：包括宣傳物料、禮品、展板等制作費(fèi)用。（4）交通費(fèi)用：包括活動(dòng)場(chǎng)地交通費(fèi)用、工作人員交通費(fèi)用等。（5）餐飲費(fèi)用：包括活動(dòng)期間工作人員及嘉賓的餐飲費(fèi)用。2.活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用（1）現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用：包括音響、燈光、舞臺(tái)搭建等費(fèi)用。（2）設(shè)備租賃費(fèi)用：包括投影儀、音響設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等租賃費(fèi)用。（3）人員費(fèi)用：包括主持人、禮儀人員、安保人員等費(fèi)用。（4）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用：包括現(xiàn)場(chǎng)工作人員費(fèi)用、志愿者費(fèi)用等。3.活動(dòng)后期費(fèi)用（1）宣傳費(fèi)用：包括活動(dòng)宣傳稿件、海報(bào)、新媒體推廣等費(fèi)用。（2）數(shù)據(jù)分析費(fèi)用：包括活動(dòng)效果評(píng)估、數(shù)據(jù)分析等費(fèi)用。（3）資料歸檔費(fèi)用：包括活動(dòng)資料整理、歸檔等費(fèi)用。四、支付方式1.預(yù)付款：活動(dòng)開始前，根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，支付一定比例的預(yù)付款。2.進(jìn)度付款：活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際進(jìn)度，分階段支付相應(yīng)款項(xiàng)。3.結(jié)算付款：活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)活動(dòng)執(zhí)行結(jié)算報(bào)告，支付剩余款項(xiàng)。五、結(jié)算流程1.活動(dòng)策劃階段（1）策劃團(tuán)隊(duì)提交活動(dòng)策劃方案及預(yù)算。（2）財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后支付預(yù)付款。2.活動(dòng)執(zhí)行階段（1）根據(jù)活動(dòng)進(jìn)度，財(cái)務(wù)部門審核各階段費(fèi)用支出，確認(rèn)無(wú)誤后支付進(jìn)度款。（2）活動(dòng)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門與策劃團(tuán)隊(duì)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。3.活動(dòng)后期階段（1）財(cái)務(wù)部門根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，支付數(shù)據(jù)分析費(fèi)用。（2）活動(dòng)資料整理完畢后，支付資料歸檔費(fèi)用。六、監(jiān)督機(jī)制1.財(cái)務(wù)部門對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)督，確保資金合理使用。2.活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.定期召開活動(dòng)執(zhí)行結(jié)算會(huì)議，對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)用使用情況進(jìn)行總結(jié)和反饋。七、附則1.本方案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)制度與本方案不一致的，以本方案為準(zhǔn)。八、活動(dòng)執(zhí)行結(jié)算報(bào)告1.活動(dòng)名稱及時(shí)間2.活動(dòng)執(zhí)行情況概述3.費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際支出對(duì)比4.各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及支付情況5.活動(dòng)效果評(píng)估及建議6.結(jié)算結(jié)論及意見九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，避免超支。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出需有明確的審批流程，確保資金安全。3.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，確保活動(dòng)成果的體現(xiàn)。本方案旨在為活動(dòng)執(zhí)行提供明確的費(fèi)用預(yù)算、支付方式、結(jié)