唐山市高中學(xué)籍管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)我市高中學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，維護(hù)教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及教育部、省教育廳有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于唐山市行政區(qū)域內(nèi)所有普通高中學(xué)校和具有普通高中學(xué)籍的學(xué)生?；驹瓌t學(xué)籍管理遵循屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范有序、公開公正的原則，實(shí)行信息化管理。入學(xué)與注冊(cè)招生入學(xué)1.普通高中學(xué)校招生嚴(yán)格執(zhí)行教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃，按照規(guī)定的招生范圍、招生程序和招生政策進(jìn)行招生。2.學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成招生工作，及時(shí)將錄取的新生名單報(bào)教育行政部門審核備案。3.新生憑錄取通知書和相關(guān)證件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按時(shí)入學(xué)的，須向?qū)W校請(qǐng)假并提交相關(guān)證明。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期不報(bào)到的，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校在新生入學(xué)后，應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、入學(xué)時(shí)間、就讀班級(jí)等。2.學(xué)校應(yīng)通過學(xué)籍管理系統(tǒng)將新生學(xué)籍信息上報(bào)教育行政部門審核。審核通過后，為學(xué)生建立正式學(xué)籍檔案，并發(fā)放學(xué)籍號(hào)。3.學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的唯一標(biāo)識(shí)，終身不變。學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)籍號(hào)，不得泄露或隨意更改。轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)條件1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理，其他時(shí)間一般不予辦理。3.普通高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。轉(zhuǎn)學(xué)程序1.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收的，在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。4.轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中分別提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)雙方教育行政部門審核通過后，完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)材料1.轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表；2.學(xué)生戶口簿或身份證原件及復(fù)印件；3.父母工作調(diào)動(dòng)證明或家庭住址遷移證明原件及復(fù)印件；4.學(xué)生原就讀學(xué)校的學(xué)籍檔案。休學(xué)與復(fù)學(xué)休學(xué)條件1.學(xué)生因病或其他特殊原因，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，可申請(qǐng)休學(xué)。2.休學(xué)時(shí)間一般以一年為限，期滿仍不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)，但累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過兩年。休學(xué)程序1.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，填寫休學(xué)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核休學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合休學(xué)條件的，在休學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校將休學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門備案。教育行政部門審核通過后，為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注。復(fù)學(xué)程序1.學(xué)生休學(xué)期滿或提前康復(fù)，要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，填寫復(fù)學(xué)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核復(fù)學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的，安排學(xué)生到原年級(jí)或相應(yīng)年級(jí)就讀，并在復(fù)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校將復(fù)學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門備案。教育行政部門審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中恢復(fù)學(xué)生學(xué)籍。休學(xué)與復(fù)學(xué)材料1.休學(xué)申請(qǐng)表；2.學(xué)生戶口簿或身份證原件及復(fù)印件；3.縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料；4.復(fù)學(xué)申請(qǐng)表；5.康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。退學(xué)退學(xué)條件1.學(xué)生因特殊原因，無法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)，且不符合休學(xué)條件的，可申請(qǐng)退學(xué)。2.學(xué)生退學(xué)須經(jīng)學(xué)校同意，并報(bào)教育行政部門備案。退學(xué)程序1.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，填寫退學(xué)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核退學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合退學(xué)條件的，在退學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校將退學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門備案。教育行政部門審核通過后，注銷學(xué)生學(xué)籍。退學(xué)材料1.退學(xué)申請(qǐng)表；2.學(xué)生戶口簿或身份證原件及復(fù)印件；3.相關(guān)證明材料。借讀借讀條件1.學(xué)生因特殊原因，需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，可申請(qǐng)借讀。2.借讀期限一般不超過一學(xué)年。借讀程序1.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出借讀申請(qǐng)，填寫借讀申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校審核借讀申請(qǐng)，對(duì)符合借讀條件的，在借讀申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。3.借讀學(xué)校將借讀申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)教育行政部門備案。教育行政部門審核通過后，為學(xué)生辦理借讀手續(xù)。借讀材料1.借讀申請(qǐng)表；2.學(xué)生戶口簿或身份證原件及復(fù)印件；3.父母工作調(diào)動(dòng)證明或其他相關(guān)證明材料；4.學(xué)生原就讀學(xué)校的學(xué)籍檔案。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)條件1.學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)，修滿規(guī)定學(xué)分，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等進(jìn)行審核，符合畢業(yè)條件的，頒發(fā)畢業(yè)證書。結(jié)業(yè)條件1.學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)未完成學(xué)業(yè)，或修滿規(guī)定學(xué)分但綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生結(jié)業(yè)前，對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等進(jìn)行審核，符合結(jié)業(yè)條件的，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。畢業(yè)證書與結(jié)業(yè)證書管理1.畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。2.畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定填寫，內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，字跡清晰。3.畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書遺失或損壞的，經(jīng)學(xué)生本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后，可出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。學(xué)歷證明與畢業(yè)證書具有同等效力。獎(jiǎng)勵(lì)與處分獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)種類包括：三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、學(xué)科競(jìng)賽獎(jiǎng)等。3.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序，及時(shí)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生。處分1.學(xué)校對(duì)違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生，應(yīng)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.處分種類包括：警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、留校察看、開除學(xué)籍。3.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序?qū)W(xué)生進(jìn)行處分，保障學(xué)生的合法權(quán)益。處分決定應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生本人及其家長，并在學(xué)校公示。4.學(xué)生對(duì)處分決定不服的，可在接到處分通知之日起五個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴后十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生本人及其家長。學(xué)生對(duì)復(fù)查結(jié)果仍不服的，可向教育行政部門提出申訴。學(xué)籍檔案管理學(xué)籍檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍基本信息；2.學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料；3.學(xué)生學(xué)業(yè)成績記錄；4.學(xué)生獎(jiǎng)懲情況記錄；5.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)記錄；6.其他相關(guān)材料。學(xué)籍檔案管理要求1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的管理工作。2.學(xué)籍檔案應(yīng)分類整理，專柜存放，確保檔案的安全和完整。3.學(xué)籍檔案應(yīng)及時(shí)更新，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序查閱、借閱學(xué)籍檔案，不得擅自涂改、銷毀學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案查詢與借閱1.學(xué)生本人及其家長或監(jiān)護(hù)人可憑有效證件查詢學(xué)生學(xué)籍檔案。2.其他單位或個(gè)人因工作需要查閱、借閱學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱、借閱學(xué)籍檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。信息管理與安全信息管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息管理制度，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息的管理工作。2.學(xué)籍信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并定期進(jìn)行更新。3.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序?qū)W(xué)籍信息進(jìn)行修改、刪除等操作，確保學(xué)籍信息的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改或丟失。2.學(xué)籍管理系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，妥善保管賬號(hào)和密碼，不得擅自將賬號(hào)和密碼提供給他人使用。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息安全進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級(jí)教育行政部門報(bào)告。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，建立健全監(jiān)督機(jī)制，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.教育行政部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：學(xué)籍管理制度執(zhí)行情況、學(xué)籍信息管理情況、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況等。3.教育行政部門應(yīng)設(shè)立舉報(bào)電話和舉報(bào)郵箱，接受社會(huì)各界對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)反映的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。檢查處理1.教育行政部門在檢查中發(fā)現(xiàn)學(xué)校學(xué)籍管理工作存在問題的，應(yīng)責(zé)令學(xué)