按訂單核算成本管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司按訂單核算成本的管理流程，確保成本核算的準(zhǔn)確性、及時性和完整性，為公司訂單決策、定價策略、成本控制及績效評估提供有力依據(jù)，以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及訂單生產(chǎn)、服務(wù)提供的部門及項目，包括但不限于生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門、研發(fā)部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：成本核算應(yīng)準(zhǔn)確反映訂單所消耗的各種資源和費(fèi)用，確保數(shù)據(jù)真實可靠。2.及時性原則：及時收集、整理和核算訂單成本信息，以便為訂單決策提供及時有效的支持。3.完整性原則：涵蓋訂單從下達(dá)至完成過程中涉及的所有直接和間接成本，確保成本核算無遺漏。4.一致性原則：成本核算方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持一致，避免因人為因素導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的偏差。二、成本核算對象及范圍（一）成本核算對象以公司承接的各類訂單為成本核算對象，包括產(chǎn)品訂單、服務(wù)訂單等。對于同一訂單下的不同產(chǎn)品或服務(wù)項目，應(yīng)分別進(jìn)行成本核算。（二）成本核算范圍1.直接材料成本：指構(gòu)成訂單產(chǎn)品實體或有助于產(chǎn)品形成的各種原材料、輔助材料、構(gòu)配件等的成本。包括采購成本、運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)等。2.直接人工成本：指直接從事訂單產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供的人員的薪酬，包括工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、加班工資等。3.制造費(fèi)用：指為生產(chǎn)訂單產(chǎn)品而發(fā)生的各項間接費(fèi)用，包括生產(chǎn)車間管理人員的薪酬、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。4.其他直接費(fèi)用：指與訂單生產(chǎn)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如設(shè)計費(fèi)、試驗檢驗費(fèi)、專用工具費(fèi)等。5.間接費(fèi)用：指公司為組織和管理訂單生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費(fèi)用，包括管理部門人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、水電費(fèi)等。三、成本核算流程（一）訂單下達(dá)銷售部門接到客戶訂單后，應(yīng)及時將訂單信息傳遞給相關(guān)部門，包括訂單編號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量要求等。同時，對訂單進(jìn)行初步評審，評估訂單的可行性和盈利性。（二）成本估算1.生產(chǎn)部門根據(jù)訂單要求，結(jié)合生產(chǎn)工藝和產(chǎn)能情況，制定初步的生產(chǎn)計劃，并估算訂單所需的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門提供的材料需求清單，進(jìn)行市場詢價，估算材料采購成本。3.財務(wù)部門匯總各部門的估算數(shù)據(jù)，結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)和市場價格波動情況，對訂單成本進(jìn)行初步估算，并形成訂單成本估算報告。（三）成本核算數(shù)據(jù)收集1.直接材料成本數(shù)據(jù)收集采購部門在采購材料時，應(yīng)及時記錄材料的采購日期、供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等信息，并將采購發(fā)票、入庫單等相關(guān)憑證傳遞給財務(wù)部門。生產(chǎn)部門在領(lǐng)用材料時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明訂單編號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并將領(lǐng)料單傳遞給財務(wù)部門。2.直接人工成本數(shù)據(jù)收集人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工的考勤記錄、工資核算等信息，并將員工的薪酬明細(xì)傳遞給財務(wù)部門。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)員工的工作任務(wù)分配情況，統(tǒng)計員工在各訂單上的工作時間，并將相關(guān)信息傳遞給財務(wù)部門。3.制造費(fèi)用數(shù)據(jù)收集生產(chǎn)車間應(yīng)設(shè)置制造費(fèi)用明細(xì)賬，記錄各項制造費(fèi)用的發(fā)生情況，包括設(shè)備折舊、維修費(fèi)用、水電費(fèi)、物料消耗等，并定期將相關(guān)憑證傳遞給財務(wù)部門。其他部門發(fā)生的與訂單生產(chǎn)相關(guān)的間接費(fèi)用，如管理部門為訂單提供的技術(shù)支持、質(zhì)量檢驗等費(fèi)用，應(yīng)及時將費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)和金額傳遞給財務(wù)部門。（四）成本核算1.財務(wù)部門根據(jù)收集到的成本核算數(shù)據(jù)，按照確定的成本核算方法，對訂單成本進(jìn)行詳細(xì)核算。2.對于直接材料成本，按照訂單實際領(lǐng)用的材料數(shù)量和采購單價進(jìn)行計算。3.對于直接人工成本，按照員工在訂單上的工作時間和小時工資率進(jìn)行計算。4.對于制造費(fèi)用，根據(jù)制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)，如生產(chǎn)工時、機(jī)器工時、產(chǎn)量等，將制造費(fèi)用分配到各訂單中。5.對于其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，按照合理的分?jǐn)偡椒?，如訂單產(chǎn)值比例、訂單工時比例等，分?jǐn)偟礁饔唵沃?。（五）成本分析與控制1.財務(wù)部門定期對訂單成本進(jìn)行分析，對比訂單成本預(yù)算與實際成本，找出成本差異的原因，如材料浪費(fèi)、人工效率低下、制造費(fèi)用超支等。2.各相關(guān)部門根據(jù)成本分析結(jié)果，采取相應(yīng)的成本控制措施，如優(yōu)化生產(chǎn)工藝、加強(qiáng)采購管理、提高員工技能等，以降低訂單成本。3.建立成本預(yù)警機(jī)制，當(dāng)訂單成本出現(xiàn)異常波動時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取措施進(jìn)行調(diào)整。（六）成本核算報告編制與報送1.財務(wù)部門每月末編制訂單成本核算報告，報告內(nèi)容包括訂單編號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、成本核算期間、直接材料成本、直接人工成本、制造費(fèi)用、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、總成本、單位成本等信息。2.成本核算報告應(yīng)附詳細(xì)的成本計算過程和成本分析說明，以便管理層了解訂單成本的構(gòu)成和變動情況。3.財務(wù)部門將編制好的訂單成本核算報告報送公司管理層、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，為公司決策提供依據(jù)。四、成本核算方法（一）品種法對于大量大批單步驟生產(chǎn)的訂單產(chǎn)品，采用品種法進(jìn)行成本核算。即按照產(chǎn)品品種歸集生產(chǎn)費(fèi)用，計算產(chǎn)品成本。（二）分批法對于單件、小批生產(chǎn)的訂單產(chǎn)品，采用分批法進(jìn)行成本核算。即以產(chǎn)品的批別作為成本核算對象，歸集生產(chǎn)費(fèi)用，計算各批產(chǎn)品的成本。（三）分步法對于大量大批多步驟生產(chǎn)的訂單產(chǎn)品，采用分步法進(jìn)行成本核算。即按照生產(chǎn)步驟歸集生產(chǎn)費(fèi)用，先計算各步驟的半成品成本，然后逐步結(jié)轉(zhuǎn)至最終產(chǎn)品成本。（四）作業(yè)成本法對于生產(chǎn)過程復(fù)雜、間接費(fèi)用占比較大的訂單產(chǎn)品，可采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算。即通過對作業(yè)活動的識別、計量和分配，將間接費(fèi)用更準(zhǔn)確地分配到各訂單產(chǎn)品中。公司應(yīng)根據(jù)訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求，選擇合適的成本核算方法，并保持成本核算方法的相對穩(wěn)定。如有必要變更成本核算方法，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并在財務(wù)報告中予以說明。五、成本核算相關(guān)部門職責(zé)（一）銷售部門1.負(fù)責(zé)客戶訂單的接收、評審和下達(dá)，確保訂單信息準(zhǔn)確完整。2.協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行訂單成本估算和報價工作，提供市場價格信息和客戶特殊要求等相關(guān)資料。3.跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時反饋客戶需求變更等信息，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決訂單執(zhí)行過程中的問題。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)訂單要求制定生產(chǎn)計劃，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，確保訂單按時、按質(zhì)、按量完成。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的成本控制，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高生產(chǎn)效率，降低材料消耗和人工成本。3.準(zhǔn)確記錄生產(chǎn)過程中的各項數(shù)據(jù)，包括材料領(lǐng)用、工時消耗、設(shè)備運(yùn)行等信息，并及時傳遞給財務(wù)部門。4.配合財務(wù)部門進(jìn)行成本核算和成本分析工作，提供相關(guān)成本控制建議。（三）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門提供的材料需求清單，及時進(jìn)行材料采購，確保材料供應(yīng)的及時性和質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)材料采購成本的控制，通過市場詢價、招標(biāo)采購等方式，降低材料采購價格。3.建立供應(yīng)商檔案，評估供應(yīng)商的供貨能力和信譽(yù)，確保采購材料的質(zhì)量和成本優(yōu)勢。4.及時將采購發(fā)票、入庫單等相關(guān)憑證傳遞給財務(wù)部門，配合財務(wù)部門進(jìn)行材料成本核算。（四）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計工作，確保產(chǎn)品滿足客戶需求和技術(shù)要求。2.協(xié)助生產(chǎn)部門制定合理的生產(chǎn)工藝，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計，降低產(chǎn)品成本。3.提供研發(fā)過程中的相關(guān)費(fèi)用信息，如設(shè)計費(fèi)、試驗檢驗費(fèi)等，配合財務(wù)部門進(jìn)行成本核算。（五）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工薪酬的核算和發(fā)放，確保員工薪酬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.統(tǒng)計員工的考勤記錄、工作時間等信息，為直接人工成本核算提供依據(jù)。3.配合財務(wù)部門進(jìn)行人工成本分析，提供人力資源成本控制建議。（六）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司成本核算制度和流程，組織實施成本核算工作。2.收集、整理和分析成本核算數(shù)據(jù)，編制訂單成本核算報告，為公司決策提供財務(wù)支持。3.定期對公司成本核算情況進(jìn)行審計和監(jiān)督，確保成本核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.參與公司成本控制和成本管理工作，提出成本控制建議和措施，協(xié)助各部門降低成本。六、成本核算的信息化管理（一）建立成本核算信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立完善的成本核算信息系統(tǒng)，實現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的自動化收集、處理和分析。成本核算信息系統(tǒng)應(yīng)與公司的銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成，確保數(shù)據(jù)的實時共享和準(zhǔn)確傳遞。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)成本核算相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求錄入數(shù)據(jù)，并定期對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和清理。（三）系統(tǒng)運(yùn)行與監(jiān)控財務(wù)部門應(yīng)定期對成本核算信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)異常情況，應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理，并做好記錄。（四）數(shù)據(jù)分析與利用利用成本核算