房屋及土地移交管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司房屋及土地移交管理工作，確保房屋及土地移交過程的順利進(jìn)行，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及房屋及土地移交的項目，包括但不限于新建項目、收購項目、資產(chǎn)處置項目等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則房屋及土地移交必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保移交行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確完整原則移交的房屋及土地信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，相關(guān)資料應(yīng)完整齊全，避免出現(xiàn)遺漏或錯誤。3.及時高效原則明確各環(huán)節(jié)工作時間節(jié)點，確保房屋及土地移交工作按時完成，提高工作效率。4.責(zé)任清晰原則明確各部門及人員在房屋及土地移交過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免推諉扯皮。二、移交準(zhǔn)備（一）資料收集1.項目前期資料收集項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證等相關(guān)文件。2.工程建設(shè)資料整理工程竣工圖紙、工程竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書、消防驗收意見書、環(huán)保驗收報告等工程建設(shè)過程中的各類資料。3.產(chǎn)權(quán)資料準(zhǔn)備房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證、不動產(chǎn)權(quán)證書等產(chǎn)權(quán)證明文件，確保產(chǎn)權(quán)清晰無糾紛。4.其他資料根據(jù)項目實際情況，收集與房屋及土地相關(guān)的其他資料，如房屋租賃合同、土地出讓合同、拆遷補(bǔ)償協(xié)議等。（二）資產(chǎn)清查1.房屋清查對移交房屋的建筑面積、套內(nèi)面積、層數(shù)、用途、裝修情況等進(jìn)行詳細(xì)清查，核實房屋現(xiàn)狀與相關(guān)資料是否一致。2.土地清查對移交土地的面積、地類、界址、土地使用年限等進(jìn)行清查，確保土地信息準(zhǔn)確。3.附屬設(shè)施清查清查房屋及土地附屬的各類設(shè)施設(shè)備，如電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等，記錄其型號、數(shù)量、運行狀況等信息。（三）人員培訓(xùn)1.組織相關(guān)部門及人員參加房屋及土地移交管理培訓(xùn)，使其熟悉移交流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、政策文件、業(yè)務(wù)操作規(guī)范、資料整理歸檔等方面，提高人員業(yè)務(wù)水平和工作能力。三、移交程序（一）內(nèi)部交接1.項目完成后，項目部門應(yīng)向公司資產(chǎn)管理部門提交房屋及土地移交申請，并附上相關(guān)資料。2.資產(chǎn)管理部門對申請資料進(jìn)行審核，審核通過后組織項目部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部交接會議。3.在內(nèi)部交接會議上，項目部門介紹項目基本情況、資產(chǎn)清查情況、資料收集情況等，各部門對移交事項進(jìn)行討論，明確各自職責(zé)和工作要求。（二）外部溝通1.根據(jù)房屋及土地的性質(zhì)和用途，與相關(guān)政府部門、接收單位等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.對于需要辦理產(chǎn)權(quán)變更登記的，按照規(guī)定向不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提交申請材料，辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。3.與接收單位協(xié)商確定移交時間、方式、交接地點等具體事宜，并簽訂移交協(xié)議。（三）現(xiàn)場移交1.按照移交協(xié)議約定的時間和地點，組織項目部門、接收單位等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場移交。2.移交過程中，由項目部門向接收單位介紹房屋及土地的基本情況、現(xiàn)狀、附屬設(shè)施設(shè)備等，并移交相關(guān)資料。3.接收單位對移交房屋及土地進(jìn)行現(xiàn)場查驗，核實相關(guān)信息，如發(fā)現(xiàn)問題及時提出并協(xié)商解決。4.現(xiàn)場移交完成后，雙方在移交清單上簽字確認(rèn)，明確移交的房屋及土地范圍、資料清單等內(nèi)容。四、資料管理（一）資料整理1.對移交過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行分類整理，建立資料檔案。2.資料檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保兩者內(nèi)容一致。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編號、編目等，便于查閱和保管。（二）資料歸檔1.移交完成后，項目部門應(yīng)將整理好的資料及時移交公司檔案管理部門歸檔。2.檔案管理部門對接收的資料進(jìn)行審核，符合歸檔要求的予以歸檔保存，并建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制資料借閱。（三）資料保管期限1.房屋及土地移交相關(guān)資料的保管期限按照國家法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.一般情況下，永久性保存的資料包括項目立項批復(fù)、可行性研究報告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證、不動產(chǎn)權(quán)證書等；定期保存的資料根據(jù)其重要性和時效性確定保存期限，一般為10年至30年不等。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立房屋及土地移交管理監(jiān)督機(jī)制，由公司內(nèi)部審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等對移交過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括移交程序是否合規(guī)、資料是否完整準(zhǔn)確、資產(chǎn)清查是否到位、責(zé)任落實是否明確等。（二）定期檢查1.公司定期組織對房屋及土地移交管理工作進(jìn)行檢查，檢查頻率為每年至少一次。2.檢查方式包括查閱資料、實地查看、訪談相關(guān)人員等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（三）整改落實1.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限，認(rèn)真組織整改。2.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向公司提交整改報告，由公司組織復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.在房屋及土地移交過程中，因工作人員故意或重大過失導(dǎo)致資料缺失、資產(chǎn)損失、產(chǎn)權(quán)糾紛等問題的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。2.明確各環(huán)節(jié)工作人員的責(zé)任，如項目部門負(fù)責(zé)資料收集和資產(chǎn)清查的準(zhǔn)確性，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)審核和組織移交，財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金結(jié)算和賬務(wù)處理，法務(wù)部門負(fù)責(zé)法律風(fēng)險防范等。（二）責(zé)任追究方式1.對責(zé)任人員的責(zé)任追究方式包括批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等。2.對于因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）申訴處理1.被追究責(zé)任的人員如對