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文檔簡介

非常時期考勤管理辦法總則目的本考勤管理辦法旨在規(guī)范公司在非常時期的考勤管理,確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),保障員工的合法權(quán)益,同時適應(yīng)特殊時期的工作需求,提高工作效率,維護(hù)公司秩序。適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員等?;驹瓌t1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工的合法權(quán)益。2.靈活性原則:充分考慮非常時期的特殊情況,在確保工作正常開展的前提下,靈活調(diào)整考勤方式和要求。3.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確??记诠芾淼墓焦?,不因個人因素而區(qū)別對待。4.溝通協(xié)作原則:加強(qiáng)與員工的溝通交流,及時了解員工需求,共同應(yīng)對非常時期的工作挑戰(zhàn)??记诜绞脚c要求正常出勤1.員工應(yīng)按照公司正常的工作時間和排班安排出勤,不得無故遲到、早退或曠工。2.如因特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。遠(yuǎn)程辦公1.在符合工作要求和安全條件的前提下,鼓勵員工采用遠(yuǎn)程辦公方式。遠(yuǎn)程辦公期間,員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間保持在線狀態(tài),及時響應(yīng)工作需求。2.員工需向直屬上級提交遠(yuǎn)程辦公申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。申請內(nèi)容應(yīng)包括遠(yuǎn)程辦公的時間段、工作安排及聯(lián)系方式等。3.遠(yuǎn)程辦公期間,員工應(yīng)確保工作設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)正常,能夠穩(wěn)定開展工作。同時,應(yīng)保持通訊暢通,及時接收和處理工作信息。彈性工作1.根據(jù)工作性質(zhì)和實際需求,部分崗位可實行彈性工作制度。彈性工作時間應(yīng)在公司規(guī)定的核心工作時間范圍內(nèi),員工需確保完成每日工作任務(wù)。2.實行彈性工作的員工,需提前向直屬上級報備彈性工作安排,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。直屬上級應(yīng)定期檢查員工的工作進(jìn)展和成果,確保工作質(zhì)量不受影響。請假管理請假類型1.病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可申請病假。病假需提供醫(yī)院的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。事假應(yīng)提前安排,盡量避免影響工作正常開展。3.年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可按照規(guī)定申請年假。年假應(yīng)提前與直屬上級溝通,合理安排休假時間。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工需提供相應(yīng)的證明材料申請休假。請假流程1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息。2.《請假申請表》需依次提交至直屬上級、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批。審批通過后,員工方可休假。3.如遇緊急情況無法提前請假,員工應(yīng)在請假當(dāng)天及時向直屬上級說明情況,并在事后盡快補(bǔ)辦請假手續(xù)。請假審批權(quán)限1.請假1天以內(nèi)(含1天),由直屬上級審批。2.請假23天,由直屬上級和部門負(fù)責(zé)人審批。3.請假3天以上,由直屬上級、部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審批??记谟涗浥c統(tǒng)計考勤記錄方式1.公司采用打卡、簽到等方式記錄員工的出勤情況。打卡設(shè)備包括指紋打卡機(jī)、人臉識別打卡機(jī)等,簽到方式可通過線上簽到系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表進(jìn)行。2.遠(yuǎn)程辦公員工應(yīng)通過公司指定的線上辦公平臺記錄工作時間和工作內(nèi)容,直屬上級應(yīng)定期進(jìn)行檢查和核實。考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月,每月最后一個工作日統(tǒng)計當(dāng)月考勤情況。考勤異常處理1.對于遲到、早退、曠工等考勤異常情況,人力資源部門應(yīng)及時進(jìn)行記錄和統(tǒng)計,并通知相關(guān)員工和直屬上級。2.員工如有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。薪資核算與考勤掛鉤正常出勤薪資核算員工正常出勤期間,按照公司規(guī)定的薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。請假薪資核算1.病假:病假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放病假工資。2.事假:事假期間,扣除相應(yīng)的事假工資。3.年假:年假期間,正常發(fā)放工資。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行薪資待遇??记讵剳?.對于全勤的員工,公司將給予一定的獎勵,如全勤獎、績效加分等。2.對于考勤異常較多的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、績效扣分等。特殊情況處理不可抗力因素因自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素導(dǎo)致公司無法正常開展工作或員工無法正常出勤的,公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行妥善處理,保障員工的合法權(quán)益。緊急任務(wù)與加班1.在非常時期,如遇緊急任務(wù)需要員工加班的,員工應(yīng)積極配合。加班應(yīng)按照公司加班管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),公司將給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休安排。2.如因緊急任務(wù)導(dǎo)致員工無法按照正??记诜绞匠銮诘?,直屬上級應(yīng)及時記錄相關(guān)情況,并報人力資源部門備案。監(jiān)督與檢查人力資源部門職責(zé)人力資源部門負(fù)責(zé)定期檢查公司的考勤管理情況,確??记谥贫鹊膱?zhí)行和落實。對考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查核實,并及時處理相關(guān)問題。部門負(fù)責(zé)人職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的管理和監(jiān)督,督促員工按時出勤,確保部門工作的正常開展。對本部門的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和簽字確認(rèn)。公司管理層職責(zé)公司管理層負(fù)責(zé)對考勤管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保考勤管理辦法符合公司發(fā)展需求和法律法規(guī)要求。對重大考勤問題進(jìn)行決策和處理。培訓(xùn)與溝通培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行考勤管理培訓(xùn),使員工了解公司的考勤制度和相關(guān)規(guī)定,確保員工能夠正確執(zhí)行考勤要求。溝通加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通交流,及時了解員工對考勤管理辦法的意見和建議。對于員工提出的合理訴求,

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