公司公積金賬戶(hù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公積金賬戶(hù)的管理，規(guī)范公積金繳存、提取、使用等行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及公司公積金賬戶(hù)的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于公積金管理的法律法規(guī)和政策要求，確保公司公積金賬戶(hù)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范操作原則：明確公積金賬戶(hù)管理的各項(xiàng)流程和操作規(guī)范，保證管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.安全保密原則：保障公積金賬戶(hù)信息的安全，防止信息泄露，維護(hù)員工的隱私。4.服務(wù)員工原則：以員工需求為導(dǎo)向，提供便捷、高效的公積金管理服務(wù)，維護(hù)員工的切身利益。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)員工公積金繳存、提取、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)的辦理和審核工作。2.核算員工的工資基數(shù)，確定公積金繳存比例，并及時(shí)調(diào)整。3.與公積金管理中心保持溝通，了解政策動(dòng)態(tài)，解答員工關(guān)于公積金的疑問(wèn)。4.負(fù)責(zé)公積金賬戶(hù)信息的維護(hù)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)公積金資金的核算和賬務(wù)處理，確保資金的安全和準(zhǔn)確。2.按照規(guī)定及時(shí)足額繳存公積金，核對(duì)繳存金額與人力資源部門(mén)提供的數(shù)據(jù)。3.協(xié)助人力資源部門(mén)辦理公積金提取、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)的資金支付工作。（三）審計(jì)部門(mén)1.定期對(duì)公司公積金賬戶(hù)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查繳存、提取、使用等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保公積金賬戶(hù)管理規(guī)范有序。三、公積金繳存（一）繳存基數(shù)1.公積金繳存基數(shù)按照員工上一年度月平均工資確定。月平均工資計(jì)算范圍包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等所有工資性收入。2.新參加工作的員工，從參加工作的第二個(gè)月開(kāi)始繳存公積金，繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工，從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例1.公司和員工的公積金繳存比例按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，目前為[X]%。2.公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況和政策調(diào)整，經(jīng)職代會(huì)或工會(huì)討論通過(guò)后，適當(dāng)調(diào)整繳存比例，但不得低于國(guó)家規(guī)定的下限。（三）繳存方式1.公司每月在發(fā)放工資時(shí)，同步代扣員工個(gè)人應(yīng)繳存的公積金，并與公司應(yīng)繳存部分一并繳存至公積金管理中心指定賬戶(hù)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將公積金繳存明細(xì)報(bào)送至人力資源部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。3.如遇節(jié)假日或特殊情況，繳存時(shí)間可適當(dāng)順延，但應(yīng)提前與公積金管理中心溝通協(xié)調(diào)。四、公積金提?。ㄒ唬┨崛l件1.購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。4.出境定居的。5.償還購(gòu)房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取職工住房公積金賬戶(hù)內(nèi)的存儲(chǔ)余額。（二）提取流程1.員工向人力資源部門(mén)提出公積金提取申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，核實(shí)提取條件是否符合規(guī)定，材料是否齊全、真實(shí)有效。3.審核通過(guò)后，人力資源部門(mén)將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果辦理資金支付手續(xù)。4.對(duì)于符合提取條件的員工，財(cái)務(wù)部門(mén)將公積金提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶(hù)。（三）提取證明材料1.購(gòu)買(mǎi)自住住房：提供購(gòu)房合同、購(gòu)房發(fā)票、身份證等。2.建造、翻建、大修自住住房：提供相關(guān)規(guī)劃、建設(shè)部門(mén)的批準(zhǔn)文件、施工合同、購(gòu)買(mǎi)材料發(fā)票等。3.離休、退休：提供離休、退休證。4.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系：提供勞動(dòng)能力鑒定證明、解除勞動(dòng)關(guān)系證明。5.出境定居：提供出境定居證明。6.償還購(gòu)房貸款本息：提供購(gòu)房貸款合同、還款明細(xì)。7.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例：提供租房合同、租金發(fā)票、家庭收入證明。8.職工死亡或者被宣告死亡：提供死亡證明、繼承人或受遺贈(zèng)人的身份證明及關(guān)系證明。五、公積金轉(zhuǎn)移（一）轉(zhuǎn)移條件1.員工因工作調(diào)動(dòng)等原因，需要在不同公積金管理中心之間轉(zhuǎn)移公積金賬戶(hù)的。2.員工離職后，新單位已建立公積金賬戶(hù)并同意接收的。（二）轉(zhuǎn)移流程1.員工向原單位人力資源部門(mén)提出公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并提供新單位公積金賬號(hào)等信息。2.原單位人力資源部門(mén)審核申請(qǐng)后，辦理公積金賬戶(hù)轉(zhuǎn)移手續(xù)，填寫(xiě)《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(shū)》，并將相關(guān)材料報(bào)送至公積金管理中心。3.公積金管理中心審核通過(guò)后，將員工公積金賬戶(hù)余額及繳存明細(xì)轉(zhuǎn)移至新單位公積金賬戶(hù)。4.新單位人力資源部門(mén)收到轉(zhuǎn)移信息后，及時(shí)為員工辦理公積金賬戶(hù)入賬手續(xù)，并告知員工轉(zhuǎn)移結(jié)果。六、公積金賬戶(hù)信息管理（一）信息錄入與維護(hù)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工公積金賬戶(hù)信息，包括個(gè)人基本信息、工資基數(shù)、繳存記錄、提取記錄、轉(zhuǎn)移記錄等。2.員工個(gè)人基本信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提供相關(guān)證明材料，人力資源部門(mén)核實(shí)后進(jìn)行信息更新。3.公積金繳存、提取、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)辦理完成后，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，確保賬戶(hù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）信息查詢(xún)與保密1.員工有權(quán)查詢(xún)自己的公積金賬戶(hù)信息，可通過(guò)公積金管理中心網(wǎng)站、服務(wù)熱線(xiàn)、自助終端等方式進(jìn)行查詢(xún)。2.公司相關(guān)部門(mén)因工作需要查詢(xún)公積金賬戶(hù)信息時(shí)，應(yīng)經(jīng)授權(quán)并遵守保密規(guī)定，不得泄露員工個(gè)人隱私信息。3.公積金賬戶(hù)信息應(yīng)妥善保管，防止信息丟失、損壞或泄露。如有信息安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公司公積金賬戶(hù)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查繳存、提取、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，資金是否安全。2.人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期核對(duì)公積金賬戶(hù)信息，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告公司管理層。（二）外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.積極配合相關(guān)部門(mén)的審計(jì)、稽查等工作，如實(shí)反映公司公積金賬戶(hù)管理情況。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有偽造、變?cè)熳C明材料等騙取公積金的行為，公司將追回已提取的公積金，并按照國(guó)家法律法規(guī)追究其責(zé)任。2.因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。3.對(duì)于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情況給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。（二）公司違規(guī)處理1.公司如存在未按時(shí)足額繳存公積金、違規(guī)提取公積金等行為，公積金管理中心將責(zé)令限期改正，并按照規(guī)定予以處罰。2.因公司違規(guī)行為給員工造成損失的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.公司應(yīng)積極配合公積金管理中心的整改要求，及時(shí)糾正