業(yè)務(wù)委員會經(jīng)費管理辦法總則目的為加強公司業(yè)務(wù)委員會經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，確保業(yè)務(wù)委員會各項工作的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司業(yè)務(wù)委員會的經(jīng)費管理，包括業(yè)務(wù)委員會開展各項業(yè)務(wù)活動、會議、調(diào)研等所需經(jīng)費的管理。基本原則1.合法性原則：經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.預(yù)算控制原則：嚴格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算，確保經(jīng)費使用在預(yù)算范圍內(nèi)。3.專款專用原則：經(jīng)費應(yīng)專項用于業(yè)務(wù)委員會的相關(guān)工作，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，節(jié)約使用，提高經(jīng)費使用效益。經(jīng)費預(yù)算管理預(yù)算編制1.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和工作重點，編制經(jīng)費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)委員會的收入來源進行預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)活動、會議、調(diào)研等工作的實際需要，按照項目明細編制。3.預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)委員會審議通過后，報公司財務(wù)部門審核。預(yù)算審批1.公司財務(wù)部門對業(yè)務(wù)委員會上報的預(yù)算草案進行審核，提出審核意見。2.審核后的預(yù)算草案報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準后的預(yù)算即為年度經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行1.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)嚴格按照年度經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理調(diào)整手續(xù)。預(yù)算監(jiān)督1.公司財務(wù)部門負責(zé)對業(yè)務(wù)委員會經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)定期向公司財務(wù)部門報送經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況報告，接受公司財務(wù)部門的監(jiān)督檢查。經(jīng)費收入管理收入來源業(yè)務(wù)委員會的經(jīng)費收入主要包括以下幾方面：1.公司撥付的專項經(jīng)費。2.業(yè)務(wù)活動的收費收入。3.捐贈收入。4.其他合法收入。收入管理1.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，及時、足額收取各項收入。2.業(yè)務(wù)活動的收費收入應(yīng)按照物價部門核定的收費標(biāo)準收取，并開具合法有效的票據(jù)。3.捐贈收入應(yīng)按照捐贈協(xié)議的約定進行管理和使用，并開具合法有效的捐贈票據(jù)。4.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)將各項收入及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。經(jīng)費支出管理支出范圍業(yè)務(wù)委員會的經(jīng)費支出主要包括以下幾方面：1.業(yè)務(wù)活動費用，包括會議費、培訓(xùn)費、調(diào)研費、差旅費等。2.辦公用品購置費用。3.設(shè)備購置費用。4.其他與業(yè)務(wù)委員會工作相關(guān)的費用。支出審批1.業(yè)務(wù)委員會經(jīng)費支出應(yīng)按照審批權(quán)限進行審批。2.一般支出由業(yè)務(wù)委員會主任審批；重大支出應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)委員會集體研究決定，并報公司管理層審批。3.支出審批應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)審批制度執(zhí)行，審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，不得越權(quán)審批。支出報銷1.經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照公司財務(wù)報銷制度的規(guī)定進行報銷。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、報銷審批單、費用明細清單等。3.報銷人應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷審批單，注明支出事由、金額、報銷日期等，并簽字確認。4.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。支出控制1.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)嚴格控制經(jīng)費支出，確保支出合理、合規(guī)、合法。2.對于各項支出，應(yīng)按照勤儉節(jié)約的原則進行安排，避免鋪張浪費。3.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)建立經(jīng)費支出臺賬，對經(jīng)費支出情況進行詳細記錄，便于查詢和監(jiān)督。經(jīng)費報銷管理報銷流程1.報銷人填寫報銷審批單，并附上相關(guān)報銷憑證。2.將報銷審批單和報銷憑證提交給業(yè)務(wù)委員會主任審批。3.業(yè)務(wù)委員會主任審批通過后，將報銷審批單和報銷憑證提交給公司財務(wù)部門審核。4.公司財務(wù)部門審核無誤后，予以報銷。報銷時間1.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)在經(jīng)費支出發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)。2.一般情況下，報銷時間不得超過一個月。特殊情況需要延長報銷時間的，應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)部門批準。報銷方式1.經(jīng)費報銷一般采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式進行。2.如因特殊情況需要采用現(xiàn)金報銷的，應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)部門批準，并按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定辦理。經(jīng)費監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門負責(zé)對業(yè)務(wù)委員會經(jīng)費使用情況進行日常監(jiān)督檢查。2.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)定期對經(jīng)費使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。外部監(jiān)督1.公司審計部門負責(zé)對業(yè)務(wù)委員會經(jīng)費使用情況進行定期審計。2.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)接受公司審計部門的審計監(jiān)督，積極配合審計工作，提供相關(guān)資料和信息。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于違反國家法律法規(guī)的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。財務(wù)報告與檔案管理財務(wù)報告1.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)定期編制經(jīng)費收支情況報告，向公司管理層和相關(guān)部門匯報經(jīng)費使用情況。2.經(jīng)費收支情況報告應(yīng)包括收入、支出、結(jié)余等情況，并對經(jīng)費使用效益進行分析。檔案管理1.業(yè)務(wù)委員會應(yīng)建立健全經(jīng)費管理檔案，對經(jīng)費預(yù)算、收支