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文檔簡介
中控室員工手機管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范中控室員工手機使用行為,確保中控室工作的正常秩序、信息安全以及人員安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司中控室內(nèi)所有員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保手機使用不會對中控室設備運行、生產(chǎn)安全等造成任何威脅。2.工作優(yōu)先原則:手機使用不能干擾正常工作,保證員工能夠?qū)W⒙男泄ぷ髀氊煛?.合規(guī)合法原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準。二、中控室工作性質(zhì)及手機使用潛在風險(一)中控室工作性質(zhì)中控室是公司生產(chǎn)運營的核心監(jiān)控樞紐,負責實時監(jiān)測各類生產(chǎn)設備的運行狀態(tài)、工藝流程的執(zhí)行情況等,需要員工時刻保持高度的專注和警覺,及時發(fā)現(xiàn)并處理各種異常情況。(二)手機使用潛在風險1.干擾工作:員工在工作期間頻繁使用手機,如接聽電話、查看信息、玩游戲等,會分散注意力,影響對監(jiān)控畫面的觀察和對異常情況的及時響應,增加安全事故發(fā)生的風險。2.信息安全:中控室涉及公司大量的機密信息和關鍵數(shù)據(jù),若員工在中控室違規(guī)使用手機傳輸、存儲敏感信息,可能導致信息泄露,給公司帶來重大損失。3.設備干擾:手機信號可能對中控室的電子設備產(chǎn)生干擾,影響設備的正常運行,進而危及生產(chǎn)安全。三、具體管理規(guī)定(一)手機存放1.員工進入中控室前,應將手機關機或調(diào)至靜音狀態(tài),放入專門設置的手機存放柜中。存放柜應統(tǒng)一編號,每位員工對應一個專屬的存放格。2.嚴禁將手機帶入中控室操作臺前、監(jiān)控區(qū)域等工作現(xiàn)場。(二)緊急情況處理1.如遇緊急情況,員工可使用中控室內(nèi)的固定電話與外界聯(lián)系。若固定電話無法使用,經(jīng)中控室負責人批準后,可在指定的緊急通訊區(qū)域(如中控室門口附近)使用手機,但通話時間應盡量縮短,并確保不影響正常工作。2.緊急情況結(jié)束后,應立即將手機關機并放回存放柜。(三)工作期間手機使用限制1.嚴禁在中控室工作期間使用手機進行與工作無關的活動,包括但不限于:瀏覽網(wǎng)頁、觀看視頻、玩游戲、聊天、炒股等。2.不得在中控室內(nèi)使用手機拍照、錄像或錄音涉及公司機密信息和生產(chǎn)現(xiàn)場的內(nèi)容。(四)違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的員工,首次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告,并記錄在案。2.若再次違反,將給予書面警告,并扣除當月績效獎金的[X]%。3.一年內(nèi)累計違反三次及以上者,將視情節(jié)輕重給予降職、調(diào)崗或辭退處理。四、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.中控室負責人應定期對員工手機存放情況及工作期間手機使用情況進行檢查。2.公司安全管理部門將不定期對中控室進行抽查,檢查本管理辦法的執(zhí)行情況。(二)檢查內(nèi)容1.手機存放柜的使用情況,是否有員工未按規(guī)定將手機放入存放柜。2.工作現(xiàn)場是否有員工使用手機。3.通過查看監(jiān)控錄像等方式,核實員工在中控室工作期間的手機使用行為是否合規(guī)。(三)結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應按照本管理辦法的違規(guī)處理規(guī)定進行處理。2.對發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時進行制止和糾正的員工,給予適當?shù)莫剟?。五、培訓與宣傳(一)培訓計劃1.新員工入職時,應進行中控室手機管理辦法的專項培訓,使其了解本辦法的各項規(guī)定和要求。2.定期組織全體中控室員工進行手機管理辦法的培訓,培訓內(nèi)容包括但不限于:相關法律法規(guī)、行業(yè)標準、本管理辦法的具體條款、違規(guī)案例分析等。培訓方式可采用集中授課、視頻演示、現(xiàn)場講解等多種形式。(二)培訓效果評估1.每次培訓結(jié)束后,應對員工的培訓效果進行評估,可通過考試、撰寫心得體會、現(xiàn)場操作演示等方式進行。2.對于培訓效果未達標的員工,應進行補考或再次培訓,直至其掌握本管理辦法的相關內(nèi)容。(三)宣傳工作1.在中控室內(nèi)顯著位置張貼手機管理辦法的宣傳海報,提醒員工遵守規(guī)定。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道,宣傳手機管理辦法的重要性和必要性,提高員工的知曉率和遵守意識。六、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司安全管理部門負責解釋。(二)修訂與更新1.本管理辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準
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