食堂值班餐券管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司食堂值班餐券的管理，規(guī)范餐券的發(fā)放、使用和回收流程，確保食堂值班工作的正常開展，保障值班人員的用餐權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體食堂值班人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保餐券管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：餐券的發(fā)放、使用和回收應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位值班人員都能享受到應(yīng)有的待遇。3.規(guī)范管理原則：建立健全餐券管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和職責(zé)分工，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。4.節(jié)約高效原則：在保障值班人員用餐需求的前提下，合理控制餐券成本，提高餐券使用效率。二、餐券的種類與面值（一）餐券種類1.工作日值班餐券：供周一至周五食堂值班人員使用。2.節(jié)假日值班餐券：供法定節(jié)假日及公司安排的特殊節(jié)假日食堂值班人員使用。（二）餐券面值根據(jù)公司食堂的實(shí)際用餐標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定工作日值班餐券面值為[X]元/張，節(jié)假日值班餐券面值為[X]元/張。三、餐券的發(fā)放（一）發(fā)放依據(jù)1.人力資源部門提供的食堂值班人員排班表。2.經(jīng)審批后的特殊情況值班安排。（二）發(fā)放流程1.人力資源部門每月[具體日期]前將次月食堂值班人員排班表提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)排班表統(tǒng)計(jì)各值班人員的餐券需求數(shù)量，并填寫《食堂值班餐券發(fā)放申請表》，詳細(xì)注明值班人員姓名、部門、值班日期、餐券種類及數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門將《食堂值班餐券發(fā)放申請表》交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)申請表開具餐券領(lǐng)用單。4.行政部門憑餐券領(lǐng)用單到食堂管理部門領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的餐券，并在餐券領(lǐng)用登記簿上做好登記，登記內(nèi)容包括領(lǐng)用日期、餐券種類、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。5.行政部門將領(lǐng)取的餐券按照排班表發(fā)放給相應(yīng)的值班人員，并要求值班人員在餐券發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.因臨時(shí)調(diào)整值班安排導(dǎo)致餐券需求數(shù)量發(fā)生變化的，由人力資源部門及時(shí)通知行政部門，行政部門按照上述發(fā)放流程進(jìn)行調(diào)整。2.對于新入職或離職的食堂值班人員，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行餐券發(fā)放或回收處理。四、餐券的使用（一）使用范圍食堂值班餐券僅限在公司食堂用于值班人員的用餐消費(fèi)，不得挪作他用。（二）使用方式1.值班人員在食堂用餐時(shí)，將餐券交予食堂工作人員，食堂工作人員根據(jù)餐券面值提供相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的飯菜。2.餐券不找零，如有剩余金額不予退還。（三）使用期限1.工作日值班餐券應(yīng)在當(dāng)周內(nèi)使用完畢。2.節(jié)假日值班餐券應(yīng)在值班當(dāng)日使用完畢。五、餐券的回收與核銷（一）回收要求1.食堂工作人員應(yīng)在每餐結(jié)束后及時(shí)回收值班人員使用過的餐券，并進(jìn)行整理和清點(diǎn)。2.回收的餐券應(yīng)保持票面完整、清潔，無破損、涂改等情況。（二）核銷流程1.食堂管理部門每日將回收的餐券進(jìn)行匯總，并填寫《食堂值班餐券回收登記表》，詳細(xì)記錄餐券回收日期、餐券種類、數(shù)量、回收人等信息。2.食堂管理部門定期（每周[具體日期]）將回收的餐券交至行政部門進(jìn)行核銷。行政部門核對餐券回收登記表與餐券發(fā)放登記表，確保餐券發(fā)放數(shù)量與回收數(shù)量一致。3.行政部門將核銷后的餐券交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)餐券回收情況，在財(cái)務(wù)賬目中進(jìn)行相應(yīng)的記錄，確保餐券費(fèi)用的準(zhǔn)確核算。（三）差異處理1.如發(fā)現(xiàn)餐券發(fā)放數(shù)量與回收數(shù)量不一致，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.若因值班人員丟失、損壞餐券等原因?qū)е虏腿倘?，由值班人員自行負(fù)責(zé)，并按照餐券面值進(jìn)行賠償。賠償款交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門開具收款收據(jù)。3.如因食堂工作人員操作失誤或其他原因?qū)е虏腿厥諗?shù)量多于發(fā)放數(shù)量，行政部門應(yīng)查明原因，并將多余的餐券進(jìn)行妥善處理。六、餐券的保管與安全（一）保管責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)餐券的統(tǒng)一保管，應(yīng)設(shè)立專門的餐券保管柜，確保餐券存放安全。2.食堂管理部門負(fù)責(zé)在食堂內(nèi)對回收餐券的臨時(shí)保管，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，確保餐券不丟失、不損壞。（二）安全措施1.餐券保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全條件，安裝必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門鎖等。2.行政部門和食堂管理部門應(yīng)定期對餐券保管情況進(jìn)行檢查，確保餐券保管安全。3.嚴(yán)格限制餐券保管場所的人員出入，非相關(guān)工作人員不得進(jìn)入。如因工作需要進(jìn)入，須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對食堂值班餐券管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.餐券的發(fā)放是否按照規(guī)定流程進(jìn)行，發(fā)放數(shù)量是否準(zhǔn)確。2.餐券的使用是否符合規(guī)定范圍，有無挪作他用的情況。3.餐券的回收與核銷是否及時(shí)、準(zhǔn)確，賬務(wù)處理是否規(guī)范。4.餐券的保管是否安全，有無丟失、損壞等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每月對食堂值班餐券管理情況進(jìn)行一次全面檢查，檢查結(jié)果形成書面報(bào)告。2.不定期抽查：監(jiān)督小組根據(jù)工作需要，不定期對餐券管理的某個(gè)環(huán)節(jié)或某個(gè)時(shí)間段進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，監(jiān)督小組應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告處分，并要求責(zé)任人書面檢討；對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，還將追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、公司政策相抵觸的，以國家法律法規(guī)和公司政策為準(zhǔn)，并及時(shí)進(jìn)行修訂。2.本辦法根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行修