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文檔簡介

高校防疫用具管理辦法一、總則(一)目的為加強高校防疫用具的管理,確保防疫用具的合理配備、規(guī)范使用和妥善保管,有效防控校園疫情,保障師生員工的身體健康和生命安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校各學(xué)院、各部門以及附屬單位在防疫工作中涉及的防疫用具的管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)防疫工作的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保防疫用具管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的方法和手段,合理規(guī)劃防疫用具的采購、儲備、使用和處置,提高管理效率和效益。3.保障需求原則:根據(jù)校園防疫工作的實際需要,及時、足額地配備防疫用具,滿足師生員工的防疫需求。4.安全第一原則:確保防疫用具的質(zhì)量安全,防止因防疫用具問題引發(fā)安全事故。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校防疫用具的管理工作,制定防疫用具管理的重大政策和決策,監(jiān)督檢查各部門防疫用具管理工作的落實情況。(二)后勤管理部門1.負責(zé)制定全校防疫用具的采購計劃,組織實施采購工作,確保防疫用具的及時供應(yīng)。2.建立防疫用具庫存管理制度,負責(zé)防疫用具的驗收、入庫、存儲、發(fā)放和盤點等工作,保證庫存防疫用具的安全和完整。3.定期對防疫用具的使用情況進行統(tǒng)計分析,為學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組提供決策依據(jù)。(三)各學(xué)院、各部門1.負責(zé)本單位防疫用具的申購、領(lǐng)用、保管和使用等工作,指定專人負責(zé)防疫用具管理,并將相關(guān)人員名單報后勤管理部門備案。2.按照學(xué)校防疫工作要求,合理使用防疫用具,做好使用記錄,確保防疫用具使用規(guī)范、安全、有效。3.定期對本單位防疫用具的使用情況進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并向后勤管理部門報告。(四)財務(wù)部門負責(zé)防疫用具采購資金的預(yù)算安排和審核報銷,確保防疫資金專款專用。(五)審計部門負責(zé)對防疫用具采購、管理和使用情況進行審計監(jiān)督,確保防疫資金使用合規(guī)、合理、有效。三、采購管理(一)采購計劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校防疫工作實際需求、師生員工數(shù)量、防疫形勢變化等因素,定期制定防疫用具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確防疫用具的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.各學(xué)院、各部門如需增加或調(diào)整防疫用具采購計劃,應(yīng)提前向后勤管理部門提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入學(xué)校采購計劃。(二)采購方式1.防疫用具采購應(yīng)按照國家和學(xué)校有關(guān)采購規(guī)定執(zhí)行,優(yōu)先采用集中采購、協(xié)議供貨等方式,確保采購過程公開、公平、公正。2.對于應(yīng)急采購的防疫用具,應(yīng)按照學(xué)校應(yīng)急采購管理辦法的規(guī)定,簡化采購程序,確保防疫用具及時供應(yīng)。(三)采購驗收1.采購的防疫用具到貨后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括防疫用具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.驗收合格的防疫用具應(yīng)及時辦理入庫手續(xù);驗收不合格的防疫用具,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜,并做好記錄。四、庫存管理(一)庫存設(shè)置1.后勤管理部門應(yīng)設(shè)立專門的防疫用具倉庫,用于存放防疫用具。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保防疫用具的質(zhì)量安全。2.防疫用具應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。不同種類、不同規(guī)格、不同批次的防疫用具應(yīng)分開存放,并建立相應(yīng)的庫存臺賬。(二)庫存盤點1.后勤管理部門應(yīng)定期對防疫用具庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般每月至少盤點一次。2.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點報告,對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符或其他問題,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的處理措施。(三)庫存安全1.加強防疫用具倉庫的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保倉庫安全。2.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進入防疫用具倉庫,倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度,做好倉庫的日常巡查和安全保衛(wèi)工作。3.對于易損、易變質(zhì)的防疫用具,應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施,確保其質(zhì)量安全。五、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.各學(xué)院、各部門需領(lǐng)用防疫用具時,應(yīng)填寫《防疫用具領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用防疫用具的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)本單位負責(zé)人審核簽字后,到后勤管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和各單位實際需求,及時發(fā)放防疫用具,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、防疫用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。(二)使用規(guī)范1.師生員工應(yīng)按照學(xué)校防疫工作要求和防疫用具使用說明,正確使用防疫用具,確保防疫效果。2.使用防疫用具過程中,如發(fā)現(xiàn)防疫用具損壞、失效等情況,應(yīng)及時更換,并將損壞的防疫用具交回后勤管理部門妥善處理。3.嚴(yán)禁將防疫用具挪作他用或帶出校園。(三)使用記錄各學(xué)院、各部門應(yīng)建立防疫用具使用記錄臺賬,詳細記錄防疫用具的使用時間、使用人員、使用場所、使用數(shù)量等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、消毒管理(一)消毒計劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校防疫工作要求和實際情況,制定防疫用具消毒計劃。消毒計劃應(yīng)明確消毒對象、消毒方法、消毒頻率、消毒責(zé)任人等內(nèi)容。(二)消毒方法1.防疫用具的消毒應(yīng)根據(jù)不同種類、不同材質(zhì),選擇合適的消毒方法。常見的消毒方法包括物理消毒法(如紫外線消毒、高溫消毒等)和化學(xué)消毒法(如含氯消毒劑消毒、乙醇消毒等)。2.消毒過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照消毒方法的操作規(guī)程進行操作,確保消毒效果。同時,應(yīng)注意消毒安全,避免對人體造成傷害。(三)消毒記錄后勤管理部門應(yīng)建立防疫用具消毒記錄臺賬,詳細記錄消毒時間、消毒對象、消毒方法、消毒人員等信息。消毒記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、廢棄處置管理(一)廢棄標(biāo)準(zhǔn)1.對于已使用過的防疫用具,如口罩、手套、防護服等,符合以下條件之一的,應(yīng)作為醫(yī)療廢棄物進行處置:被新型冠狀病毒污染的;疑似被新型冠狀病毒污染的;使用后可能攜帶新型冠狀病毒的。2.對于未被新型冠狀病毒污染的防疫用具,可按照一般廢棄物進行處置。(二)處置流程1.醫(yī)療廢棄物的處置應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)醫(yī)療廢棄物管理的規(guī)定執(zhí)行。后勤管理部門應(yīng)與有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處置單位簽訂處置協(xié)議,定期將醫(yī)療廢棄物交由處置單位進行無害化處理。2.一般廢棄物的處置應(yīng)按照學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,分類收集、存放,定期由學(xué)校統(tǒng)一清運處理。(三)處置記錄后勤管理部門應(yīng)建立防疫用具廢棄處置記錄臺賬,詳細記錄廢棄防疫用具的種類、數(shù)量、處置時間、處置方式、處置單位等信息。處置記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對各部門防疫用具管理工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.后勤管理部門應(yīng)加強對防疫用具采購、庫存、使用、消毒、廢棄處置等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督檢查,確保防疫用具管理工作規(guī)范有序。(二)外部監(jiān)督積極配合上級主管部門、衛(wèi)生健康部門等相關(guān)部門對學(xué)校防疫用具管理工作的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。九、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.后勤管理部門應(yīng)定期組織防疫用具管理相關(guān)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫用具的種類、規(guī)格、使用方法、消毒方法、廢棄處置要求等。2.各學(xué)院、各部門應(yīng)組織本單位師生員工進行防疫用具使用知

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