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文檔簡介

高校行人門禁管理辦法一、總則(一)目的為了加強高校校園安全管理,規(guī)范行人出入秩序,保障師生員工的人身安全和學(xué)校的正常教學(xué)、科研、生活秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)所有教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)等場所的行人門禁管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障人員安全放在首位,嚴格門禁管理措施,防止未經(jīng)授權(quán)人員進入校園。2.規(guī)范有序原則:制定明確的門禁管理制度和流程,確保行人出入有序,避免混亂和擁堵。3.服務(wù)師生原則:在保障安全的前提下,盡可能為師生員工提供便捷、高效的服務(wù),減少不必要的手續(xù)和等待時間。二、門禁系統(tǒng)設(shè)置與管理(一)門禁系統(tǒng)布局根據(jù)學(xué)校各區(qū)域的功能和人員流動情況,合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的布局。在學(xué)校主要出入口、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍、圖書館等重點場所設(shè)置門禁設(shè)備,包括門禁讀卡器、道閘、電子門鎖等。(二)門禁設(shè)備選型與安裝1.門禁設(shè)備應(yīng)選用符合國家安全標準、性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。2.門禁設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范,確保設(shè)備安裝牢固、位置合理、便于使用和維護。3.在安裝門禁設(shè)備前,應(yīng)對安裝現(xiàn)場進行勘察,確保安裝環(huán)境符合要求,如電源供應(yīng)穩(wěn)定、網(wǎng)絡(luò)信號良好等。(三)門禁系統(tǒng)管理1.設(shè)立專門的門禁管理部門或崗位,負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護工作。2.門禁管理部門應(yīng)建立完善的門禁設(shè)備檔案,記錄設(shè)備型號、安裝位置、啟用時間、維護記錄等信息。3.定期對門禁設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時維修或更換,確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。4.門禁管理部門應(yīng)負責(zé)門禁系統(tǒng)的權(quán)限管理,根據(jù)人員身份和工作需要,為師生員工、訪客等設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。權(quán)限設(shè)置應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行審批,確保權(quán)限分配合理、安全。三、人員出入管理(一)本校人員1.師生員工師生員工應(yīng)憑本人有效證件(如校園卡、工作證等)通過門禁系統(tǒng)出入校園。校園卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)校園卡丟失或被盜,應(yīng)及時掛失并補辦。師生員工應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的作息時間出入校園,非工作時間如需進入校園,應(yīng)提前向所在單位或部門申請,并說明事由。2.校內(nèi)臨時工作人員校內(nèi)臨時工作人員應(yīng)憑學(xué)校相關(guān)部門發(fā)放的臨時工作證通過門禁系統(tǒng)出入校園。臨時工作證應(yīng)注明有效期限和工作范圍,不得超出規(guī)定范圍使用。臨時工作人員工作結(jié)束后,應(yīng)及時交回臨時工作證。(二)訪客1.預(yù)約登記校外人員因工作、學(xué)習(xí)、參觀等原因需要進入校園,應(yīng)提前通過學(xué)校指定的方式進行預(yù)約登記。預(yù)約登記信息應(yīng)包括訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪單位、來訪事由、預(yù)約時間等。學(xué)校相關(guān)部門或接待人員應(yīng)在收到預(yù)約登記信息后,及時進行審核。審核通過后,應(yīng)向訪客發(fā)送預(yù)約成功通知,并告知訪客入校的具體時間、地點和注意事項。2.入校驗證訪客應(yīng)在預(yù)約時間到達學(xué)校指定的門禁處,憑有效身份證件和預(yù)約成功通知進行驗證。門禁管理人員應(yīng)認真核對訪客身份信息,確認無誤后,為訪客發(fā)放臨時出入證,并指引訪客通過門禁系統(tǒng)進入校園。3.訪客管理訪客應(yīng)按照預(yù)約的時間和路線在校園內(nèi)活動,不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。訪客在校園內(nèi)活動期間,應(yīng)遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,愛護校園環(huán)境和公共設(shè)施。訪客離開校園時,應(yīng)將臨時出入證交還給門禁管理人員,經(jīng)核實無誤后,方可離開。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況(如火災(zāi)、地震等),師生員工和訪客應(yīng)按照學(xué)校的應(yīng)急預(yù)案,迅速有序地撤離校園。在緊急情況下,門禁系統(tǒng)應(yīng)處于開放狀態(tài),以便人員快速疏散。2.對于未按規(guī)定進行預(yù)約登記或無法提供有效身份證件的訪客,門禁管理人員有權(quán)拒絕其進入校園。如訪客強行闖入,門禁管理人員應(yīng)及時報警,并采取必要的措施予以制止。3.對于因門禁設(shè)備故障或其他原因無法正常通過門禁系統(tǒng)的人員,門禁管理人員應(yīng)及時進行核實,并協(xié)助其通過其他方式進入校園。如遇特殊情況,應(yīng)及時向上級主管部門報告。四、門禁安全保障(一)安全防范措施1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防范功能,如刷卡記錄、視頻監(jiān)控、報警聯(lián)動等。刷卡記錄應(yīng)保存一定期限,以便查詢和追溯。2.在門禁系統(tǒng)周邊設(shè)置明顯的安全警示標識,提醒人員注意安全。3.加強對門禁系統(tǒng)的安全防護,防止非法入侵、破壞門禁設(shè)備等行為。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報警,并采取相應(yīng)的措施進行處理。(二)數(shù)據(jù)安全管理1.門禁系統(tǒng)所涉及的人員信息、權(quán)限信息、刷卡記錄等數(shù)據(jù)應(yīng)嚴格保密,防止數(shù)據(jù)泄露。2.建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置。3.加強對數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限管理,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)。(三)應(yīng)急處置預(yù)案1.制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包括門禁設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)中斷、數(shù)據(jù)泄露、人員闖入等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。2.定期組織門禁管理人員進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括模擬突發(fā)事件場景、檢驗應(yīng)急處置流程、評估應(yīng)急處置效果等內(nèi)容。3.在發(fā)生突發(fā)事件時,門禁管理人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置預(yù)案,并及時向上級主管部門報告。同時,應(yīng)采取有效的措施進行處置,確保人員安全和校園秩序穩(wěn)定。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校設(shè)立門禁管理監(jiān)督小組,定期對門禁系統(tǒng)的運行情況、人員出入管理情況等進行檢查和監(jiān)督。2.門禁管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,加強對門禁管理人員的培訓(xùn)和考核,提高門禁管理水平。3.對于違反門禁管理規(guī)定的行為,門禁管理部門應(yīng)及時進行糾正,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)外部監(jiān)督1.接受學(xué)校師生員工和社會公眾的監(jiān)督,對于有關(guān)門禁管理的投訴和建議,應(yīng)及時進行處理和反饋。2.配合公安機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極整改存在的問題,確保門禁管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用校園卡或臨時工作證通過門禁系統(tǒng)的。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人證件通過門禁系統(tǒng)的。3.未按規(guī)定進行預(yù)約登記或持無效預(yù)約通知進入校園的。4.強行闖入門禁系統(tǒng)或破壞門禁設(shè)備的。5.其他違反門禁管理規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于初次違反門禁管理規(guī)定的人員,門禁管理人員應(yīng)進行批評教育,并記錄違規(guī)行為。2.對于多次違反門禁管理規(guī)定或情節(jié)嚴重的人員,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定給予

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