院校公寓出租管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)院校公寓出租管理，規(guī)范出租行為，保障公寓的安全與正常使用，維護(hù)學(xué)校和租戶的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)所有用于出租的公寓（以下簡稱“公寓”），包括學(xué)生公寓、教師公寓及其他閑置公寓。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保出租行為合法合規(guī)。2.安全第一原則：保障公寓的結(jié)構(gòu)安全、消防安全及人員居住安全。3.公平公正原則：在出租過程中，遵循公平、公正的原則，維護(hù)學(xué)校和租戶的正當(dāng)權(quán)益。4.合理利用原則：充分發(fā)揮公寓資源的作用，提高資源利用效率。二、公寓管理部門職責(zé)（一）學(xué)校管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公寓出租管理的相關(guān)制度和辦法。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公寓出租管理工作，監(jiān)督檢查各部門工作落實情況。3.審核公寓出租方案，包括出租范圍、出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等。4.處理公寓出租過程中的重大問題和投訴糾紛。（二）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)公寓資產(chǎn)的清查、登記和統(tǒng)計工作，建立健全資產(chǎn)檔案。2.對擬出租公寓進(jìn)行資產(chǎn)評估，確定合理的租金價格。3.辦理公寓出租的相關(guān)手續(xù)，如租賃合同簽訂、備案等。4.監(jiān)督租金的收取和使用情況，確保資產(chǎn)保值增值。（三）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)公寓的日常維修、保養(yǎng)和物業(yè)管理工作，確保公寓設(shè)施設(shè)備完好。2.協(xié)助做好租戶入住和退租手續(xù)的辦理，提供必要的服務(wù)。3.加強(qiáng)對公寓區(qū)域的安全巡查，維護(hù)公共秩序。4.配合相關(guān)部門做好公寓出租管理的其他工作。（四）安全保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)制定公寓安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)安全防范措施。2.對公寓出入口進(jìn)行管理，登記出入人員和車輛。3.開展安全宣傳教育活動，提高租戶的安全意識。4.協(xié)助處理公寓內(nèi)的安全事故和突發(fā)事件。三、公寓出租條件（一）公寓基本情況1.公寓應(yīng)具備合法的產(chǎn)權(quán)證明或相關(guān)審批手續(xù)。2.公寓的建筑結(jié)構(gòu)安全，設(shè)施設(shè)備齊全且能正常使用。3.公寓應(yīng)符合消防安全要求，配備必要的消防設(shè)施和器材。（二）出租限制1.存在安全隱患、未經(jīng)整改合格的公寓不得出租。2.已納入學(xué)校整體規(guī)劃或有其他特殊用途的公寓，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得出租。3.不得將公寓分割出租給多個租戶，以保障租戶的居住空間和安全。四、出租程序（一）申請與審核1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校實際情況，提出公寓出租申請，明確出租公寓的位置、面積、用途等信息。2.學(xué)校管理部門對出租申請進(jìn)行審核，重點審查是否符合學(xué)校整體規(guī)劃和出租條件。3.安全保衛(wèi)部門對公寓的安全狀況進(jìn)行評估，提出安全意見。4.后勤管理部門對公寓的設(shè)施設(shè)備情況進(jìn)行檢查，確保具備出租條件。（二）招租方式1.公開招租：通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布招租信息，邀請符合條件的租戶報名參與競租。2.定向招租：對于特定需求的租戶，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可采取定向招租的方式，但應(yīng)確保招租過程公平公正。（三）租賃合同簽訂1.確定中標(biāo)或意向租戶后，資產(chǎn)管理部門與租戶簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、租金支付方式、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.租賃合同簽訂后，應(yīng)報學(xué)校管理部門備案。五、租金管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)制定1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公寓的地理位置、設(shè)施設(shè)備狀況、市場行情等因素，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保與市場水平相適應(yīng)。（二）租金收取1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時間繳納租金。2.后勤管理部門負(fù)責(zé)租金的催繳工作，對逾期未繳納租金的租戶，按照合同約定收取滯納金。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將租金收入上繳學(xué)校財務(wù)部門，納入學(xué)校預(yù)算管理。（三）租金使用1.租金收入主要用于公寓的維修、保養(yǎng)、物業(yè)管理等費用支出。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定租金使用計劃，報學(xué)校管理部門審批后執(zhí)行。3.學(xué)校財務(wù)部門對租金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用合理合規(guī)。六、公寓使用與維護(hù)（一）租戶使用規(guī)定1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用公寓，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.租戶應(yīng)愛護(hù)公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時通知后勤管理部門維修，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。3.租戶應(yīng)遵守公寓的安全管理制度，不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動。4.租戶應(yīng)按時繳納水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。（二）公寓維護(hù)責(zé)任1.后勤管理部門負(fù)責(zé)公寓的日常維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.對于因租戶使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞，由租戶負(fù)責(zé)維修或賠償。3.對于公寓的大型維修和改造項目，由學(xué)校管理部門統(tǒng)籌安排，所需費用按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.安全保衛(wèi)部門制定公寓安全管理制度，明確安全責(zé)任和防范措施。2.安全制度應(yīng)包括門禁制度、巡邏制度、消防安全制度、用電安全制度等內(nèi)容。（二）安全檢查與隱患排查1.安全保衛(wèi)部門定期對公寓進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.后勤管理部門配合安全保衛(wèi)部門做好公寓設(shè)施設(shè)備的安全檢查工作。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。（三）消防安全管理1.公寓應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消防設(shè)施和器材，并保持完好有效。2.租戶應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在公寓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、堆放易燃物品等。3.定期組織消防演練，提高租戶的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。八、衛(wèi)生與環(huán)境管理（一）衛(wèi)生要求1.租戶應(yīng)保持公寓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。2.后勤管理部門負(fù)責(zé)公寓公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和消毒工作。（二）環(huán)境秩序維護(hù)1.租戶應(yīng)遵守公寓的環(huán)境秩序管理規(guī)定，不得在公寓內(nèi)大聲喧嘩、亂停亂放車輛等。2.安全保衛(wèi)部門加強(qiáng)對公寓區(qū)域的巡查，維護(hù)公共秩序，及時處理各類糾紛和投訴。九、租戶管理（一）租戶入住與退租手續(xù)1.租戶入住前，應(yīng)到后勤管理部門辦理入住手續(xù)，提交相關(guān)證件和資料，簽訂入住協(xié)議。2.租戶退租時，應(yīng)提前通知后勤管理部門，辦理退租手續(xù)，結(jié)清租金、水電費等費用，經(jīng)檢查公寓設(shè)施設(shè)備無損壞后，退還押金。（二）租戶變更管理1.租戶如需變更租賃合同內(nèi)容，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。2.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，租戶不得擅自將公寓轉(zhuǎn)租給他人。（三）租戶檔案管理1.后勤管理部門負(fù)責(zé)建立租戶檔案，記錄租戶的基本信息、租賃情況、繳費記錄等內(nèi)容。2.租戶檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢和管理。十、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校管理部門定期對公寓出租管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項制度和規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.資產(chǎn)管理部門、后勤管理部門、安全保衛(wèi)部門等應(yīng)按照各自職責(zé)，加強(qiáng)對公寓出租過程的日常監(jiān)督檢查。（二）責(zé)