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文檔簡介

酒店物業(yè)招租管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范酒店物業(yè)招租行為,加強(qiáng)招租管理,保障公司合法權(quán)益,提高酒店物業(yè)的使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司旗下所有酒店物業(yè)的招租活動,包括但不限于酒店客房、餐飲區(qū)域、會議室、商鋪等各類經(jīng)營性物業(yè)的出租。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保招租活動合法、合規(guī)、公正。2.公開透明原則招租信息公開、程序透明,接受公司內(nèi)部及社會監(jiān)督,保障各方知情權(quán)。3.公平競爭原則為所有潛在租戶提供公平的競爭機(jī)會,擇優(yōu)選擇租戶,確保租賃資源得到合理配置。4.效益優(yōu)先原則以提高酒店物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目標(biāo),實現(xiàn)公司利益最大化。二、招租管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)招租管理小組成立由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、法務(wù)、運營等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的招租管理小組,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策酒店物業(yè)招租工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和修訂招租管理辦法及相關(guān)政策。2.審議招租計劃、招租方案等重要文件。3.決策招租過程中的重大事項,如租戶選定、租金價格確定等。4.監(jiān)督招租工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決招租過程中出現(xiàn)的問題。(二)招租工作小組招租工作小組由運營部門牽頭,聯(lián)合財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)具體實施酒店物業(yè)招租工作。其主要職責(zé)包括:1.根據(jù)招租管理小組的決策,制定招租計劃和方案。2.發(fā)布招租信息,收集、整理和篩選潛在租戶資料。3.組織招租談判、合同起草與簽訂等工作。4.負(fù)責(zé)招租過程中的文件整理、歸檔及后續(xù)跟蹤服務(wù)等工作。三、招租計劃與方案(一)招租計劃1.每年年初,招租工作小組應(yīng)根據(jù)酒店物業(yè)的實際情況和經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度招租計劃,明確招租物業(yè)的范圍、時間安排、目標(biāo)租戶類型等內(nèi)容。2.招租計劃應(yīng)報招租管理小組審議通過后實施,并根據(jù)實際情況適時進(jìn)行調(diào)整。(二)招租方案1.針對每一項招租物業(yè),招租工作小組應(yīng)制定詳細(xì)的招租方案,包括物業(yè)基本情況介紹、招租條件、租金價格及支付方式、租賃期限、招租程序、資格審查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招租方案應(yīng)充分考慮市場行情、酒店經(jīng)營需求及公司利益,確保方案的合理性和可行性。3.招租方案在實施前需報招租管理小組審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布招租信息。四、招租信息發(fā)布(一)信息發(fā)布渠道1.通過公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布招租信息,確保信息覆蓋面廣、傳播速度快。2.在酒店物業(yè)現(xiàn)場顯著位置張貼招租公告,吸引潛在租戶關(guān)注。3.利用行業(yè)媒體、專業(yè)網(wǎng)站、中介機(jī)構(gòu)等渠道發(fā)布招租信息,擴(kuò)大信息傳播范圍。(二)信息內(nèi)容要求1.招租信息應(yīng)包含物業(yè)詳細(xì)地址、面積、用途、招租條件、租金價格、租賃期限、聯(lián)系方式等基本內(nèi)容,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.對于特殊要求或限制條件的物業(yè),應(yīng)在招租信息中明確說明,避免引起誤解。3.招租信息應(yīng)使用規(guī)范、簡潔、易懂的語言表述,方便潛在租戶理解。五、租戶資格審查(一)審查內(nèi)容1.營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照的真實性和有效性。2.法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(如有)。3.租戶的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)等情況。4.租戶擬經(jīng)營項目的合法性、可行性及市場前景。5.其他相關(guān)證明材料,如行業(yè)資質(zhì)證書、業(yè)績案例等。(二)審查程序1.潛在租戶應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交資格審查申請及相關(guān)證明材料。2.招租工作小組對提交的材料進(jìn)行初審,核實材料的真實性和完整性。3.對于初審合格的潛在租戶,招租工作小組可通過實地考察、電話訪談、背景調(diào)查等方式進(jìn)行進(jìn)一步審查,全面了解租戶情況。4.根據(jù)審查結(jié)果,確定合格租戶名單,并報招租管理小組備案。六、招租談判與合同簽訂(一)招租談判1.招租工作小組與合格租戶就租賃事宜進(jìn)行談判,談判內(nèi)容包括租金價格、租賃期限、租金支付方式、物業(yè)交付條件、裝修條款、違約責(zé)任等。2.談判過程中,應(yīng)充分了解租戶需求,結(jié)合市場行情和公司利益,靈活協(xié)商各項條款,爭取達(dá)成雙方滿意的租賃協(xié)議。3.談判過程應(yīng)做好記錄,形成談判紀(jì)要,作為合同簽訂的參考依據(jù)。(二)合同簽訂1.經(jīng)談判達(dá)成一致后,招租工作小組應(yīng)起草租賃合同,并提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。2.法務(wù)部門對租賃合同進(jìn)行審核,提出修改意見,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,保護(hù)公司合法權(quán)益。3.根據(jù)法務(wù)部門的審核意見,對租賃合同進(jìn)行修改完善后,提交招租管理小組審批。4.招租管理小組審批通過后,由公司法定代表人或授權(quán)代表與租戶簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù),具有法律效力。七、租金管理(一)租金定價原則1.參考市場同類物業(yè)租金水平,結(jié)合酒店物業(yè)的地理位置、設(shè)施設(shè)備、經(jīng)營狀況等因素,合理確定租金價格。2.租金定價應(yīng)充分考慮公司成本、收益目標(biāo)及市場變化趨勢,確保租金價格具有競爭力和合理性。(二)租金支付方式1.租賃合同應(yīng)明確租金支付方式,可采用按月、季、半年或年支付等方式。2.對于長期租賃的租戶,可根據(jù)實際情況約定租金遞增條款,以保證公司收益的穩(wěn)定性。(三)租金催繳與欠費處理1.招租工作小組應(yīng)定期跟蹤租戶租金支付情況,提前通知租戶租金支付時間和金額。2.對于逾期未支付租金的租戶,應(yīng)按照租賃合同約定及時發(fā)出催繳通知,明確告知逾期后果及違約責(zé)任。3.如租戶經(jīng)多次催繳仍拒不支付租金,公司有權(quán)采取法律措施,解除租賃合同,并要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。八、租賃期間管理(一)物業(yè)使用監(jiān)督1.公司有權(quán)對租戶使用酒店物業(yè)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保租戶按照租賃合同約定的用途使用物業(yè),不得擅自改變物業(yè)用途或進(jìn)行違法違規(guī)經(jīng)營活動。2.租戶如需對物業(yè)進(jìn)行裝修、改造等,應(yīng)提前向公司提交申請,經(jīng)公司書面同意后方可進(jìn)行,并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。裝修改造過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及酒店物業(yè)管理規(guī)定,確保施工安全和質(zhì)量。(二)物業(yè)管理服務(wù)1.公司應(yīng)按照合同約定為租戶提供物業(yè)管理服務(wù),包括但不限于安保、保潔、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。2.租戶應(yīng)配合公司的物業(yè)管理工作,遵守物業(yè)管理規(guī)定,按時繳納物業(yè)管理費用。3.公司應(yīng)定期收集租戶意見和建議,不斷改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,提高租戶滿意度。(三)合同變更與解除1.在租賃期間,如因特殊原因需要變更租賃合同條款,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為租賃合同的組成部分,具有同等法律效力。2.如出現(xiàn)下列情形之一,公司有權(quán)解除租賃合同:租戶未經(jīng)公司書面同意,擅自改變物業(yè)用途或進(jìn)行違法違規(guī)經(jīng)營活動的。租戶逾期支付租金或物業(yè)管理費用達(dá)到合同約定解除條件的。因不可抗力或政府行為等原因,導(dǎo)致租賃合同無法繼續(xù)履行的。其他違反租賃合同約定,給公司造成重大損失的情形。3.租賃

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