閑置糧倉管理辦法細則一、總則（一）目的與依據(jù)為加強公司閑置糧倉的管理，確保糧倉資產(chǎn)安全、完整，充分發(fā)揮其潛在價值，根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本管理辦法細則。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬的各類閑置糧倉，包括但不限于因倉儲業(yè)務調(diào)整、設施老化等原因暫時停止使用的糧倉。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障閑置糧倉的結構安全和存儲安全放在首位，采取有效措施防止安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的程序和標準對閑置糧倉進行管理，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。3.合理利用原則：在確保安全的前提下，積極探索閑置糧倉的合理利用途徑，提高資產(chǎn)使用效率。二、閑置糧倉的認定與登記（一）認定標準1.因公司倉儲業(yè)務布局調(diào)整，不再承擔相應區(qū)域糧食存儲任務的糧倉。2.由于設施設備老化、損壞等原因，經(jīng)專業(yè)評估無法滿足正常倉儲業(yè)務需求，且短期內(nèi)無修復或更新計劃的糧倉。3.連續(xù)閑置超過[X]個月的糧倉。（二）認定程序1.倉儲部門定期對所屬糧倉進行清查，根據(jù)認定標準初步確定閑置糧倉名單，并填寫《閑置糧倉認定申請表》，詳細說明閑置原因、現(xiàn)狀等情況。2.申請表經(jīng)倉儲部門負責人審核簽字后，提交至公司資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門組織相關專業(yè)人員（如工程技術人員、安全管理人員等）對申請認定的糧倉進行實地核查和評估，綜合考慮其結構安全、功能完整性等因素，提出認定意見。4.認定意見報公司分管領導審批，經(jīng)批準后的閑置糧倉名單正式確定。（三）登記管理1.資產(chǎn)管理部門對認定的閑置糧倉建立專門的臺賬，詳細記錄糧倉的基本信息（包括名稱、位置、建造時間、倉容等）、閑置原因、認定時間、現(xiàn)狀等內(nèi)容。2.臺賬應定期更新，確保信息的準確性和及時性。同時，將閑置糧倉臺賬與公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。三、閑置糧倉的安全管理（一）日常巡查1.倉儲部門負責安排專人對閑置糧倉進行定期巡查，巡查周期為每周不少于[X]次。2.巡查內(nèi)容包括糧倉的結構完整性（如墻體、屋頂是否有裂縫、滲漏等）、門窗及通風口的完好情況、防蟲防鼠設施的有效性等。3.巡查人員應如實填寫《閑置糧倉巡查記錄》，詳細記錄巡查時間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應立即向上級報告，并采取臨時防護措施。（二）維護保養(yǎng)1.根據(jù)巡查結果和閑置糧倉的實際狀況，制定合理的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)工作可由公司內(nèi)部維修人員負責，也可委托專業(yè)的維修公司進行。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容主要包括對糧倉的結構進行加固修復、對門窗進行修繕更換、對通風系統(tǒng)進行清理維護等，確保糧倉始終處于安全可靠的狀態(tài)。3.每次維護保養(yǎng)工作完成后，應填寫《閑置糧倉維護保養(yǎng)記錄》，記錄維護保養(yǎng)的項目、時間、費用等信息。（三）安全防護1.在閑置糧倉周圍設置明顯的警示標識，標明“閑置糧倉，禁止入內(nèi)”等字樣，防止無關人員擅自進入，避免發(fā)生意外事故。2.對閑置糧倉的進出口進行封堵或設置障礙物，防止小動物進入倉內(nèi)破壞設施設備。3.加強對閑置糧倉周邊環(huán)境的管理，保持通道暢通，嚴禁在糧倉附近堆放易燃、易爆等危險物品。四、閑置糧倉的資產(chǎn)運營管理（一）出租管理1.對于符合出租條件的閑置糧倉，資產(chǎn)管理部門應按照公司資產(chǎn)出租管理相關規(guī)定，制定出租方案。出租方案應包括出租糧倉的基本情況、租賃期限、租金標準、租賃用途限制等內(nèi)容。2.出租方案經(jīng)公司審批通過后，通過公開招租、競爭性談判等方式確定承租人。在招租過程中，應嚴格審查承租人的資質和信譽，確保其具備良好的經(jīng)營能力和安全管理意識。3.簽訂租賃合同前，應仔細審核合同條款，明確雙方的權利義務，特別是關于租金支付方式、安全責任劃分、設施設備維護等方面的內(nèi)容。合同簽訂后，應及時將租賃合同報公司備案。4.資產(chǎn)管理部門負責對出租閑置糧倉的租金收取情況進行跟蹤管理，確保租金按時足額收繳。同時，定期對租賃情況進行檢查，監(jiān)督承租人是否按照合同約定使用糧倉，是否存在違規(guī)行為。（二）合作經(jīng)營管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，可探索與其他企業(yè)或單位開展合作經(jīng)營閑置糧倉的模式。合作經(jīng)營方案應明確合作雙方的出資方式、收益分配方式、風險分擔機制等內(nèi)容。2.在合作經(jīng)營過程中，應建立健全合作項目管理制度，加強對合作項目的日常監(jiān)督和管理。定期對合作項目的運營情況進行評估和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.合作期滿后，按照合作經(jīng)營合同的約定進行清算和資產(chǎn)交接。如涉及資產(chǎn)處置，應按照公司資產(chǎn)處置相關規(guī)定辦理手續(xù)。（三）資產(chǎn)盤活利用1.鼓勵各部門積極探索閑置糧倉的創(chuàng)新利用方式，如開展糧食深加工項目、發(fā)展倉儲物流配套產(chǎn)業(yè)等，提高閑置糧倉的資產(chǎn)價值。2.對于提出的閑置糧倉盤活利用方案，由資產(chǎn)管理部門牽頭，會同相關部門（如倉儲部門、財務部門、法務部門等）進行可行性論證。論證內(nèi)容包括市場前景、經(jīng)濟效益、技術可行性、法律合規(guī)性等方面。3.經(jīng)論證可行的盤活利用方案，報公司決策層審批后組織實施。在實施過程中，要加強項目管理，確保項目順利推進，實現(xiàn)預期目標。五、閑置糧倉的維修與改造管理（一）維修改造計劃制定1.資產(chǎn)管理部門結合閑置糧倉的安全狀況、使用需求以及公司發(fā)展規(guī)劃，每年制定閑置糧倉維修改造計劃。維修改造計劃應明確維修改造項目的名稱、內(nèi)容、預算、時間安排等。2.維修改造計劃需征求倉儲部門、工程技術部門等相關部門的意見，確保計劃的合理性和可行性。（二）維修改造項目實施1.維修改造項目按照公司工程項目管理相關規(guī)定組織實施。對于金額較大的項目，應通過招標等方式選擇具備相應資質的施工單位進行施工。2.施工過程中，建設單位應加強現(xiàn)場管理，監(jiān)督施工單位嚴格按照設計方案和施工規(guī)范進行施工，確保工程質量和施工安全。3.施工單位應定期向建設單位匯報工程進展情況，建設單位應及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。（三）驗收與結算1.維修改造項目完成后，施工單位應提交工程竣工報告，并申請驗收。建設單位組織相關部門（如倉儲部門、工程技術部門、財務部門等）對項目進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工程質量、施工進度、安全管理等方面。驗收合格的項目，出具驗收報告。驗收不合格的項目，責令施工單位限期整改，直至達到驗收標準。3.工程結算按照合同約定和相關財務制度進行。施工單位應提交工程結算報告及相關資料，建設單位審核后辦理結算手續(xù)。六、閑置糧倉的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.閑置糧倉認定與登記過程中形成的各類文件資料，如《閑置糧倉認定申請表》、認定意見、臺賬等。2.安全管理方面的文件資料，包括巡查記錄、維護保養(yǎng)記錄、安全防護措施相關文件等。3.資產(chǎn)運營管理文件，如出租合同、合作經(jīng)營合同、租金收繳記錄等。4.維修與改造管理文件，如維修改造計劃、工程竣工報告、驗收報告、結算資料等。（二）檔案整理與歸檔1.由資產(chǎn)管理部門負責對閑置糧倉檔案進行整理和歸檔。檔案應按照類別和時間順序進行分類，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.建立檔案目錄，便于查閱和檢索。檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保存，電子檔案應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱閑置糧倉檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人審批后，到資產(chǎn)管理部門查閱。2.如需借閱檔案，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等內(nèi)容，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人和公司分管領導審批后，方可借閱。借閱人員應妥善保管檔案，按時歸還。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計部門定期對閑置糧倉管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、安全管理措施落實情況、資產(chǎn)運營情況、維修改造項目實施情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時下達整改通知書，責令相關責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立閑置糧倉管理考核評價機制，對倉儲部門、資產(chǎn)管理部門等相關責任部門的閑置糧倉管