軟件歸屬認定管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在明確公司/組織內(nèi)軟件的歸屬認定標準與流程，規(guī)范軟件相關(guān)權(quán)益的管理，保障公司/組織及相關(guān)人員的合法權(quán)益，促進軟件資產(chǎn)的合理利用與保護，推動公司/組織業(yè)務的健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部自主研發(fā)、合作開發(fā)、受讓、受贈等方式獲得的各類軟件，包括但不限于計算機程序、相關(guān)文檔以及軟件系統(tǒng)集成等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保軟件歸屬認定過程合法有效。2.實事求是原則：依據(jù)軟件研發(fā)、獲取過程中的實際情況，準確認定軟件的歸屬。3.權(quán)益明晰原則：明確界定軟件的所有權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)權(quán)益，避免權(quán)益糾紛。4.促進發(fā)展原則：通過合理的歸屬認定管理，激勵軟件創(chuàng)新與應用，推動公司/組織業(yè)務持續(xù)進步。軟件歸屬認定標準自主研發(fā)軟件1.由公司/組織內(nèi)部團隊獨立完成研發(fā)，從需求分析、設(shè)計、編碼、測試到最終交付使用的整個過程，均使用公司/組織自有資源、技術(shù)和人力完成的軟件，其所有權(quán)歸公司/組織所有。2.自主研發(fā)軟件的知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織享有，包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等相關(guān)權(quán)利。在研發(fā)過程中形成的各類技術(shù)文檔、代碼等均為公司/組織的重要資產(chǎn)。合作開發(fā)軟件1.公司/組織與其他單位或個人簽訂合作開發(fā)協(xié)議，共同投入資源、技術(shù)和人力進行軟件研發(fā)的項目。合作開發(fā)軟件的歸屬依據(jù)合作協(xié)議約定確定。2.若合作協(xié)議明確約定軟件歸雙方共同所有，則雙方按照協(xié)議規(guī)定享有相應權(quán)益，承擔相應義務。在使用、轉(zhuǎn)讓、許可他人使用等方面，需雙方協(xié)商一致并按照協(xié)議執(zhí)行。3.若合作協(xié)議未明確約定歸屬，按照以下原則認定：由公司/組織主導研發(fā)，提供主要技術(shù)、資金、人力等資源，且合作方的貢獻主要為輔助性工作的，軟件所有權(quán)歸公司/組織所有，但公司/組織應按照協(xié)議約定給予合作方合理補償。雙方投入相當，對軟件研發(fā)起到關(guān)鍵作用的，軟件歸雙方共有，雙方應按照各自貢獻比例分享權(quán)益、承擔義務。受讓軟件1.公司/組織通過購買、受讓等方式從其他單位或個人獲得的軟件，自支付全部受讓費用并完成相關(guān)手續(xù)后，軟件所有權(quán)歸公司/組織所有。2.受讓軟件時，應確保轉(zhuǎn)讓方擁有合法的處分權(quán)，并簽訂詳細的受讓合同，明確軟件的功能、使用范圍、知識產(chǎn)權(quán)狀況等相關(guān)事項。公司/組織應按照合同約定使用受讓軟件，不得擅自超出授權(quán)范圍使用。受贈軟件1.公司/組織接受其他單位或個人無償贈與的軟件，自接受贈與并辦理相關(guān)手續(xù)后，軟件所有權(quán)歸公司/組織所有。2.受贈軟件時，應要求贈與人提供軟件的合法來源證明以及相關(guān)權(quán)益說明。公司/組織應妥善管理受贈軟件，確保其合法使用，并承擔相應的保管和維護責任。軟件歸屬認定流程申請1.軟件研發(fā)項目完成或獲取軟件后，項目負責人或相關(guān)責任人應填寫《軟件歸屬認定申請表》，詳細說明軟件的基本情況，包括名稱、功能、研發(fā)/獲取過程、預計歸屬等信息。2.申請表應附帶相關(guān)證明材料，如研發(fā)過程文檔、合作協(xié)議、受讓合同、贈與證明等，以支持軟件歸屬認定申請。初審1.申請表及相關(guān)材料提交至公司/組織的軟件管理部門。軟件管理部門對申請材料進行初步審核，檢查材料的完整性、真實性以及與申請內(nèi)容的一致性。2.初審過程中，如發(fā)現(xiàn)申請材料存在問題或不完整，軟件管理部門應及時通知申請人補充或修正材料。初審合格后，軟件管理部門將申請材料提交至軟件歸屬認定評審小組。評審1.軟件歸屬認定評審小組由公司/組織內(nèi)部的技術(shù)專家、法務人員、財務人員等相關(guān)人員組成。評審小組對申請軟件的歸屬進行全面評審。2.評審過程中，評審人員應依據(jù)本辦法的歸屬認定標準，結(jié)合申請材料和實際情況，對軟件的歸屬進行深入分析和討論。必要時，可要求申請人進行現(xiàn)場說明或提供補充材料。3.評審小組根據(jù)評審結(jié)果形成評審意見，明確軟件的歸屬認定結(jié)論，并在《軟件歸屬認定申請表》上簽字確認。審批1.評審意見提交至公司/組織的管理層進行審批。管理層根據(jù)公司/組織的整體戰(zhàn)略、業(yè)務需求以及軟件歸屬認定情況，做出最終的審批決定。2.審批通過的軟件，按照審批意見確定其歸屬，并由軟件管理部門負責辦理相關(guān)的登記、備案等手續(xù)。審批未通過的軟件，軟件管理部門應及時通知申請人，并說明原因。公示與存檔1.對于涉及公司/組織重要利益或可能引起較大影響的軟件歸屬認定結(jié)果，在審批通過后進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，如有異議，相關(guān)人員可向軟件管理部門提出申訴。2.軟件歸屬認定完成后，軟件管理部門應將申請材料、評審意見、審批決定等相關(guān)文件進行整理歸檔，作為公司/組織軟件資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。軟件權(quán)益管理知識產(chǎn)權(quán)保護1.公司/組織對擁有所有權(quán)的軟件，應積極采取知識產(chǎn)權(quán)保護措施，及時申請軟件著作權(quán)登記等相關(guān)保護手續(xù)，維護公司/組織的合法權(quán)益。2.加強對軟件代碼、技術(shù)文檔等核心資產(chǎn)的保密管理，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。在對外交流、合作過程中，嚴格控制軟件相關(guān)信息的披露范圍，簽訂保密協(xié)議，確保公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)安全。使用與許可1.公司/組織內(nèi)部各部門因業(yè)務需要使用軟件時，應按照規(guī)定的流程進行申請和審批。軟件管理部門根據(jù)業(yè)務需求和軟件歸屬情況，合理分配軟件的使用權(quán)限。2.如需將軟件許可給外部單位或個人使用，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，簽訂詳細的許可合同，明確許可范圍、使用期限、費用支付等相關(guān)事項。許可合同應報軟件管理部門備案，確保軟件使用的合法性和規(guī)范性。轉(zhuǎn)讓與處置1.公司/組織如需轉(zhuǎn)讓軟件所有權(quán)，應進行全面的評估和決策，并按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)讓軟件時，應確保受讓方具備相應的資質(zhì)和能力，能夠妥善使用和保護軟件。2.對于不再使用或已失去使用價值的軟件，應按照公司/組織的資產(chǎn)處置規(guī)定進行處置，避免資產(chǎn)閑置和浪費。處置過程中，應確保軟件相關(guān)權(quán)益的合法處理，防止出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對軟件歸屬認定管理情況進行審計監(jiān)督，檢查軟件歸屬認定流程的執(zhí)行情況、軟件權(quán)益管理的合規(guī)性等。2.軟件管理部門應定期對公司/組織內(nèi)軟件的使用情況進行檢查，確保軟件按照規(guī)定的歸屬和權(quán)限使用，防止出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)使用、濫用軟件等情況。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自更改軟件歸屬認定結(jié)果、侵犯公司/組織軟件知識產(chǎn)權(quán)、未經(jīng)授權(quán)使用軟件等行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同、追究法律責任等。對因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，相關(guān)責任人應承擔賠償責任。附則解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織的軟件管理部門負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本辦法未涵蓋的情況或需對相關(guān)條款進行進一步明確的，由軟件管理部門提出解釋意見，報公司/組織管理層批準后執(zhí)行。修訂與