軟件登記保護(hù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司軟件登記保護(hù)管理，鼓勵(lì)軟件開(kāi)發(fā)創(chuàng)新，保障公司軟件權(quán)益，促進(jìn)公司信息化建設(shè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部自行開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)、受讓取得以及通過(guò)其他合法途徑獲得的各類(lèi)軟件，包括但不限于系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、工具軟件等。（三）基本原則1.依法保護(hù)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保軟件登記保護(hù)工作合法合規(guī)，維護(hù)公司軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則及時(shí)進(jìn)行軟件登記，準(zhǔn)確提供相關(guān)信息，保證登記內(nèi)容真實(shí)、完整，以有效維護(hù)公司軟件權(quán)益。3.保密原則對(duì)軟件登記過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、軟件登記管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立軟件登記保護(hù)管理小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理小組”），作為公司軟件登記保護(hù)工作的管理機(jī)構(gòu)。管理小組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人等。（二）職責(zé)1.組長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司軟件登記保護(hù)工作，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問(wèn)題，審批軟件登記保護(hù)工作相關(guān)決策和文件。2.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)（1）組織開(kāi)展軟件研發(fā)工作，確保軟件符合公司業(yè)務(wù)需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（2）配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)進(jìn)行軟件登記相關(guān)技術(shù)資料的準(zhǔn)備工作，提供準(zhǔn)確的技術(shù)信息。（3）對(duì)研發(fā)過(guò)程中涉及的軟件著作權(quán)歸屬等問(wèn)題進(jìn)行初步審核和界定。3.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)（1）負(fù)責(zé)審查軟件登記保護(hù)工作相關(guān)法律文件，確保登記行為合法合規(guī)。（2）處理軟件登記過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律糾紛，提供法律咨詢和支持。（3）參與制定軟件登記保護(hù)相關(guān)合同模板，規(guī)范軟件合作開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓等活動(dòng)中的法律關(guān)系。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)（1）具體負(fù)責(zé)軟件登記保護(hù)工作的組織實(shí)施，包括登記申請(qǐng)的提交、跟蹤、維護(hù)等。（2）建立和完善公司軟件登記保護(hù)檔案管理制度，妥善保管軟件登記相關(guān)資料。（3）開(kāi)展軟件登記保護(hù)知識(shí)培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。三、軟件登記流程（一）登記準(zhǔn)備1.軟件研發(fā)完成后，研發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)技術(shù)資料，包括軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔、代碼清單、測(cè)試報(bào)告等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)會(huì)同研發(fā)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)對(duì)軟件的著作權(quán)歸屬進(jìn)行審核確認(rèn)，明確軟件的權(quán)利人。3.對(duì)于合作開(kāi)發(fā)的軟件，需根據(jù)合作協(xié)議確定各方的權(quán)利義務(wù)，并準(zhǔn)備好相關(guān)合作協(xié)議文本。（二）登記申請(qǐng)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家版權(quán)局規(guī)定的軟件登記申請(qǐng)格式和要求，填寫(xiě)軟件登記申請(qǐng)表。2.將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表及相關(guān)技術(shù)資料一并提交至國(guó)家版權(quán)局軟件登記中心或其指定的代理機(jī)構(gòu)。3.在提交申請(qǐng)前，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行內(nèi)部審核，確保材料的準(zhǔn)確性和完整性。（三）登記受理與審查1.跟蹤軟件登記申請(qǐng)的受理情況，及時(shí)獲取受理通知書(shū)或補(bǔ)正通知書(shū)等相關(guān)文件。2.對(duì)于補(bǔ)正通知書(shū)要求的內(nèi)容，按照規(guī)定期限進(jìn)行補(bǔ)正，并重新提交申請(qǐng)。3.積極配合國(guó)家版權(quán)局軟件登記中心的審查工作，如有需要，提供進(jìn)一步的說(shuō)明和解釋。（四）登記發(fā)證1.當(dāng)軟件登記申請(qǐng)通過(guò)審查后，及時(shí)領(lǐng)取軟件著作權(quán)登記證書(shū)。2.對(duì)登記證書(shū)進(jìn)行妥善保管，并將相關(guān)信息錄入公司軟件登記保護(hù)檔案系統(tǒng)。四、軟件登記檔案管理（一）檔案內(nèi)容軟件登記檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.軟件登記申請(qǐng)表及相關(guān)附件，如軟件源程序、文檔等。2.軟件著作權(quán)登記證書(shū)復(fù)印件。3.軟件研發(fā)過(guò)程中的相關(guān)技術(shù)資料，如需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告等。4.軟件合作開(kāi)發(fā)協(xié)議、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等相關(guān)合同文件。5.軟件登記過(guò)程中的往來(lái)信函、補(bǔ)正材料、審查意見(jiàn)等。（二）檔案建立與維護(hù)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立軟件登記檔案，按照軟件類(lèi)別、登記時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理和編號(hào)。2.定期對(duì)軟件登記檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，對(duì)檔案的查閱、借閱進(jìn)行登記和審批，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱軟件登記檔案的，需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.因特殊情況需要借閱軟件登記檔案的，需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還。3.查閱和借閱檔案時(shí)，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露檔案內(nèi)容。五、軟件變更登記與補(bǔ)充登記（一）變更登記1.軟件在登記后發(fā)生下列變更情況之一的，應(yīng)及時(shí)辦理變更登記：（1）軟件名稱(chēng)變更；（2）軟件版本號(hào)變更；（3）軟件著作權(quán)人變更；（4）軟件功能模塊增加或減少；（5）其他需要變更登記的情況。2.變更登記的申請(qǐng)流程與軟件首次登記流程基本相同，需提交變更申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)在收到變更申請(qǐng)后，及時(shí)進(jìn)行審核，并按照規(guī)定向國(guó)家版權(quán)局軟件登記中心提交申請(qǐng)。（二）補(bǔ)充登記1.軟件登記后發(fā)現(xiàn)有下列情況需要補(bǔ)充登記的，應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)充登記：（1）登記申請(qǐng)時(shí)遺漏的軟件功能或技術(shù)信息；（2）登記申請(qǐng)時(shí)提交的源程序或文檔存在錯(cuò)誤或不完整；（3）其他需要補(bǔ)充登記的情況。2.補(bǔ)充登記的申請(qǐng)流程與軟件首次登記流程基本相同，需提交補(bǔ)充登記申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)在收到補(bǔ)充登記申請(qǐng)后，及時(shí)進(jìn)行審核，并按照規(guī)定向國(guó)家版權(quán)局軟件登記中心提交申請(qǐng)。六、軟件登記保護(hù)的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理小組定期對(duì)公司軟件登記保護(hù)工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查登記流程的執(zhí)行情況、檔案管理的規(guī)范性、軟件權(quán)益的維護(hù)情況等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期向管理小組匯報(bào)軟件登記保護(hù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題。（二）外部監(jiān)督1.關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)和政策的變化，及時(shí)調(diào)整公司軟件登記保護(hù)工作策略，確保公司軟件登記保護(hù)工作符合外部監(jiān)管要求。2.積極參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)交流活動(dòng)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善公司軟件登記保護(hù)工作。七、軟件登記保護(hù)的侵權(quán)防范與處理（一）侵權(quán)防范1.加強(qiáng)公司員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，提高員工的軟件登記保護(hù)意識(shí)和侵權(quán)防范意識(shí)。2.在軟件研發(fā)、使用、傳播等過(guò)程中，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止軟件被侵權(quán)。3.對(duì)公司軟件的使用情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止未經(jīng)授權(quán)使用公司軟件的行為。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)公司軟件被侵權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)軟件的樣本、使用記錄、侵權(quán)行為的證明等。2.會(huì)同法務(wù)部門(mén)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行分析和評(píng)估，制定侵權(quán)處理方案，包括協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等。3.在侵權(quán)處理過(guò)程中，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。八、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在軟件登記保護(hù)工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際貢獻(xiàn)大小確定。（二）懲罰1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致公司軟件登記保護(hù)工作出現(xiàn)失誤