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文檔簡介
飛機(jī)廣告投放管理辦法總則目的為規(guī)范飛機(jī)廣告投放行為,確保廣告投放活動(dòng)合法、有序、高效進(jìn)行,充分發(fā)揮飛機(jī)廣告的宣傳優(yōu)勢,提升公司廣告業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所運(yùn)營飛機(jī)上的各類廣告投放活動(dòng),包括但不限于機(jī)身廣告、機(jī)艙內(nèi)飾廣告、機(jī)載媒體廣告等?;驹瓌t1.合法性原則:廣告投放活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及民航相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保廣告內(nèi)容合法合規(guī),不存在任何違法、違規(guī)、有害或誤導(dǎo)性信息。2.安全性原則:廣告投放不得影響飛機(jī)的飛行安全和正常運(yùn)行,不得對飛機(jī)的結(jié)構(gòu)、設(shè)備、系統(tǒng)等造成任何損害或干擾。廣告的設(shè)計(jì)、制作、安裝和維護(hù)應(yīng)符合飛機(jī)安全要求,確保飛行過程中廣告的穩(wěn)定性和可靠性。3.規(guī)范性原則:建立健全廣告投放的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn),從廣告申請、審核、合同簽訂到投放執(zhí)行、監(jiān)督管理等各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作,確保廣告投放活動(dòng)規(guī)范有序。4.效益性原則:在保證廣告投放合法、安全、規(guī)范的前提下,充分挖掘飛機(jī)廣告的商業(yè)價(jià)值,優(yōu)化廣告投放策略,提高廣告投放的經(jīng)濟(jì)效益,為公司創(chuàng)造良好的收益。廣告投放申請與審核申請主體1.廣告投放申請應(yīng)由具有合法經(jīng)營資質(zhì)的廣告客戶提出。廣告客戶應(yīng)具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,信譽(yù)良好,無不良經(jīng)營記錄。2.廣告客戶委托代理機(jī)構(gòu)申請廣告投放的,應(yīng)提供合法有效的授權(quán)委托書,明確代理機(jī)構(gòu)的權(quán)限和責(zé)任。申請材料1.廣告投放申請表:詳細(xì)填寫廣告客戶基本信息、廣告內(nèi)容、投放飛機(jī)型號、投放時(shí)間、投放位置、投放期限等內(nèi)容。2.廣告內(nèi)容資料:提供廣告設(shè)計(jì)樣稿、宣傳文案、視頻素材等相關(guān)資料,確保廣告內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整,符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。廣告內(nèi)容應(yīng)避免出現(xiàn)虛假宣傳、夸大產(chǎn)品功效、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等問題。3.廣告客戶資質(zhì)證明文件:包括營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(如已辦理三證合一,提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件即可)等,證明廣告客戶具有合法經(jīng)營資格。4.廣告投放預(yù)算及支付計(jì)劃:明確廣告投放費(fèi)用預(yù)算,并提供詳細(xì)的支付計(jì)劃,確保公司能夠按時(shí)足額收到廣告投放款項(xiàng)。5.其他相關(guān)材料:根據(jù)廣告投放的具體情況和公司要求,可能需要提供的其他補(bǔ)充材料,如廣告投放對飛機(jī)運(yùn)行安全影響的評估報(bào)告、廣告投放的市場調(diào)研報(bào)告等。審核流程1.初審:公司廣告業(yè)務(wù)部門收到廣告投放申請后,對申請材料進(jìn)行初步審查。重點(diǎn)審查申請材料的完整性、廣告內(nèi)容的合法性和合規(guī)性、廣告投放預(yù)算的合理性等。初審?fù)ㄟ^后,將申請材料提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。2.合法性審查:法務(wù)部門對廣告投放申請進(jìn)行全面的合法性審查,依據(jù)國家法律法規(guī)、民航行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定,對廣告內(nèi)容、廣告客戶資質(zhì)、廣告投放合同條款等進(jìn)行嚴(yán)格審核。如發(fā)現(xiàn)申請材料存在違法違規(guī)問題,應(yīng)及時(shí)反饋給廣告業(yè)務(wù)部門,并要求廣告客戶進(jìn)行整改。整改完成后,重新提交審核。3.終審:經(jīng)法務(wù)部門合法性審查通過的廣告投放申請,提交至公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審主要從公司整體利益、廣告投放的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、廣告投放對公司品牌形象的影響等方面進(jìn)行綜合評估,做出最終審批決定。審核期限1.公司廣告業(yè)務(wù)部門應(yīng)在收到廣告投放申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審工作。2.法務(wù)部門應(yīng)在收到初審?fù)ㄟ^的申請材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成合法性審查工作。3.公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到合法性審查通過的申請材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成終審工作。如遇特殊情況需要延長審核期限的,應(yīng)及時(shí)向廣告客戶說明原因。廣告投放合同管理合同簽訂1.廣告投放申請經(jīng)終審?fù)ㄟ^后,公司廣告業(yè)務(wù)部門應(yīng)與廣告客戶簽訂廣告投放合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括廣告投放的具體內(nèi)容、投放位置、投放時(shí)間、投放費(fèi)用及支付方式、廣告制作與安裝要求、雙方的違約責(zé)任等條款。2.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)格式,確保合同條款合法、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。在簽訂合同前,應(yīng)將合同文本提交給公司法務(wù)部門進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.廣告投放合同應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。合同變更與解除1.在廣告投放合同履行過程中,如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容的,廣告客戶應(yīng)提前向公司提出書面申請。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,如同意變更,應(yīng)與廣告客戶簽訂書面的合同變更協(xié)議,明確變更的內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聫V告投放合同無法繼續(xù)履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解除合同。解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確解除合同的原因、雙方的責(zé)任承擔(dān)以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算等事項(xiàng)。3.合同變更或解除后,雙方應(yīng)按照新的約定或協(xié)議履行各自的義務(wù),確保廣告投放活動(dòng)的順利進(jìn)行或妥善終止。合同執(zhí)行監(jiān)督1.公司廣告業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對廣告投放合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)了解廣告客戶的廣告投放進(jìn)度和質(zhì)量,確保廣告客戶按照合同約定履行義務(wù)。2.定期與廣告客戶進(jìn)行溝通,檢查廣告制作與安裝是否符合合同要求,廣告投放是否按時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)廣告客戶存在違約行為,應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知,要求其限期整改,并按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.建立廣告投放合同執(zhí)行情況檔案,記錄合同簽訂、履行過程中的各項(xiàng)重要事項(xiàng)和相關(guān)資料,為合同管理和后續(xù)的廣告投放活動(dòng)提供參考依據(jù)。廣告設(shè)計(jì)、制作與安裝廣告設(shè)計(jì)要求1.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和民航行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,不得含有任何違法、違規(guī)、有害或誤導(dǎo)性信息。廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,不得夸大產(chǎn)品功效或進(jìn)行虛假宣傳。2.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮飛機(jī)的飛行環(huán)境和受眾特點(diǎn),注重廣告的視覺效果和傳播效果。廣告色彩應(yīng)鮮艷、醒目,圖案應(yīng)簡潔、明了,文字應(yīng)清晰、易讀,確保廣告在飛行過程中能夠吸引受眾的注意力。3.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)與飛機(jī)的整體外觀和內(nèi)飾風(fēng)格相協(xié)調(diào),不得破壞飛機(jī)的原有美觀和協(xié)調(diào)性。廣告的尺寸、形狀、材質(zhì)等應(yīng)根據(jù)飛機(jī)的具體部位和廣告投放要求進(jìn)行合理設(shè)計(jì),確保廣告安裝后牢固、穩(wěn)定,不影響飛機(jī)的正常運(yùn)行。廣告制作要求1.廣告制作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行,確保廣告制作質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。廣告制作材料應(yīng)選用符合民航安全標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)材料,具有良好的耐久性、耐候性和防火性能。2.在廣告制作過程中,應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量控制,對廣告制作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保廣告內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,制作工藝精細(xì),無瑕疵、無損壞。3.廣告制作完成后,應(yīng)進(jìn)行全面的質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、制作工藝的質(zhì)量、廣告尺寸和形狀的符合度、廣告材料的質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行廣告安裝。廣告安裝要求1.廣告安裝應(yīng)由專業(yè)的安裝人員進(jìn)行操作,安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),熟悉飛機(jī)的結(jié)構(gòu)和廣告安裝要求。2.廣告安裝前,應(yīng)對安裝部位進(jìn)行清潔和檢查,確保安裝表面平整、無油污、無雜物。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照安裝工藝要求進(jìn)行操作,確保廣告安裝牢固、穩(wěn)定,不松動(dòng)、不脫落。3.廣告安裝完成后,應(yīng)對廣告進(jìn)行全面的檢查和調(diào)試,確保廣告顯示正常、畫面清晰、燈光效果良好。同時(shí),應(yīng)檢查廣告安裝是否對飛機(jī)的其他設(shè)備和系統(tǒng)造成影響,如有影響應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修復(fù)。廣告投放監(jiān)督與管理投放監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全廣告投放監(jiān)督機(jī)制,對廣告投放過程進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)控。定期檢查廣告的顯示情況、畫面質(zhì)量、燈光效果等,確保廣告投放效果符合合同要求。2.設(shè)立專門的廣告投放監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)廣告投放監(jiān)督工作。監(jiān)督人員應(yīng)定期對廣告投放情況進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理廣告投放過程中出現(xiàn)的問題,如廣告損壞、顯示異常等,并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修和處理。3.建立廣告投放監(jiān)督記錄制度,詳細(xì)記錄廣告投放的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、顯示情況等信息。監(jiān)督記錄應(yīng)妥善保存,作為廣告投放管理和效果評估的重要依據(jù)。效果評估1.定期對廣告投放效果進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括廣告的曝光量、關(guān)注度、受眾反饋等方面。通過收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù),了解廣告投放對目標(biāo)受眾的影響程度,評估廣告投放的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2.制定廣告投放效果評估指標(biāo)體系,明確各項(xiàng)評估指標(biāo)的權(quán)重和計(jì)算方法。根據(jù)評估結(jié)果,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整廣告投放策略,優(yōu)化廣告投放方案,提高廣告投放效果。3.與廣告客戶保持密切溝通,及時(shí)向其反饋廣告投放效果評估情況。根據(jù)廣告客戶的需求和市場變化,共同探討改進(jìn)廣告投放效果的措施和建議,實(shí)現(xiàn)雙方的合作共贏。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)廣告客戶在廣告投放過程中存在違反法律法規(guī)、合同約定或本管理辦法的行為,公司應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知,要求其限期整改。整改期限屆滿后,如廣告客戶仍未達(dá)到要求,公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如暫停廣告投放、解除合同、追究違約責(zé)任等。2.對于因廣告投放違規(guī)行為給公司造成損失的,廣告客戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及公司為維護(hù)自身合法權(quán)益而支付的合理費(fèi)用等。3.建立廣告投放違規(guī)行為記錄檔案,對違規(guī)廣告客戶進(jìn)行信用管理。對于多次違規(guī)的廣告客戶,公司應(yīng)限制其今后的廣告投放申請,直至取消其廣告投放資格。廣告投放費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)根據(jù)飛機(jī)型號、廣告投放位置、投放時(shí)間、廣告制作成本等因素,制定合理的廣告投放費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、透明,并向廣告客戶進(jìn)行公示。2.廣告投放費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整,根據(jù)市場行情變化、公司運(yùn)營成本變動(dòng)等因素,適時(shí)調(diào)整費(fèi)用水平,確保公司廣告業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益。費(fèi)用支付1.廣告投放費(fèi)用應(yīng)按照廣告投放合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付。廣告客戶應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付廣告投放定金,定金金額一般不低于廣告投放總費(fèi)用的[X]%。2.在廣告投放前,廣告客戶應(yīng)支付廣告投放費(fèi)用的[X]%;廣告投放完成后,經(jīng)公司驗(yàn)收合格,廣告客戶應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的廣告投放費(fèi)用。3.如廣告客戶未按照合同約定按時(shí)支付廣告投放費(fèi)用,公司有權(quán)按照合同約定收取逾期違約金。逾期違約金的計(jì)算方式和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確約定。費(fèi)用結(jié)算與核算1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)廣告投放費(fèi)用的結(jié)算與核算工作。定期與廣告業(yè)務(wù)部門核對廣告投放費(fèi)用的支付情況,確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。2.廣告投放費(fèi)用結(jié)算完成后,應(yīng)及時(shí)
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