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文檔簡介
——產(chǎn)品質(zhì)量檔案管理辦法1.目的:建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案的內(nèi)容、建檔辦法及管理的標(biāo)準(zhǔn)程序。2.范圍:質(zhì)量監(jiān)督部、生產(chǎn)部、總部、檔案室。3.責(zé)任:質(zhì)量監(jiān)督部、生產(chǎn)部、總部、檔案室。4.內(nèi)容:4.1建檔內(nèi)容:每個(gè)產(chǎn)品均應(yīng)建立質(zhì)量檔案,其內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:4.1.1產(chǎn)品介紹:包括品名(含商品名)、規(guī)格、公司內(nèi)編號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、投產(chǎn)日期等;4.1.2工藝路線:包括簡要工藝流程、工藝處方、操作方法等;4.1.3工藝路線變更情況;4.1.4成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括法定標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn))、主要原輔材料、半成品(中間體)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);4.1.5質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)沿革;4.1.6歷年來的質(zhì)量情況;4.1.7上級(jí)部門質(zhì)量抽檢情況;4.1.8與國內(nèi)外同品種質(zhì)量對(duì)比情況;4.1.9留樣觀察情況;4.1.10重大質(zhì)量事故記載;4.1.11用戶訪問意見及用戶質(zhì)量投訴記錄;4.1.12工藝驗(yàn)證資料。4.2歸檔辦法:4.2.1產(chǎn)品質(zhì)量檔案由質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)歸檔,具體由質(zhì)監(jiān)部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)實(shí)施。4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量檔案資料應(yīng)盡可能收集齊全,內(nèi)容真實(shí),如使用復(fù)印件,應(yīng)注明原件的出處。4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量檔案應(yīng)妥善保管,防止污損和散失。4.2.4產(chǎn)品質(zhì)量檔案屬于保密資料,不得外借。4.3產(chǎn)品質(zhì)量檔案的保管與查閱:4.3.1產(chǎn)品質(zhì)量檔案一式二份,一份存檔案室,一份存質(zhì)量監(jiān)督部,其中存放檔案室的盡量使用原件。4.3.2公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員可直接查閱產(chǎn)品質(zhì)量檔案,其他人員應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明,并在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)查閱。4.3.3復(fù)制產(chǎn)品質(zhì)量檔案的內(nèi)容,應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)批
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