高中畢業(yè)證管理辦法細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

高中畢業(yè)證管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為加強(qiáng)對高中畢業(yè)證的管理,規(guī)范畢業(yè)證頒發(fā)、使用等行為,確保畢業(yè)證的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本管理辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法適用于本校高中畢業(yè)證的申請、審核、頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、保管及相關(guān)檔案管理等工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定,確保畢業(yè)證管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則:在畢業(yè)證管理過程中,對所有學(xué)生一視同仁,保證程序公正、結(jié)果公平。3.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范原則:各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)操作,確保畢業(yè)證信息準(zhǔn)確無誤。4.安全保密原則:加強(qiáng)對畢業(yè)證及相關(guān)檔案的安全管理,防止信息泄露和證書被盜用等情況發(fā)生。二、畢業(yè)證申請與審核(一)申請條件1.具有本校高中學(xué)籍,且完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí),修滿規(guī)定學(xué)分,綜合素質(zhì)評價(jià)合格。2.無嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度行為,無考試作弊等違紀(jì)記錄。(二)申請流程1.學(xué)生在畢業(yè)前規(guī)定時(shí)間內(nèi),向所在班級班主任提交高中畢業(yè)證申請表,填寫個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、課程修習(xí)情況等內(nèi)容。2.班主任對學(xué)生提交的申請表進(jìn)行初步審核,核實(shí)學(xué)生學(xué)籍信息、成績及違紀(jì)情況等,確認(rèn)無誤后簽字并提交至年級組。3.年級組對各班級提交的申請表進(jìn)行匯總審核,重點(diǎn)審核學(xué)生的學(xué)業(yè)水平測試成績、綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)果等,審核通過后報(bào)送學(xué)校教務(wù)處。4.教務(wù)處對年級組報(bào)送的申請表進(jìn)行終審,審核學(xué)生是否符合畢業(yè)條件,審核通過后在申請表上加蓋教務(wù)處公章。(三)審核內(nèi)容1.學(xué)籍信息審核:核對學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號、學(xué)籍號等是否與學(xué)籍檔案一致。2.學(xué)業(yè)成績審核:審查學(xué)生各學(xué)科平時(shí)成績、期中期末考試成績、學(xué)業(yè)水平測試成績等是否達(dá)到畢業(yè)要求。3.綜合素質(zhì)評價(jià)審核:查看學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)各項(xiàng)指標(biāo)得分是否合格,有無突出違紀(jì)或不良記錄。4.畢業(yè)學(xué)分審核:確認(rèn)學(xué)生是否修滿規(guī)定的學(xué)分,學(xué)分結(jié)構(gòu)是否合理。三、畢業(yè)證頒發(fā)(一)頒發(fā)時(shí)間學(xué)校在每年[具體時(shí)間]統(tǒng)一頒發(fā)高中畢業(yè)證,如遇特殊情況需提前或推遲頒發(fā),另行通知。(二)頒發(fā)方式1.由學(xué)校教務(wù)處組織集中頒發(fā),學(xué)生本人或家長持有效身份證件到指定地點(diǎn)領(lǐng)取畢業(yè)證。2.如學(xué)生因特殊原因無法親自領(lǐng)取,可委托他人代領(lǐng),但需提供學(xué)生本人授權(quán)委托書及雙方有效身份證件。(三)頒發(fā)儀式學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況組織畢業(yè)證頒發(fā)儀式,邀請學(xué)生、家長及教師代表參加,增強(qiáng)學(xué)生的榮譽(yù)感和責(zé)任感。四、畢業(yè)證補(bǔ)發(fā)與換發(fā)(一)補(bǔ)發(fā)1.畢業(yè)證遺失或損壞后,學(xué)生可申請補(bǔ)發(fā)。申請補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證的學(xué)生需填寫《高中畢業(yè)證補(bǔ)發(fā)申請表》,并提交以下材料:本人書面申請,說明畢業(yè)證遺失或損壞的原因。身份證復(fù)印件。近期免冠一寸照片[X]張。2.學(xué)校教務(wù)處收到學(xué)生補(bǔ)發(fā)申請后,對申請材料進(jìn)行審核,核實(shí)學(xué)生身份及畢業(yè)證遺失或損壞情況。審核通過后,在學(xué)校網(wǎng)站或校內(nèi)公告欄公示[X]個(gè)工作日。3.公示無異議后,學(xué)校教務(wù)處為學(xué)生補(bǔ)發(fā)高中畢業(yè)證,并在畢業(yè)證備注欄注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。補(bǔ)發(fā)的畢業(yè)證與原畢業(yè)證具有同等效力。(二)換發(fā)1.因畢業(yè)證信息錯(cuò)誤(如姓名、性別、出生日期、身份證號等)需要換發(fā)畢業(yè)證的學(xué)生,需填寫《高中畢業(yè)證換發(fā)申請表》,并提交以下材料:本人書面申請,說明畢業(yè)證信息錯(cuò)誤的原因及正確信息。身份證原件及復(fù)印件。能夠證明畢業(yè)證信息錯(cuò)誤的相關(guān)材料(如戶籍證明、原始檔案材料等)。2.學(xué)校教務(wù)處收到學(xué)生換發(fā)申請后,對申請材料進(jìn)行審核,核實(shí)學(xué)生身份及畢業(yè)證信息錯(cuò)誤情況。審核通過后,報(bào)上級教育行政部門審批。3.上級教育行政部門審批通過后,學(xué)校教務(wù)處為學(xué)生換發(fā)高中畢業(yè)證,并收回原畢業(yè)證。換發(fā)后的畢業(yè)證信息以新證為準(zhǔn)。五、畢業(yè)證保管與檔案管理(一)保管1.學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)高中畢業(yè)證的保管工作,設(shè)立專門的畢業(yè)證保管室,配備必要的保管設(shè)備,確保畢業(yè)證存放安全。2.畢業(yè)證應(yīng)分類存放,按照年級、班級順序排列,便于查找和管理。3.建立畢業(yè)證保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄畢業(yè)證的頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)等情況,定期進(jìn)行核對和盤點(diǎn),確保賬證相符。(二)檔案管理1.學(xué)校建立高中畢業(yè)證檔案管理制度,為每位畢業(yè)生建立畢業(yè)證檔案,檔案內(nèi)容包括:高中畢業(yè)證申請表。學(xué)生學(xué)籍檔案復(fù)印件。學(xué)業(yè)成績證明。綜合素質(zhì)評價(jià)報(bào)告。畢業(yè)證頒發(fā)存根。畢業(yè)證補(bǔ)發(fā)、換發(fā)相關(guān)材料。2.畢業(yè)證檔案由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管,檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.嚴(yán)格檔案查閱制度,因工作需要查閱畢業(yè)證檔案的,須經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立畢業(yè)證管理監(jiān)督小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對畢業(yè)證管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對畢業(yè)證申請、審核、頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.加強(qiáng)對畢業(yè)證管理人員的教育和培訓(xùn),提高其責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,確保畢業(yè)證管理工作規(guī)范有序。(二)外部監(jiān)督1.接受教育行政部門的監(jiān)督檢查,積極配合教育行政部門對本校畢業(yè)證管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,對社會(huì)各界反映的畢業(yè)證管理問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向社會(huì)公開。七、違規(guī)處理(一)對學(xué)生違規(guī)行為的處理1.學(xué)生如有偽造、變造、買賣高中畢業(yè)證等違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),取消其畢業(yè)資格,收回已頒發(fā)的畢業(yè)證,并依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。2.對協(xié)助學(xué)生違規(guī)獲取畢業(yè)證的相關(guān)人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(二)對學(xué)校工作人員違規(guī)行為的處理1.學(xué)校工作人員在畢業(yè)證管理工作中,如有違反本辦法細(xì)則規(guī)定,濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.對因工作失誤導(dǎo)致畢業(yè)證信息錯(cuò)誤或其他管

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