項(xiàng)目管理部印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目管理部印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織項(xiàng)目管理部各類(lèi)印章的管理與使用，包括但不限于項(xiàng)目專(zhuān)用章、合同章等。（三）基本原則1.合法性原則：印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.嚴(yán)肅性原則：印章是公司/組織權(quán)力的象征，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用，確保印章使用的嚴(yán)肅性。3.安全性原則：加強(qiáng)印章的保管和使用安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。4.規(guī)范性原則：印章的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范的流程，確保文件和合同的法律效力。二、印章的種類(lèi)及用途（一）項(xiàng)目專(zhuān)用章1.用途：主要用于項(xiàng)目管理過(guò)程中與項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，以及與項(xiàng)目合作方、供應(yīng)商等就項(xiàng)目業(yè)務(wù)往來(lái)的一般性文件簽署。2.適用范圍：僅限于本項(xiàng)目管理部所負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目范圍內(nèi)使用，不得用于其他項(xiàng)目或公司/組織的其他業(yè)務(wù)。（二）合同章1.用途：專(zhuān)門(mén)用于簽署各類(lèi)項(xiàng)目合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.適用范圍：適用于項(xiàng)目管理部與外部合作方簽訂的涉及項(xiàng)目實(shí)施、采購(gòu)、服務(wù)等方面的合同。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)工作需要，由項(xiàng)目管理部提出印章刻制申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，由公司/組織指定的印章刻制單位按照規(guī)定的規(guī)格、樣式進(jìn)行刻制。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由項(xiàng)目管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并與刻制單位進(jìn)行印章交接，核對(duì)印章的規(guī)格、樣式、文字等是否與申請(qǐng)一致。2.領(lǐng)取印章后，填寫(xiě)《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用人、保管人等信息。3.在啟用印章前，應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行備案，將印章的印模、啟用時(shí)間等信息報(bào)公司/組織相關(guān)部門(mén)備案。四、印章的保管（一）保管人員1.項(xiàng)目專(zhuān)用章和合同章應(yīng)分別指定專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的條件。2.保管人員名單應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人及公司/組織相關(guān)部門(mén)備案。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，借用期間應(yīng)妥善保管印章，使用完畢后及時(shí)歸還。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人審批。3.項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人根據(jù)用印申請(qǐng)的內(nèi)容和審批權(quán)限進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同用印，需報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件一并提交給印章保管人員。5.印章保管人員核對(duì)用印申請(qǐng)及相關(guān)文件無(wú)誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印日期、用印人、文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。（二）使用權(quán)限1.項(xiàng)目專(zhuān)用章的使用權(quán)限：項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人有權(quán)批準(zhǔn)在項(xiàng)目范圍內(nèi)一般性文件的用?。粚?duì)于涉及項(xiàng)目重要事項(xiàng)、金額較大的合同等文件的用印，需報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同章的使用權(quán)限：合同章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，涉及項(xiàng)目合同的簽訂，需由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、資料不得使用印章。2.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。3.與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的文件、資料不得使用項(xiàng)目專(zhuān)用章或合同章。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因項(xiàng)目結(jié)束、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，印章不再使用時(shí)，由項(xiàng)目管理部提出印章停用申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》。2.《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織相關(guān)部門(mén)備案。3.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于需要銷(xiāo)毀的印章，由項(xiàng)目管理部填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、停用原因、銷(xiāo)毀方式等信息。2.《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，由項(xiàng)目管理部會(huì)同公司/組織相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的銷(xiāo)毀工作，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由參與銷(xiāo)毀的人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.項(xiàng)目管理部應(yīng)定期對(duì)印章的保管和使用情況進(jìn)行自查，確保印章使用符合規(guī)定的流程和權(quán)限。2.公司/組織相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目管理部印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款等。2.如因印章使用不當(dāng)給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員