高校文秘實(shí)訓(xùn)室管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校文秘實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理，提高文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)水平，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力和職業(yè)素養(yǎng)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校文秘實(shí)訓(xùn)室的使用、維護(hù)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.以學(xué)生為中心原則充分考慮學(xué)生的學(xué)習(xí)需求和發(fā)展，為學(xué)生提供良好的實(shí)踐環(huán)境和條件，促進(jìn)學(xué)生專業(yè)技能的提升。2.規(guī)范管理原則建立健全各項(xiàng)管理制度，確保實(shí)訓(xùn)室的正常運(yùn)行和使用，做到管理有章可循、規(guī)范有序。3.資源共享原則在滿足本校文秘專業(yè)教學(xué)的前提下，積極創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室資源的合理共享，提高資源利用效率。4.安全第一原則始終把安全工作放在首位，加強(qiáng)安全教育，完善安全設(shè)施，確保師生在實(shí)訓(xùn)室的人身和財(cái)產(chǎn)安全。二、實(shí)訓(xùn)室基本情況（一）實(shí)訓(xùn)室簡(jiǎn)介文秘實(shí)訓(xùn)室配備了先進(jìn)的辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，以及模擬辦公環(huán)境的桌椅、文件柜等設(shè)施。同時(shí)，安裝了文秘專業(yè)相關(guān)的軟件，如辦公自動(dòng)化軟件、檔案管理軟件、秘書實(shí)務(wù)模擬軟件等，為學(xué)生提供了真實(shí)的文秘工作場(chǎng)景。（二）實(shí)訓(xùn)室功能布局1.辦公區(qū)域設(shè)有多個(gè)辦公工位，模擬不同類型的辦公室環(huán)境，讓學(xué)生體驗(yàn)日常辦公流程，包括文件處理、會(huì)議安排、接待來訪等。2.檔案管理區(qū)域配備檔案柜、檔案整理設(shè)備等，用于學(xué)生進(jìn)行檔案的收集、分類、歸檔、保管等操作練習(xí)。3.模擬會(huì)議室可進(jìn)行會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫等實(shí)踐活動(dòng)，讓學(xué)生熟悉會(huì)議相關(guān)的文秘工作。三、使用管理（一）使用對(duì)象本校文秘專業(yè)的學(xué)生、承擔(dān)文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)任務(wù)的教師。（二）預(yù)約制度1.學(xué)生使用實(shí)訓(xùn)室需提前向?qū)嵱?xùn)指導(dǎo)教師提交預(yù)約申請(qǐng)，說明使用時(shí)間、使用內(nèi)容等。2.教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)訓(xùn)室使用情況進(jìn)行審批，審批通過后學(xué)生方可按照預(yù)約時(shí)間使用。3.預(yù)約時(shí)間一般應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交，特殊情況需提前[X]小時(shí)說明。（三）使用規(guī)范1.學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室應(yīng)遵守實(shí)訓(xùn)室管理制度，聽從實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師的安排。2.保持實(shí)訓(xùn)室整潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備和設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師。4.按照實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師的要求正確使用軟件和設(shè)備，不得進(jìn)行與實(shí)訓(xùn)無關(guān)的操作。5.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保實(shí)訓(xùn)安全。在使用電氣設(shè)備時(shí)，要注意用電安全，防止觸電事故；在使用辦公設(shè)備時(shí)，要按照正確的方法進(jìn)行操作，避免損壞設(shè)備。（四）使用記錄1.實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)記錄學(xué)生的使用情況，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和分析，以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)，同時(shí)也為教學(xué)效果評(píng)估提供依據(jù)。四、設(shè)備管理（一）設(shè)備配備根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)需求，合理配備辦公設(shè)備、軟件等，確保設(shè)備的種類和數(shù)量滿足教學(xué)實(shí)踐的需要。（二）設(shè)備采購(gòu)1.由學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃和教學(xué)需求，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.按照學(xué)校采購(gòu)管理制度，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購(gòu)設(shè)備到貨后，由實(shí)訓(xùn)管理人員組織驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)進(jìn)行試用，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)歷史、故障維修等情況。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、檢查、調(diào)試等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，維修后進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用。4.對(duì)設(shè)備的易損件進(jìn)行定期檢查和更換，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。（四）設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已達(dá)到使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后的設(shè)備，由實(shí)訓(xùn)管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.學(xué)校相關(guān)部門組織技術(shù)鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置，一般采用報(bào)廢拍賣等方式，所得款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。五、軟件管理（一）軟件配備根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)需要，配備辦公自動(dòng)化軟件、檔案管理軟件、秘書實(shí)務(wù)模擬軟件等相關(guān)軟件。（二）軟件采購(gòu)1.由學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)實(shí)訓(xùn)室軟件需求，制定軟件采購(gòu)計(jì)劃。2.按照學(xué)校采購(gòu)管理制度，通過正規(guī)渠道采購(gòu)軟件，確保軟件的合法性和安全性。3.采購(gòu)軟件到貨后，由實(shí)訓(xùn)管理人員組織安裝和調(diào)試，確保軟件能夠正常使用。（三）軟件維護(hù)1.定期對(duì)軟件進(jìn)行更新和升級(jí)，以保證軟件的功能和性能符合最新要求。2.對(duì)軟件使用過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行解決，如軟件故障、兼容性問題等。3.建立軟件使用記錄，記錄軟件的安裝時(shí)間、使用情況、更新記錄等。（四）軟件版權(quán)管理1.嚴(yán)格遵守軟件版權(quán)法律法規(guī)，不得使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.對(duì)于購(gòu)買的正版軟件，要妥善保管相關(guān)授權(quán)文件和證書，確保軟件使用的合法性。六、安全管理（一）安全制度1.制定實(shí)訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.建立安全檢查制度，定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）安全教育1.對(duì)進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的師生進(jìn)行安全教育，包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理方法等。2.定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高師生的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（三）安全設(shè)施1.在實(shí)訓(xùn)室配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱、安全標(biāo)識(shí)等。2.確保安全設(shè)施的正常運(yùn)行和有效使用，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（四）安全檢查與隱患排查1.實(shí)訓(xùn)管理人員每天對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備運(yùn)行情況、電氣安全、消防設(shè)施等。2.定期組織全面的安全檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。（五）應(yīng)急處理1.發(fā)生安全事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如報(bào)警、滅火、疏散人員等，并及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師和學(xué)校相關(guān)部門。2.學(xué)校相關(guān)部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處理工作，最大限度地減少事故損失。3.事故處理結(jié)束后，要對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、人員管理（一）實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱，組織實(shí)施實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)。2.指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作，解答學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中遇到的問題。3.對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，及時(shí)反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。4.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備和軟件的日常管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。5.參與實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，提出改進(jìn)建議。（二）實(shí)訓(xùn)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作，包括設(shè)備管理、軟件管理、安全管理等。2.協(xié)助實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)的準(zhǔn)備工作，如設(shè)備調(diào)試、軟件安裝等。3.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持實(shí)訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。4.做好實(shí)訓(xùn)室的使用記錄和檔案管理工作。5.負(fù)責(zé)與學(xué)校其他部門的溝通協(xié)調(diào)，保障實(shí)訓(xùn)室的正常運(yùn)行。（三）學(xué)生職責(zé)1.遵守實(shí)訓(xùn)室管理制度，聽從實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師和實(shí)訓(xùn)管理人員的安排。2.認(rèn)真完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)，積極參與實(shí)踐操作，提高自身的專業(yè)技能。3.愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備和設(shè)施，節(jié)約使用資源，保持實(shí)訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患，及時(shí)報(bào)告實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師或?qū)嵱?xùn)管理人員。八、開放管理（一）開放目的為了充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室的資源優(yōu)勢(shì)，提高實(shí)訓(xùn)室的利用率，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神，特實(shí)行實(shí)訓(xùn)室開放管理。（二）開放對(duì)象本校文秘專業(yè)學(xué)生、教師以及其他有需求的人員。（三）開放時(shí)間根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和實(shí)際情況，確定實(shí)訓(xùn)室的開放時(shí)間，一般為工作日的課余時(shí)間和周末。（四）開放內(nèi)容1.學(xué)生自主學(xué)習(xí)學(xué)生可在開放時(shí)間內(nèi)進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，如復(fù)習(xí)課程知識(shí)、查閱資料、進(jìn)行軟件操作練習(xí)等。2.項(xiàng)目實(shí)踐學(xué)生可結(jié)合教師布置的實(shí)踐項(xiàng)目或自己感興趣的課題，在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行深入研究和實(shí)踐，提高解決實(shí)際問題的能力。3.技能競(jìng)賽訓(xùn)練為參加各類文秘專業(yè)技能競(jìng)賽的學(xué)生提供訓(xùn)練場(chǎng)地和設(shè)備支持，進(jìn)行針對(duì)性的訓(xùn)練。4.教師科研教師可在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行教學(xué)研究、科研項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)等活動(dòng)。（五）開放申請(qǐng)與審批1.學(xué)生、教師或其他人員如需使用開放時(shí)間的實(shí)訓(xùn)室，需提前向?qū)嵱?xùn)管理人員提交開放申請(qǐng)，說明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人數(shù)等。2.實(shí)訓(xùn)管理人員根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審批，審批通過后發(fā)放開放使用許可證。3.開放使用許可證應(yīng)注明使用