違法涉密案件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織對違法涉密案件的管理，規(guī)范案件處理流程，確保公司/組織的商業(yè)秘密、國家秘密等重要信息安全，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及違法涉密案件的預(yù)防、調(diào)查、處理及相關(guān)管理活動。涵蓋公司/組織各部門、分支機(jī)構(gòu)及其員工，以及因業(yè)務(wù)往來涉及公司/組織涉密信息的外部合作單位、個人等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、保密法規(guī)以及公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度，處理違法涉密案件，確保案件處理過程合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則強(qiáng)化保密教育與培訓(xùn)，完善保密制度與措施，加強(qiáng)對涉密信息的日常管理，從源頭上預(yù)防違法涉密案件的發(fā)生。3.及時處置原則一旦發(fā)現(xiàn)違法涉密案件線索，應(yīng)立即啟動調(diào)查程序，迅速采取有效措施，防止涉密信息進(jìn)一步擴(kuò)散，降低案件造成的損失。4.責(zé)任追究原則對違法涉密行為的責(zé)任主體，依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任，嚴(yán)肅處理，以起到警示和教育作用。二、涉密信息界定（一）商業(yè)秘密1.不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)公司/組織采取相應(yīng)保密措施的涉及技術(shù)、經(jīng)營、管理等方面的商業(yè)信息，包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司/組織在業(yè)務(wù)活動中形成的獨特商業(yè)模式、技術(shù)訣竅、內(nèi)部管理流程等，雖未明確以保密措施保護(hù)，但根據(jù)行業(yè)慣例或其性質(zhì)應(yīng)視為商業(yè)秘密的信息。（二）國家秘密1.關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括國家事務(wù)重大決策中的秘密事項、國防建設(shè)和武裝力量活動中的秘密事項、外交和外事活動中的秘密事項等。2.涉及國家重要科研項目、關(guān)鍵技術(shù)、戰(zhàn)略資源等方面的信息，一旦泄露可能對國家安全和利益造成嚴(yán)重?fù)p害的，屬于國家秘密范疇。（三）工作秘密1.公司/組織在日常經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的，不屬于商業(yè)秘密和國家秘密，但不宜對外公開的內(nèi)部敏感信息，如內(nèi)部會議紀(jì)要、人事任免信息、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.這些信息的泄露可能影響公司/組織正常運(yùn)營秩序、損害公司/組織形象或?qū)е聝?nèi)部管理混亂的，應(yīng)納入工作秘密管理。三、案件預(yù)防（一）保密教育與培訓(xùn)1.定期組織全體員工參加保密法律法規(guī)、保密意識和技能培訓(xùn)，新員工入職時必須接受專門的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)解讀、公司/組織保密制度講解、涉密信息分類與標(biāo)識、保密技術(shù)防范措施等，通過案例分析、模擬演練等形式，增強(qiáng)員工的保密意識和實際操作能力。3.針對涉及涉密信息的重點崗位人員，如研發(fā)人員、財務(wù)人員、銷售人員等，開展專項保密培訓(xùn)，強(qiáng)化其對本崗位涉密信息的管理和保護(hù)責(zé)任。（二）保密制度建設(shè)1.建立健全公司/組織保密制度體系，明確保密工作的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、涉密信息管理流程、保密監(jiān)督檢查等方面的規(guī)定，確保保密工作有章可循。2.制定涉密信息分級保護(hù)制度，根據(jù)信息的敏感程度和重要性，將涉密信息劃分為不同級別，采取相應(yīng)的保密措施，如加密存儲、訪問控制、專人管理等。3.完善保密協(xié)議簽訂制度，與員工、外部合作單位等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任，約束其行為，防止涉密信息泄露。（三）涉密信息管理1.對涉密信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理，確保信息始終處于安全狀態(tài)。2.在涉密信息存儲方面，采用加密存儲設(shè)備或存儲系統(tǒng)，設(shè)置訪問權(quán)限，對重要涉密信息進(jìn)行備份，并異地存儲。3.在涉密信息傳輸方面，采用加密傳輸技術(shù)，確保信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的保密性和完整性。嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)或不安全的渠道傳輸涉密信息。4.在涉密信息使用方面，嚴(yán)格限定知悉范圍，實行審批登記制度，使用人員必須遵守保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍或泄露給無關(guān)人員。5.在涉密信息銷毀方面，按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行銷毀，確保涉密信息徹底消除，防止信息被恢復(fù)或泄露。（四）監(jiān)督檢查1.成立保密監(jiān)督檢查小組，定期對公司/組織各部門的保密工作進(jìn)行檢查，重點檢查保密制度執(zhí)行情況、涉密信息管理情況、員工保密行為等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。對違反保密制度的行為，及時進(jìn)行糾正和處理。3.鼓勵員工對身邊的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵，同時保護(hù)舉報人的合法權(quán)益。四、案件報告與受理（一）報告主體與情形1.公司/組織員工、部門發(fā)現(xiàn)違法涉密案件線索或知悉違法涉密行為后，應(yīng)立即向公司/組織保密管理部門報告。2.報告情形包括但不限于：發(fā)現(xiàn)涉密信息被非法獲取、篡改、泄露；發(fā)現(xiàn)員工或外部人員違反保密協(xié)議或公司/組織保密制度；發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致涉密信息泄露的安全漏洞或隱患等。（二）報告內(nèi)容1.報告應(yīng)包括案件發(fā)生的時間、地點、涉及的涉密信息內(nèi)容、可能造成的影響、已采取的初步措施等詳細(xì)情況。2.如發(fā)現(xiàn)涉嫌犯罪的行為，還應(yīng)報告是否已向公安機(jī)關(guān)報案，以及案件的進(jìn)展情況。（三）受理程序1.保密管理部門收到案件報告后，應(yīng)立即進(jìn)行登記，并對報告內(nèi)容進(jìn)行初步核實。2.根據(jù)核實情況，判斷案件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，決定是否啟動調(diào)查程序。如屬于一般違規(guī)行為，可由保密管理部門直接進(jìn)行處理；如涉嫌違法犯罪，應(yīng)及時向公司/組織負(fù)責(zé)人報告，并按照相關(guān)規(guī)定移送司法機(jī)關(guān)處理。五、案件調(diào)查（一）調(diào)查啟動1.對于決定進(jìn)行調(diào)查的違法涉密案件，由保密管理部門牽頭，組織成立調(diào)查小組，成員包括相關(guān)部門的專業(yè)人員、法務(wù)人員等。2.調(diào)查小組應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)查計劃，明確調(diào)查目的、范圍、方法、步驟以及人員分工等，確保調(diào)查工作有序進(jìn)行。（二）調(diào)查方法1.查閱資料查閱與案件相關(guān)的文件、檔案、記錄、電子數(shù)據(jù)等資料，獲取案件線索和證據(jù)。2.詢問證人對案件涉及的相關(guān)人員進(jìn)行詢問，制作詢問筆錄，了解案件發(fā)生的經(jīng)過、相關(guān)情況及人員的行為表現(xiàn)。3.現(xiàn)場勘查對可能涉及涉密信息泄露的現(xiàn)場進(jìn)行勘查，檢查現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、文件資料等情況，尋找線索和證據(jù)。4.技術(shù)調(diào)查運(yùn)用技術(shù)手段，如數(shù)據(jù)恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、加密分析等，對涉密信息的存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查，獲取相關(guān)電子證據(jù)。（三）證據(jù)收集與固定1.在調(diào)查過程中，調(diào)查人員應(yīng)及時收集、固定與案件有關(guān)的各種證據(jù)，包括書證、物證、證人證言、視聽資料、電子數(shù)據(jù)等。2.證據(jù)收集應(yīng)遵循合法、客觀、全面的原則，確保證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性和合法性。對收集到的證據(jù)應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止證據(jù)丟失、損毀或被篡改。（四）調(diào)查期限1.一般情況下，違法涉密案件的調(diào)查期限為[X]個工作日。如遇復(fù)雜案件或需要補(bǔ)充調(diào)查證據(jù)的情況，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長調(diào)查期限，但最長不超過[X]個工作日。2.在調(diào)查期限內(nèi)，調(diào)查小組應(yīng)及時向公司/組織負(fù)責(zé)人匯報調(diào)查進(jìn)展情況，遇有重大問題應(yīng)隨時匯報。六、案件處理（一）處理原則1.根據(jù)案件的性質(zhì)、情節(jié)和造成的后果，依法依規(guī)對違法涉密行為的責(zé)任主體進(jìn)行處理，做到事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)。2.處理應(yīng)遵循教育與懲罰相結(jié)合的原則，既要嚴(yán)肅追究責(zé)任，又要注重對相關(guān)人員的教育和引導(dǎo)，防止類似案件再次發(fā)生。（二）處理方式1.警告對于初次違反保密制度，情節(jié)較輕，未造成實際損失的責(zé)任主體，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違法行為。2.罰款對違反保密制度，給公司/組織造成一定經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任主體，根據(jù)損失程度處以相應(yīng)金額的罰款。3.解除勞動合同/終止合作關(guān)系對于嚴(yán)重違反保密制度，泄露重要涉密信息，給公司/組織造成重大損失或惡劣影響的員工，依法解除勞動合同；對于外部合作單位，終止合作關(guān)系，并依法追究其違約責(zé)任。4.追究法律責(zé)任對涉嫌違法犯罪的責(zé)任主體，依法移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。（三）處理程序1.調(diào)查小組完成調(diào)查后，應(yīng)撰寫調(diào)查報告，詳細(xì)說明案件的基本情況、調(diào)查過程、證據(jù)情況、責(zé)任認(rèn)定及處理建議等。2.將調(diào)查報告提交公司/組織保密管理部門審核，審核通過后報公司/組織負(fù)責(zé)人審批。3.根據(jù)公司/組織負(fù)責(zé)人的審批意見，由相關(guān)部門按照規(guī)定的程序?qū)ω?zé)任主體進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果通知相關(guān)人員。4.對受到處理的責(zé)任主體，應(yīng)進(jìn)行跟蹤教育，確保其認(rèn)識到錯誤，不再發(fā)生類似行為。七、案件整改（一）整改措施制定1.根據(jù)案件調(diào)查結(jié)果和處理情況，分析案件發(fā)生的原因，查找保密管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，制定針對性的整改措施。2.整改措施應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)，確保整改工作落到實處。（二）整改實施1.責(zé)任部門按照整改措施要求，認(rèn)真組織實施整改工作，按時完成整改任務(wù)。2.在整改過程中，如遇到困難或問題，應(yīng)及時向公司/組織保密管理部門報告，尋求支持和幫助。（三）整改驗收1.