銀保監(jiān)干部檔案管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強銀保監(jiān)干部檔案管理，提高檔案管理工作規(guī)范化、科學化水平，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等方面的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》及相關法律法規(guī)，結合銀保監(jiān)系統(tǒng)實際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于銀保監(jiān)各級機關、直屬事業(yè)單位、派出機構的干部檔案管理工作?；驹瓌t干部檔案管理工作應遵循真實性、完整性、保密性、規(guī)范性原則。確保檔案內容真實準確，全面反映干部的歷史和現(xiàn)實情況；完整收集、整理和保管干部檔案材料；嚴格遵守保密制度，防止檔案信息泄露；按照規(guī)定的程序和標準進行檔案管理操作。檔案內容與分類檔案內容銀保監(jiān)干部檔案主要包括以下十類材料：1.履歷材料：干部的個人經(jīng)歷、學歷、工作經(jīng)歷等相關材料。2.自傳材料：干部撰寫的個人成長經(jīng)歷、思想變化等方面的材料。3.鑒定、考核、考察材料：對干部進行鑒定、考核、考察形成的材料。4.學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料：干部的學歷學位證書、培訓經(jīng)歷、專業(yè)技術職務任職資格評審等相關材料。5.政審材料：對干部進行政治審查形成的材料。6.黨團材料：干部加入中國共產黨、共青團的相關材料。7.獎勵材料：干部獲得的各類獎勵表彰材料。8.處分材料：干部受到黨紀政紀處分的相關材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：干部的工資變動、職務任免、出國（境）審批等相關材料。10.其他可供組織參考的材料：如干部的體檢報告、個人重大事項報告等其他與干部相關的材料。檔案分類根據(jù)檔案內容的性質和來源，干部檔案分為正本和副本。正本由上述十類材料構成，副本根據(jù)工作需要和檔案管理規(guī)定，選取部分重要材料另行整理歸檔。檔案收集與整理收集要求1.各部門應指定專人負責干部檔案材料的收集工作，確保檔案材料及時、準確、完整地收集。2.收集的檔案材料應真實、完整、規(guī)范，具有保存價值。材料形成部門應按照檔案管理要求，對材料進行認真審核，確保材料質量。3.對于新入職干部，應在其入職一個月內將其檔案材料收集齊全并移交檔案管理部門。對于干部職務變動、學歷學位變更、獎懲等情況，相關部門應在變動發(fā)生后半個月內將有關材料移交檔案管理部門。整理要求1.檔案管理部門應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定，對收集到的檔案材料進行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.整理檔案材料時，應遵循檔案材料的形成規(guī)律，保持材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同類別，按照時間順序進行排列。3.對每份檔案材料應進行編號，并編制目錄，以便于查找和管理。檔案目錄應包括材料名稱、形成時間、份數(shù)、頁數(shù)等信息。4.檔案材料應使用符合檔案保管要求的紙張進行裝訂，確保裝訂牢固、整齊美觀。檔案審核與保管審核制度1.建立干部檔案審核制度，定期對干部檔案進行審核。審核工作由檔案管理部門牽頭，相關部門配合進行。2.審核內容包括檔案材料的真實性、完整性、規(guī)范性，檔案內容與干部現(xiàn)實情況的一致性等。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行調查核實，并按照規(guī)定進行處理。3.新入職干部檔案審核應在其檔案整理完成后一個月內進行。干部職務變動、檔案轉遞等情況發(fā)生時，應及時進行檔案審核。保管要求1.設立專門的干部檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案安全保管。2.檔案庫房應保持清潔、整齊，溫度、濕度應符合檔案保管要求。定期對檔案庫房進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.檔案管理人員應嚴格遵守檔案保管制度，不得擅自將檔案帶出庫房。因工作需要查閱檔案的，應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。4.對破損、褪色的檔案材料應及時進行修復或復制。對已失去保存價值的檔案材料，應按照規(guī)定進行登記造冊，經(jīng)批準后予以銷毀。檔案查閱與借閱查閱權限1.因工作需要查閱干部檔案的，必須嚴格履行審批手續(xù)。查閱檔案應填寫《干部檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人審核，報檔案管理部門負責人批準。2.查閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自摘抄、復制、拍攝檔案內容。因特殊情況需要摘抄、復制、拍攝檔案內容的，應另行辦理審批手續(xù)。3.涉及干部個人隱私的檔案材料，未經(jīng)本人同意，不得查閱。借閱規(guī)定1.因工作需要借閱干部檔案的，應填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人審核，報檔案管理部門負責人批準。借閱期限一般不超過兩周，如需延期借閱，應辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱檔案應妥善保管，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損。借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真核對檔案材料，確認無誤后予以簽收。3.借閱檔案過程中如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，借閱人員應承擔相應責任，并及時采取補救措施。檔案轉遞轉遞條件1.干部因工作調動、辭職、退休等原因離開銀保監(jiān)系統(tǒng)時，應及時辦理檔案轉遞手續(xù)。2.檔案轉遞應根據(jù)干部的工作調動情況，按照干部管理權限進行轉遞。轉遞程序1.檔案管理部門收到干部轉遞檔案的通知后，應認真核對干部檔案材料，確保檔案材料齊全、完整。2.檔案管理部門應按照規(guī)定的格式填寫《干部檔案轉遞通知單》，密封檔案，并在封口處加蓋檔案管理部門公章。3.檔案管理部門應通過機要交通或專人送取的方式將檔案轉遞至接收單位。檔案轉遞過程中，應嚴格遵守保密制度，確保檔案安全。4.接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門?；貓?zhí)應注明檔案接收日期、檔案材料是否齊全等信息。檔案信息化管理信息化建設目標推進銀保監(jiān)干部檔案信息化管理，建立完善的干部檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案材料電子化、檔案查閱借閱網(wǎng)絡化、檔案管理智能化，提高檔案管理工作效率和服務水平。信息錄入與維護1.檔案管理部門應按照干部檔案信息管理系統(tǒng)的要求，對檔案材料進行電子化錄入。錄入的信息應準確、完整，與紙質檔案內容一致。2.定期對干部檔案信息進行更新維護，及時錄入干部職務變動、學歷學位變更、獎懲等信息，確保檔案信息的時效性和準確性。信息安全管理1.加強干部檔案信息安全管理，建立健全信息安全保密制度。采取必要的安全防護措施，防止檔案信息泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。2.對干部檔案信息管理系統(tǒng)的操作人員進行嚴格的權限管理，設定不同的操作級別，確保信息系統(tǒng)安全運行。3.定期對干部檔案信息管理系統(tǒng)進行備份，備份數(shù)據(jù)應妥善保管，以備數(shù)據(jù)恢復使用。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.建立健全銀保監(jiān)干部檔案管理監(jiān)督機制，加強對干部檔案管理工作的監(jiān)督檢查。檔案管理部門應定期對本部門及所屬單位的干部檔案管理工作進行自查自糾。2.上級檔案管理部門應不定期對下級檔案管理部門的干部檔案管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內容與處理1.干部檔案管理監(jiān)督檢查的內容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案材料收集整理情況、檔案審核保管情況、檔案查閱借閱情況、檔案轉