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文檔簡介
違反了公司資金管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強公司資金管理,規(guī)范資金運作,保障資金安全,提高資金使用效益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,確保資金管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:強化資金安全意識,采取有效措施防范資金風(fēng)險,保障資金的安全完整。3.效益性原則:合理配置資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,實現(xiàn)資金效益最大化。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,提高資金的集中度和使用效能。二、資金管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.審批公司資金管理制度、年度資金預(yù)算等重要資金管理文件。2.決策公司重大資金支出、資金籌集等重大資金管理事項。3.監(jiān)督檢查公司資金管理工作的執(zhí)行情況,對資金管理中的重大問題進行決策處理。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司資金管理制度,并組織實施。2.編制公司年度資金預(yù)算,匯總、審核所屬部門和分支機構(gòu)的資金預(yù)算,報公司管理層審批后組織執(zhí)行。3.負責(zé)公司資金的日常核算、賬務(wù)處理和資金報表編制工作,確保資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時。4.負責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用管理,合理安排資金,提高資金使用效率。5.負責(zé)公司資金賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。6.負責(zé)公司資金風(fēng)險的監(jiān)控和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)和處理資金管理中的異常情況。7.配合內(nèi)部審計等部門對公司資金管理情況進行審計和監(jiān)督檢查。(三)其他部門職責(zé)1.負責(zé)編制本部門年度資金預(yù)算,報財務(wù)部門審核匯總。2.嚴(yán)格按照公司資金管理制度和預(yù)算安排使用資金,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.配合財務(wù)部門做好資金管理相關(guān)工作,及時提供資金管理所需的各類信息和資料。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門年度資金預(yù)算草案,于每年[具體時間]前報財務(wù)部門。2.財務(wù)部門負責(zé)對各部門上報的資金預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體資金狀況,編制公司年度資金預(yù)算草案,報公司管理層審批。3.公司年度資金預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審批后,由財務(wù)部門下達各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達的年度資金預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)提前向財務(wù)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財務(wù)部門審核后報公司管理層審批。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算進行對比,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.對于預(yù)算執(zhí)行進度較慢的部門,財務(wù)部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警通知,督促其加快預(yù)算執(zhí)行進度,確保年度預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.年度資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不予調(diào)整。但因國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,可按以下程序進行調(diào)整:各部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額,并提供相關(guān)證明材料。財務(wù)部門對各部門上報的預(yù)算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見,報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對預(yù)算調(diào)整申請進行審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請,由財務(wù)部門下達各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整公司年度資金預(yù)算。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,確保調(diào)整后的預(yù)算合理、可行,不影響公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。(四)預(yù)算考核1.公司建立資金預(yù)算考核制度,對各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標(biāo)主要包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等。3.財務(wù)部門負責(zé)制定具體的考核辦法和評分標(biāo)準(zhǔn),定期對各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評分,并將考核結(jié)果報公司管理層。4.對于預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門,公司給予表彰和獎勵;對于預(yù)算執(zhí)行情況較差的部門,公司將進行通報批評,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。四、資金籌集管理(一)籌集原則1.合理確定資金需求量,根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要和資金狀況,科學(xué)安排資金籌集規(guī)模和結(jié)構(gòu)。2.優(yōu)化資金籌集方式,降低資金成本,提高資金籌集效益。3.嚴(yán)格控制資金籌集風(fēng)險,確保資金籌集活動合法合規(guī),保障公司資金安全。(二)籌集方式1.自有資金:公司通過自身經(jīng)營積累、利潤分配等方式形成的資金。2.銀行借款:公司向銀行等金融機構(gòu)申請的各類借款,包括短期借款、中期借款和長期借款。3.發(fā)行債券:公司依照法定程序發(fā)行的,約定在一定期限內(nèi)還本付息的有價證券。4.股權(quán)融資:公司通過發(fā)行股票等方式向投資者募集資金。(三)籌集審批1.公司根據(jù)資金需求情況,提出資金籌集方案,明確籌集方式、籌集金額、資金用途、還款計劃等內(nèi)容。2.資金籌集方案經(jīng)財務(wù)部門審核后,報公司管理層審批。對于重大資金籌集事項,還需提交公司董事會或股東大會審議通過。3.經(jīng)批準(zhǔn)的資金籌集方案由財務(wù)部門組織實施,確保資金籌集活動按照規(guī)定的程序和要求進行。(四)資金使用與償還1.資金籌集到位后,財務(wù)部門應(yīng)按照資金籌集方案確定的用途及時安排使用,確保資金??顚S茫岣哔Y金使用效益。2.公司應(yīng)按照借款合同或債券發(fā)行條款的約定,按時足額償還借款本息或債券本金及利息,維護公司良好的信用記錄。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金使用和償還情況的跟蹤管理,定期核對賬目,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用和償還過程中存在的問題。五、資金使用管理(一)資金支付審批1.公司各項資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進行,確保資金支出的合理性、合規(guī)性和安全性。2.資金支付審批流程如下:經(jīng)辦人填寫資金支付申請單,詳細說明資金用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料。部門負責(zé)人對資金支付申請進行審核,簽署審核意見,確認資金支出的必要性和合理性。財務(wù)部門對資金支付申請進行復(fù)核,重點審核資金支付的合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行情況、資金來源等內(nèi)容,簽署復(fù)核意見。公司管理層根據(jù)審批權(quán)限對資金支付申請進行審批。對于重大資金支出,還需提交公司董事會或股東大會審議通過。3.未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不全的資金支付申請,財務(wù)部門不得辦理支付手續(xù)。(二)資金支付方式1.公司應(yīng)根據(jù)資金支出的性質(zhì)、金額、支付對象等因素,合理選擇資金支付方式,包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬支付、支票支付、網(wǎng)上支付等。2.對于金額較大、風(fēng)險較高的資金支出,原則上應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬支付方式,確保資金支付的安全、快捷。3.公司應(yīng)加強對資金支付方式的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程進行操作,確保資金支付的準(zhǔn)確性和及時性。(三)資金使用范圍1.公司資金主要用于公司日常經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等方面的支出,具體包括但不限于以下內(nèi)容:采購原材料、商品、設(shè)備等物資;支付員工工資、獎金、福利等薪酬費用;繳納稅費、社會保險費等;償還借款本息、支付債券利息等;對外投資、項目建設(shè)等;其他與公司經(jīng)營活動相關(guān)的支出。2.公司應(yīng)嚴(yán)格控制資金使用范圍,嚴(yán)禁將資金用于與公司經(jīng)營活動無關(guān)的支出。(四)資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金使用情況的日常監(jiān)督,定期對資金支出進行核對和分析,確保資金使用符合公司規(guī)定和預(yù)算安排。2.公司內(nèi)部審計等部門應(yīng)定期對公司資金使用情況進行審計和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中存在的問題。3.對于違反資金使用管理規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、資金賬戶管理(一)賬戶開設(shè)與注銷1.公司根據(jù)經(jīng)營管理需要,按照國家法律法規(guī)和銀行賬戶管理規(guī)定,開設(shè)各類資金賬戶。2.開設(shè)資金賬戶應(yīng)經(jīng)公司管理層審批,并報財務(wù)部門備案。3.對于不再使用的資金賬戶,應(yīng)及時辦理注銷手續(xù),確保賬戶資金安全。(二)賬戶使用與管理1.公司應(yīng)按照銀行賬戶管理規(guī)定使用資金賬戶,不得出租、出借、轉(zhuǎn)讓資金賬戶。2.財務(wù)部門應(yīng)定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行賬戶余額與公司賬目一致。3.公司應(yīng)加強對資金賬戶密碼、密鑰等安全信息的管理,定期更換密碼和密鑰,防止資金被盜用。(三)賬戶安全防范1.公司應(yīng)采取必要的安全防范措施,保障資金賬戶的安全,防止資金被盜取、挪用等風(fēng)險。2.加強對資金賬戶操作人員的管理,嚴(yán)格執(zhí)行崗位分離制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,防止操作人員違規(guī)操作。3.安裝必要的安全防護軟件和設(shè)備,如防火墻、殺毒軟件等,及時更新系統(tǒng)補丁,防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。七、資金風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險識別與評估機制,定期對資金管理活動中存在的風(fēng)險進行識別和評估。2.資金風(fēng)險識別應(yīng)涵蓋資金籌集、資金使用、資金賬戶管理等各個環(huán)節(jié),重點關(guān)注市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。3.公司應(yīng)采用科學(xué)合理的風(fēng)險評估方法,如定性評估、定量評估等,對識別出的資金風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險等級和風(fēng)險程度。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)資金風(fēng)險評估結(jié)果,公司應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,降低資金風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.對于市場風(fēng)險,公司應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài),及時調(diào)整資金籌集和投資策略,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低市場波動對公司資金的影響。3.對于信用風(fēng)險,公司應(yīng)加強對客戶信用狀況的調(diào)查和評估,建立健全信用管理制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的規(guī)模和賬齡,防范壞賬風(fēng)險。4.對于流動性風(fēng)險,公司應(yīng)合理安排資金,確保資金流動性充足,避免因資金周轉(zhuǎn)困難導(dǎo)致財務(wù)危機。同時,公司應(yīng)建立應(yīng)急資金保障機制,在出現(xiàn)流動性風(fēng)險時能夠及時籌集資金,滿足公司經(jīng)營需要。5.對于操作風(fēng)險,公司應(yīng)加強內(nèi)部管理,完善資金管理制度和操作流程,加強對資金管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,提高資金管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識,防范操作失誤和違規(guī)行為導(dǎo)致的資金風(fēng)險。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警機制,對資金風(fēng)險進行實時監(jiān)控和預(yù)警。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對資金管理情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險的變化情況,并發(fā)出預(yù)警信號。3.對于資金風(fēng)險預(yù)警信號,公司應(yīng)及時采取措施進行處理,調(diào)整資金管理策略,降低資金風(fēng)險。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計等部門應(yīng)定期對公司資金管理情況進行審計和監(jiān)督檢查,確保資金管理活動合法合規(guī)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資金管理制度的執(zhí)行情況、資金預(yù)算的編制與執(zhí)行情況、資金籌集與使用情況、資金賬戶管理情況、資金風(fēng)險管理情況等。3.監(jiān)督檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。(二)責(zé)任追究1.對于違反公司資金管理辦法的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并追究相
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