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文檔簡介
酒店員工上下班管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)酒店員工上下班管理,規(guī)范員工行為,確保酒店運(yùn)營秩序,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于酒店全體員工,包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生等。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:員工上下班管理必須符合國家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范有序原則:明確上下班時間、考勤方式等,確保管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.公平公正原則:對所有員工一視同仁,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行考勤管理,確保公平公正。4.激勵與約束并重原則:通過合理的管理措施,激勵員工按時上下班,同時對違規(guī)行為進(jìn)行約束。二、上下班時間(一)正常工作時間酒店實(shí)行[具體工作時間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計(jì)算工時制等]。正常工作時間為每周[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為[開始時間][結(jié)束時間]。(二)特殊崗位工作時間1.前臺接待、禮賓部、客房服務(wù)等與客人直接接觸的崗位,根據(jù)酒店運(yùn)營需要,可實(shí)行彈性工作時間,但需提前報(bào)人力資源部備案。彈性工作時間應(yīng)確保員工在正常工作時間段內(nèi)有足夠的在崗時間,以滿足酒店服務(wù)需求。2.廚房、洗衣房等后勤保障崗位,根據(jù)工作性質(zhì)和實(shí)際情況,可實(shí)行輪班制。輪班安排應(yīng)提前公布,并確保員工有足夠的休息時間。(三)加班時間1.因工作需要員工加班的,需提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,不予認(rèn)定。2.加班時間應(yīng)嚴(yán)格控制,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排工作,避免不必要的加班。如因特殊情況需要延長加班時間的,需再次報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.酒店按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付員工加班工資或安排調(diào)休。三、考勤管理(一)考勤方式1.酒店采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別、打卡機(jī)打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時在指定地點(diǎn)進(jìn)行考勤打卡,不得代打卡或委托他人打卡。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的考勤監(jiān)督工作,確保員工考勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)遲到、早退處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。2.遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予警告處分。3.遲到或早退超過[X]小時的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予嚴(yán)重警告處分。4.一個月內(nèi)累計(jì)遲到、早退[X]次以上的,除按上述規(guī)定扣除相應(yīng)獎金外,還將視情節(jié)輕重給予降職、降薪或辭退處理。(三)曠工處理1.未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的,按曠工處理。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予警告處分。2.曠工一天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予嚴(yán)重警告處分。3.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,酒店將予以辭退,解除勞動合同。(四)請假管理1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。事假期間扣除相應(yīng)工資。3.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假在[X]天以內(nèi)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案;病假超過[X]天的,需經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn)。病假期間工資按照國家法律法規(guī)及酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.年假:員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工年假應(yīng)提前安排,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)及酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工請假期間應(yīng)做好工作交接,確保工作的正常進(jìn)行。四、員工行為規(guī)范(一)上班前準(zhǔn)備1.員工應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)酒店,更換工作服,整理儀容儀表,確保以良好的精神狀態(tài)投入工作。2.檢查工作區(qū)域的衛(wèi)生狀況,如發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并清理。3.準(zhǔn)備好工作所需的工具、資料等,確保工作的順利開展。(二)工作期間行為1.嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事情。2.對待客人應(yīng)熱情、禮貌、周到,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。不得與客人發(fā)生爭吵或沖突。3.保持工作區(qū)域的整潔和安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。4.愛護(hù)酒店的設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時報(bào)告并賠償。(三)下班前工作1.員工在下班前應(yīng)認(rèn)真清理工作區(qū)域,整理好工作資料和工具,關(guān)閉電腦、電器等設(shè)備電源。2.與同事做好工作交接,確保工作的連續(xù)性。如遇特殊情況無法及時交接的,應(yīng)告知接班同事注意事項(xiàng),并在第二天上班后及時完成交接。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人檢查工作區(qū)域無誤后,方可打卡下班。五、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部監(jiān)督人力資源部負(fù)責(zé)對酒店員工上下班情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括考勤記錄、員工行為規(guī)范執(zhí)行情況等。(二)部門內(nèi)部監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工上下班管理的日常監(jiān)督工作。應(yīng)加強(qiáng)對員工的教育和引導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的違規(guī)行為。(三)檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與相關(guān)員工溝通,要求其限期整改。2.對違反上下班管理辦法的員工,按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果記錄在員工個人檔案中。六、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)1.人力資源部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行上下班管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn),確保員工熟悉規(guī)定內(nèi)容。2.新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行專門的入職培訓(xùn),包括上下班時間、考勤管理等方面的內(nèi)容。(二)溝通1.酒店各級管理人員應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通,及時了解員工在上下班管理方面的需求和意見,不斷完善管理辦法。2.對于員工提出的合理建議和
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