運(yùn)輸公司合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本運(yùn)輸公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在運(yùn)輸業(yè)務(wù)及相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于貨物運(yùn)輸合同、運(yùn)輸服務(wù)合同、車輛租賃合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施。對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。參與重大合同的談判、起草、審核等工作。負(fù)責(zé)合同檔案的建立、保管和歸檔工作。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂等工作。按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見(jiàn)和建議。參與重大合同的談判、起草等工作，協(xié)助處理合同糾紛。提供法律咨詢服務(wù)，指導(dǎo)合同管理工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，確保合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)收付，做好財(cái)務(wù)核算和管理工作。配合合同管理部門做好合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作。二、合同的簽訂（一）合同訂立前的調(diào)查1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查方式可包括實(shí)地考察、查閱資料、咨詢相關(guān)機(jī)構(gòu)等，確保合同對(duì)方具備簽訂和履行合同的能力和資質(zhì)。3.對(duì)于重大合同或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查。（二）合同文本的起草1.合同文本原則上由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。2.起草合同應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。3.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或違法違規(guī)的內(nèi)容。（三）合同的審核1.合同起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門主要審核合同的格式、條款完整性、流程合規(guī)性等；法務(wù)部門主要審核合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出法律意見(jiàn)和建議；財(cái)務(wù)部門主要審核合同的財(cái)務(wù)條款，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。3.各審核部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核，并出具審核意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，直至審核通過(guò)。（四）合同的簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。3.合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，簽訂時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保合同內(nèi)容與雙方協(xié)商一致的結(jié)果相符。4.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同的履行（一）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求履行義務(wù)。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理部門報(bào)送合同履行情況報(bào)告，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、存在的問(wèn)題及解決方案等。（二）合同變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.如需解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，提前通知合同對(duì)方，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定或法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和清理。（三）合同糾紛的處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門，并積極采取措施協(xié)商解決。2.合同管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)糾紛進(jìn)行分析研究，制定解決方案。3.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。四、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本及相關(guān)附件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)函件、糾紛處理文件等資料收集齊全，并移交合同管理部門。2.合同管理部門應(yīng)對(duì)接收的合同資料進(jìn)行核對(duì)和整理，確保資料完整、準(zhǔn)確。（二）合同檔案的整理與歸檔1.合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案目錄。2.對(duì)合同檔案進(jìn)行編號(hào)，并將合同資料裝訂成冊(cè)，存入專門的檔案柜或檔案庫(kù)。3.合同檔案應(yīng)實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的管理方式，電子檔案應(yīng)定期備份，確保檔案安全。（三）合同檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。3.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。4.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。（四）合同檔案的保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況確定，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期。1.短期合同檔案保管期限為[X]年，主要包括金額較小、履行期限較短、風(fēng)險(xiǎn)較低的合同。2.中期合同檔案保管期限為[X]年，主要包括金額較大、履行期限較長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)較高的合同。3.長(zhǎng)期合同檔案保管期限為[X]年以上，主要包括涉及公司重大權(quán)益、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有重大影響的合同。五、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等全過(guò)程的信息化管理。2.合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程審批、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警提醒等功能，提高合同管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同管理信息系統(tǒng)的要求，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入合同相關(guān)信息，包括合同基本信息、條款內(nèi)容、履行情況等。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)應(yīng)用與培訓(xùn)1.公司內(nèi)部人員應(yīng)積極使用合同管理信息系統(tǒng)，按照系統(tǒng)流程辦理合同相關(guān)業(yè)務(wù)。2.合同管理部門應(yīng)定期組織合同管理信息系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高員工的系統(tǒng)操作技能和合同管理意識(shí)。六、合同管理的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.合同簽訂的規(guī)范性，包括合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、合法性等。2.合同履行情況，包括是否按時(shí)履行義務(wù)、是否存在違約行為等。3.合同糾紛處理情況，包括糾紛解決的及時(shí)性、有效性等。4.合同檔案管理情況，包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性等。5.合同管理信息化建設(shè)情況，包括系統(tǒng)應(yīng)用的熟練程度、數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性等。（二）考核方式1.合同管理部門定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，并填寫《合同管理工作考核表》。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，