車用費報銷管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為了加強公司車用費的管理，規(guī)范車用費報銷流程，合理控制費用支出，提高資金使用效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門因公務(wù)活動產(chǎn)生的車用費報銷。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準，確保車用費報銷行為合法合規(guī)。2.真實性原則：報銷的車用費必須是實際發(fā)生的，相關(guān)憑證真實、有效。3.合理性原則：根據(jù)公務(wù)活動的實際需要，合理安排車輛使用，避免浪費。4.審批控制原則：建立健全審批流程，加強對車用費報銷的審核與監(jiān)督。二、車輛使用管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置公務(wù)車輛，明確車輛的使用部門、使用范圍等。2.定期對車輛進行清查盤點，確保車輛資產(chǎn)的安全與完整。（二）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位或指定專人負責(zé)車輛調(diào)度工作。2.根據(jù)公務(wù)活動的時間、地點、人數(shù)等因素，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.建立車輛調(diào)度記錄，詳細記錄車輛的使用情況，包括出車時間、地點、事由、駕駛員等信息。（三）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、遵守交通規(guī)則。2.加強對駕駛員的安全教育與培訓(xùn)，提高安全意識，確保行車安全。3.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況等進行考核評價。三、車用費報銷標(biāo)準（一）燃油費1.根據(jù)車輛的型號、排量等因素，制定合理的燃油費報銷標(biāo)準。2.燃油費報銷應(yīng)提供正規(guī)的加油發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息。3.對于使用加油卡加油的情況，應(yīng)按照加油卡的實際消費記錄進行報銷。（二）過路費1.過路費報銷應(yīng)提供有效的過路費票據(jù)，票據(jù)上應(yīng)注明車輛牌號、行駛路線、收費金額等信息。2.對于多次往返相同路線的過路費報銷，應(yīng)進行合理性審核。（三）停車費1.停車費報銷應(yīng)提供正規(guī)的停車發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明停車時間、地點、金額等信息。2.對于在公司內(nèi)部停車場停車產(chǎn)生的費用，應(yīng)按照公司規(guī)定的收費標(biāo)準進行報銷。（四）車輛維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照公司規(guī)定的維修保養(yǎng)流程進行，選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家。2.維修保養(yǎng)費報銷應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)憑證，清單上應(yīng)注明維修保養(yǎng)項目、金額等信息。3.對于車輛的大額維修保養(yǎng)費用，應(yīng)進行專項審批。（五）其他費用1.因車輛使用產(chǎn)生的其他費用，如洗車費、保險費等，應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準進行報銷，并提供相應(yīng)的發(fā)票或憑證。2.對于特殊情況下產(chǎn)生的車用費，如因車輛故障產(chǎn)生的拖車費、救援費等，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批后報銷。四、報銷流程（一）費用報銷申請1.駕駛員或相關(guān)業(yè)務(wù)人員在完成公務(wù)活動后，應(yīng)及時填寫車用費報銷申請表，詳細注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票或憑證。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，確認費用的真實性、合理性以及與公務(wù)活動的相關(guān)性。（二）財務(wù)審核1.財務(wù)部門收到報銷申請后，應(yīng)按照本管理辦法的規(guī)定對報銷憑證進行審核。2.審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實性、合法性、完整性，費用報銷標(biāo)準的合規(guī)性，報銷流程的完整性等。3.對于不符合規(guī)定的報銷申請，財務(wù)部門應(yīng)及時通知報銷人進行補充或更正。（三）審批1.根據(jù)公司的審批權(quán)限規(guī)定，車用費報銷申請需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認真審核報銷申請，對費用的真實性、合理性、合規(guī)性進行把關(guān)，并簽署審批意見。（四）報銷支付1.經(jīng)審批通過的報銷申請，財務(wù)部門應(yīng)及時辦理報銷支付手續(xù)。2.報銷支付方式可根據(jù)公司的財務(wù)制度和實際情況選擇現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對車用費報銷情況進行審計檢查，確保報銷行為符合本管理辦法的規(guī)定。2.審計檢查內(nèi)容包括報銷憑證的真實性、合法性、完整性，費用報銷標(biāo)準的執(zhí)行情況，報銷流程的合規(guī)性等。（二）日常監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)加強對車用費報銷的日常監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。2.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的監(jiān)督工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（三）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法規(guī)定的車用費報銷行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.處理方式包括責(zé)令改正、追回違規(guī)報銷的費用、對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育或紀律處分等。3.對于涉嫌違法犯罪的行為，將依法移送司法機關(guān)處理。六、附則（一）解釋權(quán)本管理