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財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派行為,確保公司財(cái)務(wù)工作的順利開展,保障公司及股東的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的委派管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行統(tǒng)一委派、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。2.獨(dú)立性原則:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在受派單位獨(dú)立行使財(cái)務(wù)管理職責(zé),不受其他部門或個(gè)人的干涉。3.回避原則:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與受派單位主要負(fù)責(zé)人或相關(guān)利益人存在親屬關(guān)系或其他可能影響其公正履職的關(guān)系時(shí),應(yīng)實(shí)行回避。4.定期輪崗原則:為保證財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的獨(dú)立性和公正性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行輪崗。二、委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格與職責(zé)(一)任職資格1.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識和豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)政策法規(guī)。3.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效地領(lǐng)導(dǎo)和管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。4.具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè),具有中級及以上會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格。5.身體健康,能夠勝任本職工作。(二)職責(zé)1.財(cái)務(wù)管理職責(zé)負(fù)責(zé)組織受派單位的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。制定和完善受派單位的財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。組織編制受派單位的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)受派單位的資金管理,合理安排資金,提高資金使用效率,確保資金安全。參與受派單位的重大投資、融資、資產(chǎn)處置等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見和建議。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督受派單位財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,對違反財(cái)務(wù)制度的行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。對受派單位的財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用、利潤分配等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。定期對受派單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。配合公司內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等部門的工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息。3.溝通協(xié)調(diào)職責(zé)與受派單位管理層保持密切溝通,及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況,提供財(cái)務(wù)決策支持。協(xié)調(diào)受派單位與公司總部及其他部門之間的關(guān)系,確保財(cái)務(wù)工作與其他工作的順利銜接。與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門保持良好的合作關(guān)系,維護(hù)公司的良好形象。4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)職責(zé)負(fù)責(zé)受派單位財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理,制定團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。激勵(lì)和考核財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員,營造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)工作效率。三、委派程序(一)提名1.公司總部財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作需要,結(jié)合受派單位實(shí)際情況,提出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人候選人名單。2.候選人名單應(yīng)包括候選人的基本情況、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、業(yè)績表現(xiàn)等信息。(二)考察1.公司人力資源部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對候選人進(jìn)行考察,了解候選人的綜合素質(zhì)、工作能力、職業(yè)操守等方面的情況。2.考察方式包括面談、背景調(diào)查、查閱檔案等。3.考察結(jié)束后,人力資源部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門形成考察報(bào)告,提出是否推薦的意見。(三)審批1.考察報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,確定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人選。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),應(yīng)綜合考慮候選人的能力、經(jīng)驗(yàn)、品德等因素,確保財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠勝任工作。(四)委派1.公司總部向受派單位下達(dá)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派通知,明確委派人員的任職期限、職責(zé)范圍等事項(xiàng)。2.受派單位應(yīng)按照委派通知要求,及時(shí)辦理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職手續(xù)。四、管理與考核(一)日常管理1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人受公司總部和受派單位雙重管理,以公司總部管理為主。2.公司總部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),定期召開財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,傳達(dá)公司財(cái)務(wù)政策和工作要求,交流工作經(jīng)驗(yàn)。3.受派單位應(yīng)支持財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,為其提供必要的工作條件和工作保障,確保財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠獨(dú)立行使職責(zé)。(二)考核評價(jià)1.公司總部建立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核評價(jià)制度,對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)操守等方面進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)周期為一年,考核評價(jià)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。3.考核評價(jià)方式包括自我評價(jià)、上級評價(jià)、同級評價(jià)、下級評價(jià)等。4.考核評價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級??己嗽u價(jià)結(jié)果作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、續(xù)聘或解聘的重要依據(jù)。(三)薪酬待遇1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的薪酬由公司總部統(tǒng)一發(fā)放,包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.基本工資根據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定。3.績效工資根據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核評價(jià)結(jié)果確定,考核評價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的,績效工資上??;考核評價(jià)結(jié)果為不合格的,績效工資下浮。4.獎(jiǎng)金根據(jù)受派單位的經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作貢獻(xiàn)確定。(四)獎(jiǎng)懲措施1.對工作業(yè)績突出、為公司做出重要貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反財(cái)務(wù)制度、工作失職、給公司造成損失的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,公司視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職、解聘等處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。五、輪崗與交接(一)輪崗1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在同一受派單位連續(xù)任職一般不超過[X]年,期滿后應(yīng)進(jìn)行輪崗。2.輪崗人員的確定由公司總部財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作需要和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職情況提出建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.輪崗財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù),確保財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。(二)交接1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在輪崗或離職時(shí),應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括財(cái)務(wù)資料、印章、票據(jù)、賬戶信息、未了事項(xiàng)等。3.交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn),交接清單一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,公司總部財(cái)務(wù)部門留存一份。4.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離職后,公司總部財(cái)務(wù)部門應(yīng)對其任職期間的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果作為對其考核評價(jià)的重要依據(jù)
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