融媒體教室使用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范融媒體教室的使用與管理，提高教學(xué)資源利用效率，保障教學(xué)、科研等活動(dòng)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有融媒體教室的使用與管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保融媒體教室設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行，保障使用人員的人身安全。2.合理使用原則：充分發(fā)揮融媒體教室的功能，提高資源利用率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范使用流程。二、使用人員管理（一）使用資格1.本公司/組織內(nèi)的教師、科研人員、學(xué)生等，因教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)等需要，經(jīng)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后，可使用融媒體教室。2.外部單位人員因合作項(xiàng)目等特殊情況需要使用融媒體教室的，須提前向本公司/組織提出申請(qǐng)，經(jīng)審核同意并簽訂相關(guān)協(xié)議后，方可使用。（二）申請(qǐng)流程1.使用人員需提前[X]個(gè)工作日填寫《融媒體教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人員等信息。2.將申請(qǐng)表提交至融媒體教室管理部門，管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.審核通過后，管理部門將為使用人員安排融媒體教室，并通知其使用時(shí)間和相關(guān)注意事項(xiàng)。（三）使用人員職責(zé)1.遵守本辦法及融媒體教室的各項(xiàng)管理制度，愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改、拆卸設(shè)備。2.按照申請(qǐng)內(nèi)容使用融媒體教室，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他未經(jīng)批準(zhǔn)的用途。3.使用結(jié)束后，及時(shí)清理設(shè)備設(shè)施，關(guān)閉電源，整理桌椅，保持教室整潔。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向融媒體教室管理部門報(bào)告。三、設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配置1.融媒體教室應(yīng)配備滿足教學(xué)、科研需求的各類設(shè)備設(shè)施，包括但不限于計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備、多媒體教學(xué)軟件等。2.設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保其性能良好，功能正常。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.融媒體教室管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，不得自行拆卸或維修。3.對(duì)于一般性故障，管理部門應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修；對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。（三）設(shè)備設(shè)施安全管理1.加強(qiáng)融媒體教室設(shè)備設(shè)施的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止設(shè)備設(shè)施被盜、被破壞。2.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，確保其符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.對(duì)重要設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備必要的備份設(shè)備，以防止數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備損壞。四、教學(xué)資源管理（一）教學(xué)資源建設(shè)1.鼓勵(lì)教師、科研人員等積極開發(fā)和建設(shè)融媒體教學(xué)資源，包括但不限于課程視頻、教學(xué)課件、案例庫、虛擬仿真實(shí)驗(yàn)等。2.建立教學(xué)資源審核機(jī)制，對(duì)開發(fā)建設(shè)的教學(xué)資源進(jìn)行審核，確保其質(zhì)量和適用性。（二）教學(xué)資源存儲(chǔ)與共享1.設(shè)立教學(xué)資源存儲(chǔ)服務(wù)器，對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。2.建立教學(xué)資源共享平臺(tái)，方便教師、學(xué)生等使用和共享教學(xué)資源。3.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限訪問和使用教學(xué)資源，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露教學(xué)資源。（三）教學(xué)資源更新與淘汰1.定期對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行更新，確保其內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)已淘汰或不再適用的教學(xué)資源，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和刪除。五、使用管理（一）使用預(yù)約1.使用人員需提前預(yù)約融媒體教室，預(yù)約成功后方可使用。2.預(yù)約時(shí)間應(yīng)提前[X]個(gè)工作日，特殊情況可提前[X]小時(shí)預(yù)約。3.預(yù)約信息應(yīng)包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人員等，如有變動(dòng)應(yīng)提前[X]小時(shí)通知融媒體教室管理部門。（二）使用時(shí)間1.融媒體教室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，特殊情況需延長使用時(shí)間的，應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)。2.使用人員應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用融媒體教室，不得遲到或早退。（三）使用記錄1.融媒體教室管理部門應(yīng)建立使用記錄制度，對(duì)每次使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。2.使用記錄應(yīng)保存[X]年，以備查閱。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全融媒體教室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）安全檢查1.融媒體教室管理部門應(yīng)定期對(duì)教室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行情況、消防設(shè)施的配備情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保教室安全。（三）消防安全1.融媒體教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并保持完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，不得在教室內(nèi)吸煙或使用明火。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持融媒體教室的整潔衛(wèi)生，地面、桌面、設(shè)備設(shè)施等應(yīng)無灰塵、無雜物。2.定期對(duì)教室進(jìn)行清掃和消毒，防止細(xì)菌滋生和傳播。（二）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.使用人員在使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理教室衛(wèi)生，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.融媒體教室管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)教室的日常環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。八、培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定融媒體教室使用培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其操作技能和使用水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的操作使用、教學(xué)資源的制作與管理、安全注意事項(xiàng)等。（二）技術(shù)支持1.設(shè)立技術(shù)支持熱線或郵箱，為使用人員提供技術(shù)咨詢和支持服務(wù)。2.技術(shù)人員應(yīng)定期對(duì)融媒體教室進(jìn)行巡查，及時(shí)解決使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核制度1.建立融媒體教室使用考核制度，對(duì)使用人員的使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括使用規(guī)范、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、教學(xué)資源建設(shè)等方面。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)在融媒體教室使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。（三）懲罰措施1.對(duì)違反本辦法及融媒體教室管理制度的使用人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.對(duì)因違規(guī)行為造成設(shè)備設(shè)施損壞或教學(xué)資源損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。3.對(duì)多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的使