大學(xué)學(xué)生宿舍家具更換管理制度

一、總則1.目的：為了確保大學(xué)學(xué)生宿舍家具始終處于良好的使用狀態(tài)，滿足學(xué)生的正常生活需求，提升學(xué)生住宿體驗，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范學(xué)生宿舍家具更換流程，合理配置資源，保障家具更換工作的高效、公平、有序進行。2.適用范圍：本制度適用于大學(xué)全體在校學(xué)生及涉及學(xué)生宿舍家具管理的相關(guān)工作人員。3.指導(dǎo)原則：秉持學(xué)?！耙匀藶楸?，全面發(fā)展”的教育理念，以學(xué)生需求為導(dǎo)向，注重人文關(guān)懷，在家具更換過程中充分考慮學(xué)生的實際情況和感受。同時，遵循扁平化管理原則，簡化流程，提高工作效率，確保信息傳遞的及時與準(zhǔn)確。強調(diào)社會效益，合理利用資源，避免浪費，維護校園環(huán)境的整潔與安全，營造良好的學(xué)習(xí)和生活氛圍。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.學(xué)生宿舍管理中心-作為學(xué)生宿舍家具更換管理的核心部門，負(fù)責(zé)整體工作的統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)。制定家具更換的年度計劃和預(yù)算，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模和學(xué)生實際需求，合理安排家具更換資源。-審核學(xué)生提交的家具更換申請，對申請的合理性進行評估，根據(jù)實際情況做出批準(zhǔn)或駁回的決定。-與后勤保障部門、采購部門等相關(guān)單位進行溝通與協(xié)作，確保家具更換工作所需的物資、人力等資源得到及時供應(yīng)和調(diào)配。-監(jiān)督家具更換工作的實施過程，定期檢查更換進度和質(zhì)量，及時解決過程中出現(xiàn)的問題。2.后勤保障部門-負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍家具的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對家具進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并記錄家具的損壞情況。-在接到家具更換通知后，負(fù)責(zé)組織專業(yè)維修人員或搬運人員進行家具的拆除、搬運和新家具的安裝工作，確保更換工作的安全、規(guī)范進行。-對更換下來的舊家具進行分類整理，根據(jù)損壞程度進行維修、報廢等處理，合理利用可回收資源，降低學(xué)校運營成本。3.采購部門-根據(jù)學(xué)生宿舍管理中心提交的家具采購需求，負(fù)責(zé)新家具的采購工作。嚴(yán)格按照學(xué)校的采購流程和標(biāo)準(zhǔn)，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的家具供應(yīng)商，確保所采購的家具符合學(xué)校的要求和相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。-跟進家具采購的進度，確保新家具按時到貨，并組織相關(guān)人員進行驗收工作，保證家具的數(shù)量、質(zhì)量與采購合同一致。4.學(xué)生-學(xué)生有權(quán)利在宿舍家具出現(xiàn)無法正常使用的情況下，按照規(guī)定流程申請家具更換。同時，學(xué)生有義務(wù)愛護宿舍家具，合理使用，不得故意損壞。在發(fā)現(xiàn)家具損壞時，應(yīng)及時向宿管人員報告，配合學(xué)校的維修和更換工作。三、管理流程1.家具損壞報修-學(xué)生在發(fā)現(xiàn)宿舍家具損壞后，應(yīng)及時向所在宿舍樓的宿管人員進行報修?？梢酝ㄟ^線上報修平臺、電話或直接到宿管辦公室等方式提交報修信息，詳細(xì)說明家具損壞的位置、類型和程度等情況。-宿管人員接到報修信息后，應(yīng)立即進行記錄，并在24小時內(nèi)安排人員到現(xiàn)場進行初步查看，核實損壞情況。對于一些簡單的損壞，如螺絲松動、柜門合頁損壞等，能當(dāng)場維修的應(yīng)及時維修；對于無法當(dāng)場維修的，應(yīng)告知學(xué)生維修計劃和預(yù)計等待時間，并將詳細(xì)情況上報給學(xué)生宿舍管理中心。2.更換申請審核-學(xué)生宿舍管理中心在收到宿管人員上報的家具損壞情況后，根據(jù)損壞程度和實際使用需求，判斷是否需要進行家具更換。對于需要更換的情況，通知學(xué)生填寫《學(xué)生宿舍家具更換申請表》，申請表應(yīng)包含學(xué)生基本信息、宿舍地址、損壞家具信息、申請更換原因等內(nèi)容。-學(xué)生填寫完成申請表后，提交給學(xué)生宿舍管理中心。管理中心對申請表進行審核，綜合考慮學(xué)校家具庫存情況、預(yù)算安排以及學(xué)生實際需求等因素，在3個工作日內(nèi)做出批準(zhǔn)或駁回的決定。若申請被批準(zhǔn)，管理中心將下達(dá)《家具更換通知單》給后勤保障部門和學(xué)生；若申請被駁回，應(yīng)向?qū)W生說明原因。3.家具采購與準(zhǔn)備-采購部門在接到學(xué)生宿舍管理中心的家具采購需求后，按照學(xué)校采購流程進行新家具的采購工作。在采購過程中，要嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，確保所采購的家具質(zhì)量合格、價格合理，并符合學(xué)校的整體風(fēng)格和安全標(biāo)準(zhǔn)。-新家具到貨前，采購部門應(yīng)及時通知后勤保障部門做好接收和存放準(zhǔn)備工作。后勤保障部門根據(jù)家具的數(shù)量和類型，安排合適的倉庫進行存放，并組織人員進行驗收，核對家具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。4.家具更換實施-后勤保障部門在收到《家具更換通知單》后，根據(jù)工作安排，組織專業(yè)維修人員或搬運人員在5個工作日內(nèi)與學(xué)生預(yù)約具體的更換時間。在更換過程中，維修人員應(yīng)規(guī)范操作，確保新家具安裝牢固、使用正常，并將更換下來的舊家具及時清理出宿舍，保持宿舍環(huán)境整潔。-家具更換完成后，學(xué)生應(yīng)在《家具更換驗收單》上簽字確認(rèn)，驗收內(nèi)容包括新家具的外觀、功能、安裝質(zhì)量等方面。若學(xué)生對更換后的家具存在疑問或不滿意的地方，應(yīng)及時向后勤保障部門提出，后勤保障部門應(yīng)及時處理，直至學(xué)生滿意為止。5.舊家具處理-更換下來的舊家具由后勤保障部門進行集中回收和分類處理。對于損壞程度較輕、經(jīng)過維修后仍可繼續(xù)使用的家具，安排維修人員進行維修，維修后可作為備用家具存放；對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的家具，按照學(xué)校固定資產(chǎn)報廢流程進行處理。-在舊家具處理過程中，后勤保障部門應(yīng)做好詳細(xì)記錄，包括舊家具的編號、型號、損壞情況、處理方式等信息，定期向?qū)W生宿舍管理中心匯報舊家具處理情況，確保學(xué)校資產(chǎn)的合理管理和處置。四、權(quán)利與義務(wù)1.學(xué)生權(quán)利-學(xué)生有權(quán)在宿舍家具出現(xiàn)無法正常使用的情況下，按照規(guī)定流程申請家具更換，以保障自身的正常生活需求。-學(xué)生有權(quán)對家具更換的進度和質(zhì)量進行監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)更換過程中存在問題或不符合要求的情況，有權(quán)向相關(guān)部門提出意見和建議，要求及時整改。-在家具更換完成后，學(xué)生有權(quán)對新家具進行驗收，若對驗收結(jié)果不滿意，有權(quán)要求后勤保障部門重新處理，直至達(dá)到滿意的使用效果。2.學(xué)生義務(wù)-學(xué)生有義務(wù)愛護宿舍家具，合理使用，不得故意損壞或惡意破壞。在使用過程中，應(yīng)注意保持家具的清潔和衛(wèi)生，避免因不當(dāng)使用導(dǎo)致家具損壞。-當(dāng)發(fā)現(xiàn)宿舍家具出現(xiàn)損壞時，學(xué)生有義務(wù)及時向宿管人員報告，不得隱瞞不報或拖延報修時間，以免造成更大的損失。-在家具更換過程中，學(xué)生應(yīng)積極配合后勤保障部門的工作，按照預(yù)約時間安排好自己的生活，確保更換工作能夠順利進行。3.工作人員權(quán)利-參與學(xué)生宿舍家具更換管理工作的相關(guān)工作人員，有權(quán)根據(jù)工作需要，獲取學(xué)生宿舍家具的相關(guān)信息，包括家具的數(shù)量、分布、使用狀況等，以便更好地開展工作。-工作人員有權(quán)對學(xué)生宿舍家具更換工作提出改進意見和建議，參與制定和完善相關(guān)管理制度和流程，提高工作效率和質(zhì)量。4.工作人員義務(wù)-工作人員有義務(wù)嚴(yán)格遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度和工作流程，認(rèn)真履行職責(zé)，確保學(xué)生宿舍家具更換工作的公平、公正、公開進行。-工作人員在工作過程中，應(yīng)秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨，積極主動地為學(xué)生解決問題，耐心解答學(xué)生的疑問，不得推諉扯皮或態(tài)度生硬。-工作人員有義務(wù)保守工作中涉及的學(xué)生個人信息和學(xué)校資產(chǎn)信息等機密，不得泄露給無關(guān)人員，維護學(xué)生權(quán)益和學(xué)校利益。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)生宿舍家具更換監(jiān)督小組，成員包括學(xué)校行政部門代表、學(xué)生代表等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對家具更換工作的全過程進行監(jiān)督，包括申請審核、采購、更換實施、舊家具處理等環(huán)節(jié)。-學(xué)生宿舍管理中心定期對家具更換工作進行自查，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，接受學(xué)校內(nèi)部審計部門的監(jiān)督和檢查，確保家具更換工作的合規(guī)性和資金使用的合理性。-建立信息公開制度，通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等渠道，向全校師生公開學(xué)生宿舍家具更換的相關(guān)信息，包括年度計劃、采購情況、更換進度等，接受師生的監(jiān)督和社會的監(jiān)督。2.獎勵機制-對于在學(xué)生宿舍家具更換工作中表現(xiàn)突出的工作人員，學(xué)校將給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、公開表揚等，獎勵措施可以是績效加分、獎金獎勵等，以激勵工作人員積極履行職責(zé)，提高工作質(zhì)量和效率。-對于愛護宿舍家具、積極配合家具更換工作的學(xué)生，學(xué)校將通過多種方式進行表揚和鼓勵。例如，在學(xué)校官網(wǎng)、公眾號等平臺進行宣傳表揚，在綜合素質(zhì)評價中給予適當(dāng)加分等，引導(dǎo)全體學(xué)生樹立愛護公共財物的良好意識。3.懲罰機制-若工作人員在家具更換工作中存在違規(guī)操作、玩忽職守等行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職等處理措施。同時，對于因工作人員失誤造成的學(xué)校經(jīng)濟損失，將追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。-對于故意損壞宿舍家具的學(xué)生，學(xué)校將按照《學(xué)生違紀(jì)處分條例》進行嚴(yán)肅處理，給予警告、記過、留校察看等不同程度的紀(jì)律處分，并要求學(xué)生照價賠償損壞的家具。對于情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的行為，將加重處罰力度。六、附則1.制