公司資產(chǎn)租借管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)租借管理，規(guī)范資產(chǎn)租借行為，提高資產(chǎn)使用效率，保障公司資產(chǎn)安全，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類(lèi)資產(chǎn)租借業(yè)務(wù)，包括但不限于房屋、設(shè)備、車(chē)輛、辦公家具等。（三）基本原則1.合法性原則：資產(chǎn)租借活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保合同的有效性和合法性。2.安全性原則：在資產(chǎn)租借過(guò)程中，要采取有效措施保障資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。3.效益性原則：通過(guò)合理的資產(chǎn)租借安排，提高資產(chǎn)使用效益，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。4.規(guī)范性原則：明確資產(chǎn)租借流程，規(guī)范操作行為，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、資產(chǎn)租借的分類(lèi)與定義（一）經(jīng)營(yíng)性租借指公司將閑置資產(chǎn)出租給其他單位或個(gè)人使用，以獲取租金收益的租借方式。經(jīng)營(yíng)性租借資產(chǎn)的所有權(quán)仍歸公司所有，承租方僅在租賃期內(nèi)享有資產(chǎn)的使用權(quán)。（二）融資性租借指實(shí)質(zhì)上轉(zhuǎn)移了與資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的全部風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬的租借。其資產(chǎn)的所有權(quán)最終可能轉(zhuǎn)移，也可能不轉(zhuǎn)移。融資性租借一般具有租賃期限較長(zhǎng)、租金包含租賃資產(chǎn)的購(gòu)置成本、利息、手續(xù)費(fèi)等特點(diǎn)。三、資產(chǎn)租借的流程（一）租借申請(qǐng)1.各部門(mén)或子公司因業(yè)務(wù)需要使用外部資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)租借申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租借資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)租賃期限、租金預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至公司資產(chǎn)管理部門(mén)。（二）資產(chǎn)清查與評(píng)估1.資產(chǎn)管理部門(mén)收到租借申請(qǐng)后，對(duì)公司內(nèi)部是否存在閑置資產(chǎn)可滿(mǎn)足需求進(jìn)行清查。若有閑置資產(chǎn)，評(píng)估其適用性和可出租性。2.對(duì)于擬出租的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、價(jià)值等情況，為后續(xù)的租賃決策提供依據(jù)。（三）租借決策1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)清查與評(píng)估結(jié)果，結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求和整體利益，提出資產(chǎn)租借的初步意見(jiàn)，提交公司管理層審批。2.公司管理層對(duì)租借申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮租金收益、資產(chǎn)安全、業(yè)務(wù)發(fā)展等因素，做出是否批準(zhǔn)租借的決策。（四）合同簽訂1.經(jīng)批準(zhǔn)的租借申請(qǐng)，由公司授權(quán)代表與承租方簽訂資產(chǎn)租借合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、租賃期限、租金及支付方式、資產(chǎn)交付與歸還、資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（五）資產(chǎn)交付1.出租方按照合同約定的時(shí)間和方式，將租賃資產(chǎn)交付給承租方。交付時(shí)，雙方應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，填寫(xiě)《資產(chǎn)交付清單》，明確資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。2.對(duì)于大型設(shè)備或重要資產(chǎn)，可組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，確保資產(chǎn)符合合同要求。（六）租金管理1.承租方應(yīng)按照合同約定的租金支付方式和時(shí)間支付租金。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租金的核算與收取，并定期與承租方核對(duì)租金支付情況。2.如承租方逾期支付租金，應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催款措施。（七）資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)1.合同應(yīng)明確資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任方。一般情況下，經(jīng)營(yíng)性租借資產(chǎn)由承租方負(fù)責(zé)日常維護(hù)與保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常使用；融資性租借資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任根據(jù)合同約定執(zhí)行。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查，監(jiān)督承租方的維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求承租方整改，確保資產(chǎn)安全和正常使用。（八）資產(chǎn)歸還1.租賃期滿(mǎn)或合同提前終止時(shí)，承租方應(yīng)按照合同約定將租賃資產(chǎn)歸還出租方。歸還時(shí)，雙方應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞、丟失等情況，承租方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.出租方收到歸還的資產(chǎn)后，應(yīng)進(jìn)行檢查和確認(rèn)，并辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)。四、資產(chǎn)租借的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）信用風(fēng)險(xiǎn)1.在選擇承租方時(shí)，應(yīng)對(duì)其信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，包括企業(yè)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力等方面。2.對(duì)于信用狀況不佳的承租方，可要求其提供擔(dān)?；蛟黾幼饨鹬Ц斗绞降谋Ｕ洗胧?，如銀行保函、保證金等，以降低信用風(fēng)險(xiǎn)。（二）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)1.關(guān)注資產(chǎn)租賃市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解租金價(jià)格波動(dòng)情況。在簽訂租賃合同時(shí)，可根據(jù)市場(chǎng)行情合理確定租金水平和租賃期限，避免因市場(chǎng)變化導(dǎo)致租金損失。2.對(duì)于長(zhǎng)期租賃業(yè)務(wù)，可考慮簽訂租金調(diào)整條款，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格指數(shù)或其他約定因素適時(shí)調(diào)整租金。（三）資產(chǎn)損壞風(fēng)險(xiǎn)1.在合同中明確資產(chǎn)損壞的賠償責(zé)任和方式，要求承租方對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行必要的保險(xiǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)租賃資產(chǎn)的日常監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)損壞問(wèn)題，確保資產(chǎn)在租賃期內(nèi)保持良好狀態(tài)。（四）法律風(fēng)險(xiǎn)1.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免因合同瑕疵導(dǎo)致法律糾紛。2.關(guān)注法律法規(guī)政策的變化，及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)租借管理辦法和合同條款，確保公司的資產(chǎn)租借活動(dòng)始終合法合規(guī)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)資產(chǎn)租借業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查租借流程的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、租金收取與管理情況等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）資產(chǎn)管理部門(mén)檢查1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行日常檢查和監(jiān)督，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。2.定期對(duì)資產(chǎn)租借業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向公司管理層匯報(bào)資產(chǎn)租借情況，為決策提供參考依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的部門(mén)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除租賃合同等。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、信息管理（一）建立資產(chǎn)租借檔案1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)租借業(yè)務(wù)建立檔案，檔案內(nèi)容包括租借申請(qǐng)表、資產(chǎn)清查評(píng)估報(bào)告、租賃合同、資產(chǎn)交付清單、租金支付記錄、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)記錄、資產(chǎn)歸還記錄等相關(guān)資料。2.資產(chǎn)租借檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（二）信息統(tǒng)計(jì)與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)租借信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括租賃資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量、租賃期限、租金收入等情況。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)資產(chǎn)租借業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，評(píng)估資產(chǎn)使用效益，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司資