辦公電腦分配管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公電腦的分配、使用和管理，提高辦公效率，保障公司信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要使用公司辦公電腦的外部人員。（三）基本原則1.按需分配原則根據(jù)員工的工作職責和業(yè)務(wù)需求，合理分配辦公電腦，確保員工能夠正常開展工作。2.集中管理原則公司對辦公電腦實行集中統(tǒng)一管理，提高資源利用效率，便于維護和監(jiān)督。3.安全保密原則加強辦公電腦的安全管理，確保公司信息的安全和保密，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。4.節(jié)約使用原則鼓勵員工節(jié)約使用辦公電腦資源，降低能耗，延長設(shè)備使用壽命。二、辦公電腦的配置標準（一）硬件配置1.主機根據(jù)不同崗位的工作需求，配置相應(yīng)性能的主機，如普通辦公崗位可配置英特爾酷睿i5及以上處理器、8GB及以上內(nèi)存、512GB及以上固態(tài)硬盤；對圖形處理、數(shù)據(jù)分析等有較高要求的崗位，可適當提高配置。2.顯示器一般配置2327英寸液晶顯示器，分辨率不低于1920×1080。3.鍵盤鼠標配備標準的有線或無線鍵盤鼠標，確保操作舒適、靈敏。4.其他設(shè)備根據(jù)工作需要，可配備打印機、掃描儀、耳機等外部設(shè)備。（二）軟件配置1.操作系統(tǒng)統(tǒng)一安裝正版Windows操作系統(tǒng)，如Windows10專業(yè)版。2.辦公軟件安裝正版MicrosoftOffice辦公軟件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，以滿足日常辦公需求。3.安全軟件安裝公司指定的正版殺毒軟件和防火墻軟件，定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁，保障電腦系統(tǒng)安全。4.其他軟件根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需求，安裝必要的專業(yè)軟件，如財務(wù)軟件、設(shè)計軟件、項目管理軟件等。三、辦公電腦的分配流程（一）新員工入職1.需求申請新員工入職前，由所在部門負責人根據(jù)崗位說明書和工作任務(wù)，填寫《辦公電腦需求申請表》，明確電腦硬件配置、軟件需求等信息，提交至行政部門。2.審批行政部門對《辦公電腦需求申請表》進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。3.電腦分配行政部門根據(jù)審批結(jié)果，從公司庫存中調(diào)配符合要求的辦公電腦，或按照公司采購流程進行采購，采購完成后及時分配給新員工，并做好相關(guān)記錄。4.設(shè)備交接行政部門與新員工進行辦公電腦的交接，填寫《辦公電腦交接清單》，雙方簽字確認。交接內(nèi)容包括電腦主機、顯示器、鍵盤鼠標、電源線、數(shù)據(jù)線等設(shè)備及相關(guān)軟件的安裝使用說明。（二）崗位調(diào)動1.需求變更員工崗位發(fā)生調(diào)動時，所在部門負責人應(yīng)及時通知行政部門，填寫《辦公電腦需求變更申請表》，說明崗位調(diào)動后辦公電腦的新需求，提交至行政部門。2.審批行政部門對《辦公電腦需求變更申請表》進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。3.電腦調(diào)配行政部門根據(jù)審批結(jié)果，對辦公電腦進行調(diào)配。如原電腦配置能夠滿足新崗位需求，則直接進行調(diào)配；如原電腦配置不能滿足新崗位需求，則按照新員工入職電腦分配流程進行處理。4.設(shè)備交接行政部門與員工進行辦公電腦的交接，填寫《辦公電腦交接清單》，雙方簽字確認。（三）離職員工1.設(shè)備回收員工離職時，所在部門負責人應(yīng)通知行政部門，行政部門安排專人對離職員工的辦公電腦進行回收?；厥杖藛T與離職員工共同清點電腦設(shè)備及相關(guān)物品，填寫《辦公電腦回收清單》，雙方簽字確認。2.設(shè)備檢查行政部門對回收的辦公電腦進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)及時通知離職員工進行賠償。對于可繼續(xù)使用的辦公電腦，進行清理和維護后，重新納入公司庫存管理。3.賬號注銷行政部門負責注銷離職員工在辦公電腦上的公司賬號及相關(guān)權(quán)限，確保公司信息安全。四、辦公電腦的使用管理（一）使用規(guī)范1.專人專用辦公電腦實行專人專用制度，員工應(yīng)妥善保管自己的辦公電腦，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。2.開機與關(guān)機按照正確的操作流程開機和關(guān)機，不得隨意強制關(guān)機或重啟電腦。長時間不使用電腦時，應(yīng)及時關(guān)閉電腦電源，節(jié)約能源。3.軟件安裝與使用員工如需安裝新的軟件，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排安裝。嚴禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得使用盜版軟件。4.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤）或云存儲等方式進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。5.網(wǎng)絡(luò)使用遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用辦公電腦進行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載非法文件、發(fā)送垃圾郵件等。（二）維護保養(yǎng)1.日常維護員工應(yīng)保持辦公電腦的清潔衛(wèi)生，定期清理主機、顯示器、鍵盤鼠標等設(shè)備表面的灰塵。按照安全軟件提示，及時更新系統(tǒng)補丁和病毒庫。2.硬件維護如辦公電腦出現(xiàn)硬件故障，員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門安排專業(yè)維修人員進行檢查和維修，維修記錄應(yīng)詳細登記在案。3.軟件維護對于辦公軟件出現(xiàn)的問題，員工可先嘗試自行解決，如無法解決，可向行政部門或公司IT支持人員尋求幫助。行政部門或IT支持人員應(yīng)及時處理軟件故障，確保辦公軟件正常運行。（三）安全管理1.賬號管理員工應(yīng)妥善保管自己的辦公電腦賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)及時向行政部門報告。2.數(shù)據(jù)安全嚴格遵守公司數(shù)據(jù)安全規(guī)定，對涉及公司機密的數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸。嚴禁在辦公電腦上存儲、處理和傳輸國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私信息。3.網(wǎng)絡(luò)安全加強辦公電腦的網(wǎng)絡(luò)安全防護，不隨意連接不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。如發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊，應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)，并向行政部門報告。五、辦公電腦的維修與報廢管理（一）維修管理1.故障報告員工在使用辦公電腦過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫《辦公電腦維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，提交至行政部門。2.維修審批行政部門對《辦公電腦維修申請表》進行審核，判斷故障是否屬于正常維修范圍。對于超出正常維修范圍的情況，需報公司領(lǐng)導審批。3.維修實施行政部門根據(jù)審批結(jié)果，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到維修任務(wù)后及時與員工溝通，確定維修時間，并盡快完成維修工作。4.維修記錄維修人員應(yīng)對每次維修情況進行詳細記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，維修記錄應(yīng)保存至少兩年。（二）報廢管理1.報廢鑒定辦公電腦出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需求的；因硬件故障，維修成本過高，無維修價值的；因不可抗力因素導致?lián)p壞，無法修復的。行政部門定期對辦公電腦進行檢查和評估，確定是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的辦公電腦，填寫《辦公電腦報廢申請表》，附上相關(guān)證明材料，提交至公司領(lǐng)導審批。2.報廢審批公司領(lǐng)導對《辦公電腦報廢申請表》進行審批，審批通過后，辦公電腦進入報廢流程。3.報廢處理行政部門負責對報廢的辦公電腦進行統(tǒng)一處理，可采用回收拆解、捐贈等方式。對于含有敏感信息的報廢電腦，應(yīng)進行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，確保信息安全。4.資產(chǎn)核銷行政部門根據(jù)報廢處理結(jié)果，及時對公司固定資產(chǎn)賬目進行核銷，確保賬實相符。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對辦公電腦的分配、使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括電腦配置是否符合標準、使用是否規(guī)范、維護保養(yǎng)是否到位、安全管理是否落實等。2.公司IT部門負責對辦公電腦的網(wǎng)絡(luò)安全和軟件使用情況進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進行處理。（二）考核辦法1.公司將辦公電腦的使用管理情況納入員工績效考核體系，對違反本辦法規(guī)定的員工進行相應(yīng)的考核扣分。2.對于因個人原因?qū)е罗k公電腦損壞或丟失的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定