入圍機構(gòu)抽簽管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范入圍機構(gòu)抽簽活動的組織與管理，確保抽簽過程的公平、公正、公開，維護公司/組織及入圍機構(gòu)的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織組織的各類入圍機構(gòu)抽簽活動，包括但不限于項目采購入圍、供應(yīng)商入圍等相關(guān)抽簽事宜。（三）基本原則1.公平原則：抽簽活動應(yīng)遵循公平原則，確保每個入圍機構(gòu)在抽簽過程中具有平等的機會，不受任何歧視或偏袒。2.公正原則：抽簽程序應(yīng)公正透明，抽簽過程應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程進行，確保結(jié)果真實、可靠。3.公開原則：除涉及商業(yè)秘密等特殊情況外，抽簽活動的相關(guān)信息應(yīng)向入圍機構(gòu)公開，接受監(jiān)督。二、抽簽組織（一）抽簽組織部門公司/組織設(shè)立專門的抽簽組織部門，負責(zé)抽簽活動的整體策劃、組織實施和協(xié)調(diào)工作。抽簽組織部門應(yīng)具備專業(yè)的組織能力和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保抽簽活動的順利進行。（二）抽簽工作人員1.抽簽主持人：由抽簽組織部門指定，負責(zé)主持抽簽活動的全過程，確保抽簽程序的規(guī)范執(zhí)行。抽簽主持人應(yīng)具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力，熟悉抽簽流程和相關(guān)規(guī)定。2.記錄人員：負責(zé)對抽簽過程進行詳細記錄，包括抽簽時間、地點、參與機構(gòu)、抽簽結(jié)果等信息。記錄人員應(yīng)認真負責(zé)，確保記錄準確無誤。3.監(jiān)督人員：由公司/組織內(nèi)部的監(jiān)督部門或相關(guān)負責(zé)人擔(dān)任，負責(zé)對抽簽活動進行全程監(jiān)督，確保抽簽過程的公平、公正、公開。監(jiān)督人員應(yīng)嚴格履行職責(zé)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（三）抽簽場地抽簽活動應(yīng)在相對獨立、安靜、安全的場地進行，場地應(yīng)具備必要的設(shè)施和條件，以保證抽簽活動的順利進行。抽簽場地應(yīng)提前進行布置，設(shè)置抽簽區(qū)域、記錄區(qū)域、監(jiān)督區(qū)域等，確保各區(qū)域功能明確、互不干擾。三、入圍機構(gòu)資格審查（一）審查內(nèi)容在抽簽活動前，應(yīng)對入圍機構(gòu)的資格進行審查，審查內(nèi)容包括但不限于：1.營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證照的有效性。2.入圍機構(gòu)的資質(zhì)證書、業(yè)績證明、信譽狀況等。3.入圍機構(gòu)是否存在違法違規(guī)行為或不良記錄。（二）審查方式1.資料審查：要求入圍機構(gòu)提交相關(guān)證明材料，由抽簽組織部門進行審核。2.實地考察：對于重要項目或有必要的情況下，可對入圍機構(gòu)進行實地考察，了解其實際經(jīng)營狀況和能力。3.信用查詢：通過信用信息平臺等渠道，查詢?nèi)雵鷻C構(gòu)的信用記錄，確保其信譽良好。（三）審查結(jié)果處理1.資格合格：經(jīng)審查，入圍機構(gòu)資格合格的，方可參與抽簽活動。2.資格不合格：對于資格審查不合格的入圍機構(gòu)，應(yīng)及時通知其不得參與抽簽活動，并說明原因。四、抽簽準備（一）抽簽文件編制抽簽組織部門應(yīng)根據(jù)抽簽活動的具體情況，編制詳細的抽簽文件，包括抽簽規(guī)則、抽簽流程、入圍機構(gòu)名單、抽簽號碼等。抽簽文件應(yīng)提前發(fā)放給入圍機構(gòu)，確保其熟悉抽簽要求和流程。（二）抽簽號碼準備根據(jù)入圍機構(gòu)的數(shù)量，準備相應(yīng)數(shù)量的抽簽號碼。抽簽號碼應(yīng)采用隨機生成的方式，確保每個號碼的唯一性。抽簽號碼應(yīng)提前密封，并由專人保管。（三）抽簽設(shè)備及工具準備準備好抽簽所需的設(shè)備及工具，如抽簽箱、抽簽球、計算器等，并確保其正常運行。抽簽設(shè)備及工具應(yīng)提前進行檢查和調(diào)試，確保其準確性和可靠性。五、抽簽流程（一）簽到環(huán)節(jié)入圍機構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達抽簽現(xiàn)場，進行簽到。簽到時，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，經(jīng)工作人員核實后，領(lǐng)取抽簽號碼牌。（二）抽簽前說明抽簽主持人應(yīng)向入圍機構(gòu)介紹抽簽活動的目的、流程、規(guī)則等相關(guān)事項，并強調(diào)抽簽過程的公平、公正、公開原則。（三）抽簽過程1.放入抽簽號碼：工作人員將密封好的抽簽號碼放入抽簽箱中。2.抽取抽簽號碼：入圍機構(gòu)按照簽到順序依次上臺，從抽簽箱中抽取一個抽簽號碼。抽取后，應(yīng)將抽簽號碼展示給現(xiàn)場人員，并交給記錄人員進行記錄。3.公布抽簽結(jié)果：所有入圍機構(gòu)抽取完畢后，抽簽主持人當(dāng)場公布抽簽結(jié)果，并記錄在案。（四）抽簽結(jié)果確認抽簽結(jié)果公布后，入圍機構(gòu)如有異議，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出。經(jīng)核實后，如確實存在問題，應(yīng)重新組織抽簽活動。如無異議，入圍機構(gòu)應(yīng)在抽簽結(jié)果確認書上簽字確認。六、抽簽結(jié)果公示（一）公示內(nèi)容抽簽結(jié)果應(yīng)在公司/組織的官方網(wǎng)站、公告欄等顯著位置進行公示，公示內(nèi)容包括入圍機構(gòu)名稱、抽簽號碼、項目名稱等相關(guān)信息。（二）公示期限抽簽結(jié)果公示期限不少于[X]個工作日，以便入圍機構(gòu)及社會公眾進行監(jiān)督。（三）異議處理在公示期限內(nèi)，如任何單位或個人對抽簽結(jié)果有異議，可向抽簽組織部門提出書面異議。抽簽組織部門應(yīng)在收到異議后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果書面通知異議人。七、抽簽活動監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部的監(jiān)督部門應(yīng)對抽簽活動進行全程監(jiān)督，確保抽簽過程符合相關(guān)規(guī)定和程序。監(jiān)督人員應(yīng)認真履行職責(zé)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并記錄在案。（二）外部監(jiān)督如有必要，可邀請外部監(jiān)督機構(gòu)或人員對抽簽活動進行監(jiān)督，確保抽簽活動的公平、公正、公開。外部監(jiān)督機構(gòu)或人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠獨立、客觀地進行監(jiān)督。八、保密規(guī)定（一）保密內(nèi)容抽簽活動涉及的相關(guān)信息，包括入圍機構(gòu)名單、抽簽號碼、抽簽結(jié)果等，應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。（二）保密措施1.人員管理：參與抽簽活動的工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.文件管理：抽簽文件、記錄資料等應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。3.場地管理：抽簽場地應(yīng)采取必要的安全措施，防止無關(guān)人員進入。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定在抽簽活動中，如入圍機構(gòu)或工作人員存在以下違規(guī)行為，視為違規(guī)：1.提供虛假證明材料或隱瞞重要信息。2.干擾抽簽活動正常進行。3.泄露抽簽活動相關(guān)信息。4.其他違反本辦法或相關(guān)法律法規(guī)的行為。（二）處理方式對于違規(guī)行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，采取以下處理方式：1.警告：對違規(guī)行為較輕的入圍機構(gòu)或工作人員，給予警告處分，并責(zé)令其改正。2.取消資格：對違規(guī)行為嚴重的入圍機構(gòu)，取消其參與本次抽簽活動及