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文檔簡介

公司幫扶基金管理辦法總則目的為規(guī)范公司幫扶基金的管理和使用,充分發(fā)揮幫扶基金在幫助困難員工、促進(jìn)公司和諧發(fā)展方面的積極作用,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及因特定原因與公司存在幫扶關(guān)系的相關(guān)人員?;驹瓌t1.公平公正原則:幫扶基金的評定和發(fā)放應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保符合條件的人員能夠得到合理的幫扶。2.??顚S迷瓌t:幫扶基金必須??顚S?,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.及時(shí)高效原則:對于符合幫扶條件的申請,應(yīng)及時(shí)審核、發(fā)放幫扶資金,提高幫扶工作的效率。幫扶基金的來源與管理基金來源1.公司撥款:公司每年根據(jù)實(shí)際情況,從自有資金中劃撥一定金額作為幫扶基金。2.員工捐贈:鼓勵(lì)員工自愿捐贈,所捐款項(xiàng)納入幫扶基金統(tǒng)一管理。3.其他合法收入:通過合法途徑獲得的與幫扶相關(guān)的其他收入。管理機(jī)構(gòu)1.幫扶基金管理委員會:由公司高層管理人員、工會代表、員工代表等組成,負(fù)責(zé)幫扶基金管理辦法的制定、修訂和重大事項(xiàng)的決策。2.幫扶基金管理辦公室:設(shè)在公司工會,負(fù)責(zé)幫扶基金的日常管理工作,包括申請受理、審核、發(fā)放、檔案管理等。賬戶管理幫扶基金設(shè)立專門的銀行賬戶,實(shí)行獨(dú)立核算,確?;鸬陌踩鸵?guī)范運(yùn)作。賬戶信息由幫扶基金管理辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期向管理委員會匯報(bào)資金收支情況。幫扶對象與條件幫扶對象1.困難員工:因疾病、意外事故、家庭變故等原因?qū)е律罾щy的公司員工。2.特殊困難群體:與公司存在特定關(guān)系且因特殊原因面臨生活困境的人員,如退休困難員工遺屬等。幫扶條件1.困難員工幫扶條件家庭人均收入低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U蠘?biāo)準(zhǔn)。因患重大疾病、遭受重大意外事故等原因,導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過重,影響基本生活。員工本人或家庭成員因不可抗力因素,如自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等,造成生活困難。2.特殊困難群體幫扶條件符合公司規(guī)定的特定關(guān)系界定范圍。生活困難,且無其他穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)來源。幫扶申請與審批申請流程1.申請人填寫《公司幫扶基金申請表》,詳細(xì)說明家庭經(jīng)濟(jì)狀況、困難原因及申請幫扶金額等信息。2.申請人所在部門對申請情況進(jìn)行核實(shí),并簽署意見后報(bào)幫扶基金管理辦公室。3.幫扶基金管理辦公室收到申請后,進(jìn)行初步審核,對不符合條件的申請予以退回,并說明理由。審批流程1.幫扶基金管理辦公室將初步審核通過的申請?zhí)峤粠头龌鸸芾砦瘑T會。2.幫扶基金管理委員會召開會議,對申請進(jìn)行審議,根據(jù)幫扶條件和基金情況確定幫扶金額和幫扶方式。3.幫扶基金管理辦公室根據(jù)管理委員會的決議,對幫扶對象進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,辦理幫扶資金發(fā)放手續(xù)。幫扶方式與標(biāo)準(zhǔn)幫扶方式1.資金幫扶:根據(jù)幫扶對象的實(shí)際困難程度,給予一定金額的資金援助。2.物資幫扶:為幫扶對象提供生活必需品、醫(yī)療用品等物資援助。3.其他幫扶:根據(jù)幫扶對象的具體需求,提供就業(yè)指導(dǎo)、技能培訓(xùn)、心理疏導(dǎo)等其他形式的幫扶。幫扶標(biāo)準(zhǔn)1.困難員工幫扶標(biāo)準(zhǔn)對于家庭人均收入低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U蠘?biāo)準(zhǔn)的員工,給予一次性幫扶資金[X]元。因患重大疾病導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過重的員工,根據(jù)醫(yī)療費(fèi)用支出情況,給予最高不超過[X]元的幫扶資金。遭受重大意外事故的員工,根據(jù)事故造成的損失情況,給予最高不超過[X]元的幫扶資金。2.特殊困難群體幫扶標(biāo)準(zhǔn)退休困難員工遺屬,根據(jù)其生活困難程度,給予每月[X]元的生活補(bǔ)助,直至其生活狀況改善。其他特殊困難群體,參照困難員工幫扶標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況給予相應(yīng)幫扶。幫扶資金發(fā)放與管理發(fā)放方式幫扶資金原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式直接發(fā)放至幫扶對象本人銀行賬戶。特殊情況下,經(jīng)幫扶對象同意,也可采用現(xiàn)金發(fā)放的方式。發(fā)放時(shí)間幫扶資金在審批通過并公示無異議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放到位。資金管理1.幫扶基金管理辦公室負(fù)責(zé)建立幫扶資金發(fā)放臺賬,詳細(xì)記錄幫扶對象姓名、幫扶金額、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放方式等信息。2.定期對幫扶資金的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),確保資金使用合規(guī)、透明。3.對于已發(fā)放的幫扶資金,如發(fā)現(xiàn)幫扶對象情況發(fā)生變化,不再符合幫扶條件的,應(yīng)及時(shí)追回已發(fā)放的幫扶資金。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.幫扶基金管理委員會定期對幫扶基金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確?;鹗褂梅弦?guī)定。2.幫扶基金管理辦公室應(yīng)定期向管理委員會匯報(bào)幫扶基金的收支情況、幫扶工作開展情況等,接受管理委員會的監(jiān)督。外部監(jiān)督1.接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,確保幫扶基金管理工作規(guī)范、透明。2.主動接受員工和社會的監(jiān)督,對于員工和社會提出的意見和建議,及時(shí)進(jìn)行整改。信息公開與保密信息公開1.幫扶基金管理辦公室應(yīng)定期在公司內(nèi)部公示幫扶基金的收支情況、幫扶對象名單及幫扶金額等信息,接受員工監(jiān)督。2.設(shè)立幫扶基金信息公開專欄或通過公司內(nèi)部網(wǎng)站等渠道,及時(shí)發(fā)布幫扶基金管理辦法、申請流程、審批結(jié)果等信息,方便員工了解。信息保密1.幫扶基金管理辦公室及相關(guān)工作人員應(yīng)對幫扶對象的個(gè)人信息、家庭情況等嚴(yán)格保密,不得泄露。2.在幫扶工作過程中,涉及幫扶對象隱私的信息,應(yīng)采取必要的保密措施,確保幫扶對象的權(quán)益不受侵害。附則解釋權(quán)本辦法由公司幫

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