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文檔簡介

停薪離職管理暫行辦法總則目的為規(guī)范公司員工停薪離職管理,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工。基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保停薪離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待每一位申請停薪離職的員工,做到公平公正,一視同仁。3.妥善安置原則:在員工停薪離職期間,盡量減少對公司工作的影響,并做好相關(guān)工作交接和安置措施。停薪離職定義停薪離職是指員工因個(gè)人原因,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,在一定期限內(nèi)暫停薪資待遇,離開工作崗位,但仍與公司保留勞動關(guān)系的行為。申請條件1.員工因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、家庭原因、健康狀況等因素,確需暫時(shí)離開工作崗位的,可以申請停薪離職。2.員工在申請停薪離職前,應(yīng)確保已完成手頭重要工作的交接,并向直接上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.員工所在部門近期工作安排能夠妥善處理其停薪離職期間的工作任務(wù),不會對部門工作造成重大影響。申請流程1.提交申請:員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交《停薪離職申請表》,詳細(xì)說明停薪離職的原因、期限、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.部門審核:員工所在部門負(fù)責(zé)人收到申請表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,重點(diǎn)評估停薪離職對部門工作的影響,并簽署審核意見。如同意申請,應(yīng)注明預(yù)計(jì)停薪離職開始日期;如不同意申請,應(yīng)說明理由。3.人力資源部審核:部門審核通過后,申請表流轉(zhuǎn)至人力資源部。人力資源部在[X]個(gè)工作日內(nèi)對員工的申請進(jìn)行審核,主要審核員工的勞動合同、社保繳納情況、薪資核算等信息。如審核通過,簽署意見后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;如審核不通過,應(yīng)及時(shí)反饋員工并說明原因。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批:公司領(lǐng)導(dǎo)收到申請表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后,申請表返回人力資源部備案;審批不通過,應(yīng)將申請表退回員工,并說明理由。停薪離職期限1.停薪離職期限一般不超過[X]個(gè)月,特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長,但最長不超過[X]個(gè)月。2.員工應(yīng)在停薪離職期限屆滿前[X]個(gè)工作日向公司提交《停薪離職續(xù)期申請表》,申請續(xù)期事宜。續(xù)期申請流程與首次申請流程相同。薪資待遇1.員工停薪離職期間,公司停止發(fā)放工資及各類津貼、補(bǔ)貼,但社保和公積金個(gè)人繳納部分仍由員工自行承擔(dān),公司按照國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)卣咭?guī)定,繼續(xù)為員工繳納單位應(yīng)承擔(dān)的部分。2.停薪離職期限屆滿后,員工返回公司工作的,公司按照其停薪離職前的薪資標(biāo)準(zhǔn)恢復(fù)發(fā)放工資,并根據(jù)其實(shí)際工作表現(xiàn)和崗位變動情況進(jìn)行薪資調(diào)整。工作交接1.員工在申請停薪離職前,應(yīng)與直接上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事進(jìn)行工作交接,確保手頭工作能夠順利過渡。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、未完成項(xiàng)目等。2.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)記錄交接事項(xiàng),并簽字確認(rèn)?!豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞?,交接雙方各執(zhí)一份,同時(shí)抄送人力資源部備案。3.如因員工未完成工作交接或交接不清,導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。福利待遇1.員工停薪離職期間,不再享受公司的各類福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會等。2.公司組織的年度體檢等福利活動,如員工停薪離職期間已過體檢時(shí)間,公司不再為其安排。勞動關(guān)系管理1.員工停薪離職期間,勞動關(guān)系仍然存續(xù),公司與員工應(yīng)按照勞動合同的約定履行各自的義務(wù)。2.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事與公司利益相沖突的活動。如因員工個(gè)人原因?qū)е鹿驹馐軗p失的,公司有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.停薪離職期限屆滿后,如員工未按時(shí)返回公司工作,且未辦理任何續(xù)期或離職手續(xù)的,公司將按照曠工處理。連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除與員工的勞動合同。返崗規(guī)定1.停薪離職期限屆滿前,員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司提交《返崗?fù)ㄖ獣罚嬷酒漕A(yù)計(jì)返崗日期。2.員工返崗后,應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的返崗情況,更新員工的考勤記錄和薪資核算信息。3.如員工因特殊原因無法按時(shí)返崗,應(yīng)提前向公司提交書面申請,并說明原因和預(yù)計(jì)返崗時(shí)間。公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。如員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自逾期未返崗的,公司將按照曠工處理。保密及競業(yè)限制1.員工在停薪離職期間,仍應(yīng)遵守公司的保密制度,對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。2.如員工與公司簽訂了競業(yè)限制協(xié)議,在停薪離職期間應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù),不得在競業(yè)限制期限內(nèi)到與公司有競爭關(guān)

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