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修理修繕工程管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司修理修繕工程管理,規(guī)范工程流程,確保工程質(zhì)量,控制工程成本,提高資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)各類修理修繕工程項(xiàng)目,包括但不限于建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施設(shè)備的維修、改造、更新等。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保工程合法合規(guī)。2.堅(jiān)持質(zhì)量第一,嚴(yán)格把控工程質(zhì)量,滿足使用要求。3.合理控制成本,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率。4.注重安全管理,保障施工人員和使用人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。二、工程立項(xiàng)(一)需求提出1.使用部門根據(jù)實(shí)際情況,填寫《修理修繕工程立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明工程內(nèi)容、原因、預(yù)算等。2.對(duì)于緊急維修項(xiàng)目,可先口頭匯報(bào),事后及時(shí)補(bǔ)辦立項(xiàng)手續(xù)。(二)立項(xiàng)審批1.申請(qǐng)表提交至相關(guān)部門審核,包括但不限于工程管理部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門等。2.審核部門根據(jù)各自職責(zé),對(duì)工程的必要性、可行性、預(yù)算合理性等進(jìn)行評(píng)估。3.經(jīng)審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,正式立項(xiàng)。三、工程設(shè)計(jì)(一)設(shè)計(jì)委托1.根據(jù)工程規(guī)模和復(fù)雜程度,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。2.與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同,明確設(shè)計(jì)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、費(fèi)用等。(二)設(shè)計(jì)審核1.工程管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,提出修改意見。2.設(shè)計(jì)單位根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善,確保設(shè)計(jì)方案符合要求。四、工程招標(biāo)(一)招標(biāo)范圍符合下列條件之一的修理修繕工程,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo):1.施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在[具體金額]萬(wàn)元人民幣以上的。2.重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在[具體金額]萬(wàn)元人民幣以上的。3.勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在[具體金額]萬(wàn)元人民幣以上的。4.單項(xiàng)合同估算價(jià)低于前款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在[具體金額]萬(wàn)元人民幣以上的。(二)招標(biāo)方式1.公開招標(biāo):通過(guò)國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告。2.邀請(qǐng)招標(biāo):向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。(三)招標(biāo)程序1.編制招標(biāo)文件:明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。2.發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書:按照規(guī)定的方式發(fā)布招標(biāo)信息。3.資格預(yù)審:對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,確定合格的投標(biāo)人名單。4.發(fā)售招標(biāo)文件:向合格的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。5.開標(biāo)、評(píng)標(biāo):按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo),由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),推薦中標(biāo)候選人。6.定標(biāo):招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見,確定中標(biāo)人。7.簽訂合同:中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。五、工程合同(一)合同簽訂1.中標(biāo)人確定后,工程管理部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂工程合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。(二)合同執(zhí)行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。六、工程施工(一)施工準(zhǔn)備1.施工單位應(yīng)組建項(xiàng)目管理班子,配備相應(yīng)的技術(shù)人員和施工人員。2.施工單位應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,報(bào)工程管理部門審核。3.施工單位應(yīng)做好施工場(chǎng)地的“三通一平”工作,搭建臨時(shí)設(shè)施。(二)施工過(guò)程管理1.工程管理部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,監(jiān)督施工單位按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工。2.施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程,確保施工安全。3.施工單位應(yīng)做好施工質(zhì)量控制,每道工序完成后,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后方可進(jìn)行下一道工序。4.施工單位應(yīng)做好施工進(jìn)度控制,按照合同約定的工期完成工程任務(wù)。如因特殊原因需要調(diào)整工期,應(yīng)提前報(bào)工程管理部門批準(zhǔn)。(三)工程變更1.施工過(guò)程中如需變更工程內(nèi)容,施工單位應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)工程管理部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.工程變更涉及工程費(fèi)用增加的,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行調(diào)整。七、工程質(zhì)量(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.修理修繕工程應(yīng)符合國(guó)家和地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求。2.工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,確保工程質(zhì)量合格。(二)質(zhì)量驗(yàn)收1.施工單位完成每道工序后,應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照規(guī)定對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢,對(duì)關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)理。3.工程竣工后,施工單位應(yīng)組織自驗(yàn),自驗(yàn)合格后報(bào)工程管理部門申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。4.工程管理部門應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)部門對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。八、工程安全(一)安全責(zé)任1.施工單位是工程安全的責(zé)任主體,應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。2.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督檢查,督促施工單位做好安全管理工作。(二)安全措施1.施工單位應(yīng)制定安全施工方案,采取有效的安全防護(hù)措施,確保施工安全。2.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。3.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。九、工程進(jìn)度(一)進(jìn)度計(jì)劃1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求,編制詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)工程管理部門審核。2.工程管理部門應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。(二)進(jìn)度跟蹤1.工程管理部門應(yīng)定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況。2.如發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)度滯后,工程管理部門應(yīng)及時(shí)分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保工程按時(shí)完成。十、工程成本(一)成本預(yù)算1.工程立項(xiàng)時(shí),應(yīng)編制工程成本預(yù)算,明確工程費(fèi)用的構(gòu)成和控制目標(biāo)。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本,直接成本包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等,間接成本包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。(二)成本控制1.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程成本的控制,嚴(yán)格按照成本預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出。2.施工單位應(yīng)合理安排施工進(jìn)度,優(yōu)化資源配置,降低工程成本。3.對(duì)于工程變更引起的費(fèi)用增加,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和控制。十一、工程結(jié)算(一)結(jié)算資料1.工程竣工后,施工單位應(yīng)及時(shí)整理工程結(jié)算資料,包括工程合同、竣工圖紙、工程變更簽證、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.結(jié)算資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效。(二)結(jié)算審核1.施工單位將結(jié)算資料報(bào)工程管理部門審核,工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核。2.審核人員應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定,對(duì)工程結(jié)算金額進(jìn)行審核,提出審核意見。3.經(jīng)審核后的結(jié)算金額作為工程付款的依據(jù)。十二、工程檔案(一)檔案收集1.工程管理部門負(fù)責(zé)收集整理工程建設(shè)過(guò)程中的各類文件資料,包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等。2.施
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