辦公設(shè)備利舊管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備利舊管理，提高資產(chǎn)利用率，降低采購成本，規(guī)范辦公設(shè)備利舊流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門辦公設(shè)備的利舊管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等各類辦公設(shè)備。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：辦公設(shè)備利舊管理應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保設(shè)備使用安全、環(huán)保。2.效益優(yōu)先原則：在保證辦公需求的前提下，優(yōu)先考慮利舊設(shè)備，充分發(fā)揮其使用價值，降低公司運(yùn)營成本。3.統(tǒng)一管理原則：辦公設(shè)備利舊管理由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門配合實施，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.合理調(diào)配原則：根據(jù)各部門實際需求，合理調(diào)配利舊設(shè)備，提高設(shè)備使用效率。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公設(shè)備利舊管理辦法，并組織實施。2.定期對公司辦公設(shè)備進(jìn)行清查盤點，建立辦公設(shè)備利舊臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、數(shù)量、使用狀況、存放地點等信息。3.負(fù)責(zé)利舊設(shè)備的評估、維修、保養(yǎng)、調(diào)配等工作，確保設(shè)備正常使用。4.對不再使用或無法利舊的辦公設(shè)備，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。（二）使用部門1.根據(jù)本部門辦公需求，向行政部門提出利舊設(shè)備申請。2.負(fù)責(zé)利舊設(shè)備的日常使用和保管，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給行政部門。3.在辦公設(shè)備更新?lián)Q代時，配合行政部門做好利舊設(shè)備的移交工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核辦公設(shè)備利舊管理過程中的相關(guān)費用支出，確保費用合理合規(guī)。2.對辦公設(shè)備利舊管理涉及的資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的增減變動情況。三、辦公設(shè)備利舊流程（一）設(shè)備清查1.行政部門定期（每年至少一次）組織對公司辦公設(shè)備進(jìn)行全面清查盤點，填寫《辦公設(shè)備清查盤點表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用狀況、存放地點等信息。2.在清查過程中，發(fā)現(xiàn)有閑置或可利舊的辦公設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)記，并與使用部門溝通確認(rèn)。（二）利舊申請1.使用部門因工作需要使用辦公設(shè)備時，應(yīng)首先向行政部門提出利舊申請。申請時需填寫《辦公設(shè)備利舊申請表》，注明申請設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、申請理由、預(yù)計使用期限等信息。2.行政部門收到利舊申請后，根據(jù)辦公設(shè)備利舊臺賬及設(shè)備實際狀況進(jìn)行審核。對于符合利舊條件的申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合利舊條件的申請，應(yīng)及時向使用部門說明原因。（三）設(shè)備調(diào)配1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的利舊申請，從辦公設(shè)備利舊臺賬中調(diào)配相應(yīng)的設(shè)備至使用部門。調(diào)配時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備調(diào)配單》，詳細(xì)記錄設(shè)備的調(diào)出部門、調(diào)入部門、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由調(diào)出部門和調(diào)入部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)。2.使用部門在收到調(diào)配的辦公設(shè)備后，應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行檢查驗收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與申請不符的情況，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)反饋給行政部門，行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。（四）設(shè)備維修與保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)利舊設(shè)備的日常使用和保管，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫《辦公設(shè)備維修申請表》，提交給行政部門。2.行政部門收到維修申請后，根據(jù)設(shè)備故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，但因使用不當(dāng)或人為損壞造成的設(shè)備故障，維修費用由使用部門承擔(dān)。3.行政部門應(yīng)定期對利舊設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，制定設(shè)備保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期等要求。保養(yǎng)工作可由行政部門自行組織實施，也可委托專業(yè)的設(shè)備維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。（五）設(shè)備報廢1.對于無法利舊或已達(dá)到報廢年限且無法正常使用的辦公設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息，并提交給行政部門。2.行政部門收到報廢申請后，組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。對于符合報廢條件的設(shè)備，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報廢處理。3.辦公設(shè)備報廢處理應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，一般采用公開拍賣、報廢拆解等方式進(jìn)行處置。處置過程中產(chǎn)生的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，處置費用由公司承擔(dān)。四、辦公設(shè)備利舊的評估（一）評估標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備性能：評估設(shè)備的運(yùn)行速度、處理能力、存儲容量等是否滿足使用部門的工作需求。2.設(shè)備使用年限：根據(jù)設(shè)備的購置時間和使用狀況，評估設(shè)備是否已達(dá)到報廢年限或接近報廢年限。3.設(shè)備維修成本：考慮設(shè)備的維修歷史和維修費用，評估維修成本是否過高，影響設(shè)備的繼續(xù)使用。4.市場價值：參考同類設(shè)備的市場價格，評估利舊設(shè)備的市場價值，判斷是否有繼續(xù)使用的經(jīng)濟(jì)價值。（二）評估流程1.行政部門在收到利舊申請或發(fā)現(xiàn)可利舊設(shè)備時，首先對設(shè)備進(jìn)行初步檢查，了解設(shè)備的基本狀況。2.根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)評估，填寫《辦公設(shè)備利舊評估表》，記錄評估結(jié)果。3.對于評估結(jié)果存在爭議的設(shè)備，行政部門可組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員及財務(wù)人員進(jìn)行共同評估，必要時可邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，以確定設(shè)備是否適合利舊。五、辦公設(shè)備利舊的財務(wù)處理（一）入賬價值1.對于利舊的辦公設(shè)備，按照其評估價值入賬。評估價值應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際狀況、市場價值等因素綜合確定。2.入賬時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備利舊入賬登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入賬價值、入賬日期等信息，并作為固定資產(chǎn)管理的依據(jù)。（二）折舊計提1.利舊辦公設(shè)備的折舊計提方法和折舊年限應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)折舊政策執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《辦公設(shè)備利舊入賬登記表》，及時調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬，準(zhǔn)確計提折舊，并在財務(wù)報表中如實反映。（三）維修費用處理1.利舊設(shè)備的維修費用，按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行處理。屬于正常維修費用的，由公司統(tǒng)一承擔(dān)，計入相關(guān)成本費用科目；因使用不當(dāng)或人為損壞造成的設(shè)備維修費用，由使用部門承擔(dān)，不得在公司成本費用中列支。2.財務(wù)部門在審核維修費用時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保費用支出合理合規(guī)。對于不符合規(guī)定的維修費用，應(yīng)不予報銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對辦公設(shè)備利舊管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查利舊流程是否規(guī)范、設(shè)備調(diào)配是否合理、財務(wù)處理是否準(zhǔn)確等。2.對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備利舊管理進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期檢查利舊設(shè)備的使用狀況、保管情況等，確保設(shè)備正常使用。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并記錄整改情況。（三）違規(guī)處理1.對于在辦公設(shè)備利舊管理過程中違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕