養(yǎng)護公司合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同，包括但不限于養(yǎng)護服務(wù)合同、設(shè)備采購合同、勞務(wù)合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、脅迫或惡意串通。3.風險防范原則：加強合同風險評估和防范，確保公司利益不受損失。4.統(tǒng)一管理原則：合同管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、歸口管理的原則。二、合同管理機構(gòu)及職責（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔任主任，副總經(jīng)理擔任副主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負責合同的歸口管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作；3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔；4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題；5.負責合同糾紛的處理和訴訟工作；6.組織開展合同管理培訓(xùn)和宣傳工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作。其主要職責包括：1.負責合同項目的調(diào)研、可行性分析等前期工作；2.起草合同文本，確保合同條款合法、合規(guī)、明確、具體；3.組織合同談判，代表公司與對方當事人進行協(xié)商，爭取有利的合同條款；4.將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門審核；5.負責合同的簽訂、履行、變更、終止等工作，并及時向合同管理部門報告合同履行情況；6.配合合同管理部門處理合同糾紛和訴訟工作。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，開展合同項目的調(diào)研、可行性分析等前期工作，確定合同相對方。2.合同承辦部門起草合同文本，合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。3.合同承辦部門將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門審核。合同管理部門應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等方面進行審核，并提出審核意見。4.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善，經(jīng)合同承辦部門負責人簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門將合同文本提交公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。6.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將合同副本一份交合同管理部門存檔，一份自留，并將合同履行情況及時向合同管理部門報告。（二）合同簽訂注意事項1.合同相對方應(yīng)具有合法的主體資格，具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。2.合同條款應(yīng)明確、具體、合法、合規(guī)，避免使用模糊、歧義或違法的語言。3.合同價款或者報酬應(yīng)明確、合理，符合市場行情和公司實際情況。4.合同履行期限、地點和方式應(yīng)明確、具體，便于雙方履行合同。5.違約責任應(yīng)明確、具體，具有可操作性，能夠有效約束雙方履行合同。6.解決爭議的方法應(yīng)明確、具體，符合法律法規(guī)的規(guī)定。四、合同的履行（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。2.誠實信用原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。3.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同履行合同約定的義務(wù)，確保合同順利履行。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同履行情況進行跟蹤記錄，及時掌握合同履行進度。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促合同承辦部門采取措施解決。3.合同承辦部門在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人有違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時向合同管理部門報告，并采取相應(yīng)的措施，防止損失擴大。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當事人協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)報合同管理部門審核，并按照合同簽訂流程辦理審批手續(xù)。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應(yīng)及時將變更或解除情況通知相關(guān)部門，并對合同履行情況進行清理和結(jié)算。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本一份交合同管理部門存檔。2.合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進行分類、編號，建立合同臺賬，并將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔。3.合同歸檔資料應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同談判記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同履行情況記錄等。（二）合同保管1.合同管理部門應(yīng)指定專人負責合同的保管工作，確保合同資料的安全、完整。2.合同保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。3.合同保管期滿后，合同管理部門應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進行銷毀或存檔。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.及時處理原則：合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時報告合同管理部門，并積極采取措施進行處理，避免糾紛擴大。2.依法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，依法維護公司的合法權(quán)益。3.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)首先通過協(xié)商解決，盡量達成和解協(xié)議。（二）糾紛處理方式1.協(xié)商解決：合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當事人進行協(xié)商，爭取達成和解協(xié)議。協(xié)商解決應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則。2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，可由雙方當事人共同委托第三方進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、合法、公正的原則。3.仲裁解決：如協(xié)商、調(diào)解不成，合同中約定仲裁條款的，可向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。仲裁裁決具有終局性，對雙方當事人具有約束力。4.訴訟解決：如協(xié)商、調(diào)解、仲裁均不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)遵循法定程序，維護公司的合法權(quán)益。（三）糾紛處理程序1.合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提交合同糾紛情況說明及相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門接到報告后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行研究分析，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，合同承辦部門負責與對方當事人進行協(xié)商、調(diào)解等工作，并及時向合同管理部門報告處理進展情況。4.如需申請仲裁或提起訴訟，合同管理部門應(yīng)負責辦理相關(guān)手續(xù)，并組織相關(guān)人員參加仲裁或訴訟活動。5.合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時將處理結(jié)果報告合同管理部門，并將相關(guān)資料整理歸檔。七、合同管理的信息化建設(shè)（一）信息化建設(shè)目標建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化、科學化，提高合同管理效率和水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審核、簽訂、履行、變更、終止、歸檔、查詢、統(tǒng)計等功能。2.合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。3.合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備安全防護功能，確保合同信息的安全、保密。（三）信息化建設(shè)實施步驟1.制定合同管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案，明確建設(shè)目標、建設(shè)內(nèi)容、實施步驟、技術(shù)要求等。2.按照建設(shè)方案進行系統(tǒng)開發(fā)或采購，確保系統(tǒng)功能滿足公司合同管理需求。3.對系統(tǒng)進行測試、上線運行，并對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，確保系統(tǒng)正常使用。4.定期對系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性。八、合同管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對公司合同管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對合同管理情況進行審計，重點檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、合法性和效益性。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價制度，對合同承辦部門和合同管理部門的合同管理