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文檔簡介

健康藥膳成本管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司健康藥膳業(yè)務(wù)的成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高資源利用效率,確保公司健康藥膳業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及健康藥膳研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相關(guān)服務(wù)的部門和環(huán)節(jié)。(三)成本管理原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保成本管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋健康藥膳業(yè)務(wù)的全過程,包括原材料采購、加工制作、包裝運(yùn)輸、銷售推廣等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理。3.效益性原則:在保證健康藥膳質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,通過優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),降低成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。4.及時(shí)性原則:及時(shí)收集、分析和反饋成本信息,為成本決策提供準(zhǔn)確依據(jù),并及時(shí)采取措施控制成本。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求確認(rèn)成本費(fèi)用,確保成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、運(yùn)營負(fù)責(zé)人等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)制定成本管理目標(biāo)和政策,審議重大成本管理事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門之間的成本管理工作,監(jiān)督成本管理辦法的執(zhí)行情況。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善成本核算制度和流程,明確成本核算方法和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展成本核算工作,準(zhǔn)確計(jì)算健康藥膳的總成本和單位成本。3.定期編制成本報(bào)表,分析成本變動(dòng)情況,為管理層提供成本分析報(bào)告和決策建議。4.參與成本預(yù)算的編制、審核和控制工作,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。5.協(xié)助其他部門開展成本管理工作,提供財(cái)務(wù)專業(yè)支持和指導(dǎo)。(三)采購部門1.負(fù)責(zé)健康藥膳原材料和物資的采購工作,按照成本管理要求,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.建立供應(yīng)商評(píng)估和管理機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,爭取有利的采購價(jià)格和付款條件。3.參與采購成本的控制和分析工作,配合財(cái)務(wù)部門做好采購成本的核算和管理。(四)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)健康藥膳的加工制作過程,制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃和工藝流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)損耗。2.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,控制生產(chǎn)成本,嚴(yán)格執(zhí)行成本定額和費(fèi)用預(yù)算,確保各項(xiàng)成本指標(biāo)的完成。3.定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。4.配合財(cái)務(wù)部門做好生產(chǎn)成本的核算和分析工作,提供生產(chǎn)過程中的成本數(shù)據(jù)和信息。(五)銷售部門1.負(fù)責(zé)健康藥膳的市場推廣和銷售工作,制定合理的銷售策略,提高產(chǎn)品銷售量和銷售額。2.控制銷售費(fèi)用,加強(qiáng)銷售費(fèi)用的預(yù)算管理和審核監(jiān)督,確保銷售費(fèi)用的合理性和有效性。3.配合財(cái)務(wù)部門做好銷售成本的核算和分析工作,提供銷售過程中的成本數(shù)據(jù)和信息。(六)研發(fā)部門1.在健康藥膳研發(fā)過程中,充分考慮成本因素,優(yōu)化配方和工藝,降低研發(fā)成本。2.與其他部門密切合作,提供技術(shù)支持和創(chuàng)新建議,提高產(chǎn)品附加值,同時(shí)控制研發(fā)費(fèi)用的支出。3.參與新產(chǎn)品成本的預(yù)測和分析工作,為產(chǎn)品定價(jià)和成本控制提供依據(jù)。三、成本核算(一)成本核算對(duì)象以每一款健康藥膳產(chǎn)品作為成本核算對(duì)象,分別計(jì)算其總成本和單位成本。(二)成本項(xiàng)目及核算方法1.原材料成本核算范圍:包括制作健康藥膳所需的各種食材、調(diào)料、中藥材等。核算方法:按照實(shí)際采購價(jià)格和實(shí)際耗用數(shù)量計(jì)算原材料成本。采購原材料時(shí),應(yīng)取得合法有效的發(fā)票,作為成本核算的依據(jù)。對(duì)于已驗(yàn)收入庫但尚未結(jié)算的原材料,應(yīng)按照暫估價(jià)格入賬,待結(jié)算后再進(jìn)行調(diào)整。2.人工成本核算范圍:包括直接參與健康藥膳生產(chǎn)、銷售及相關(guān)服務(wù)的人員工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。核算方法:根據(jù)員工實(shí)際工作時(shí)間和工資標(biāo)準(zhǔn),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算人工成本。對(duì)于生產(chǎn)車間的直接人工,應(yīng)直接計(jì)入產(chǎn)品成本;對(duì)于管理部門和銷售部門的人工費(fèi)用,應(yīng)按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傆?jì)入產(chǎn)品成本。3.制造費(fèi)用核算范圍:包括生產(chǎn)車間發(fā)生的水電費(fèi)、燃料費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、車間管理人員工資及福利費(fèi)等。核算方法:制造費(fèi)用應(yīng)按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn),如生產(chǎn)工時(shí)、機(jī)器工時(shí)等,分?jǐn)傆?jì)入產(chǎn)品成本。分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定,并保持相對(duì)穩(wěn)定。4.銷售費(fèi)用核算范圍:包括市場推廣費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)用、銷售人員差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷售傭金等。核算方法:銷售費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用發(fā)生的部門和項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,并在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)于能夠明確歸屬某一款產(chǎn)品的銷售費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入該產(chǎn)品成本;對(duì)于不能明確歸屬的銷售費(fèi)用,應(yīng)按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傆?jì)入相關(guān)產(chǎn)品成本。5.管理費(fèi)用核算范圍:包括公司行政管理部門發(fā)生的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。核算方法:管理費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用發(fā)生的部門和項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,并在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)于能夠明確歸屬某一款產(chǎn)品的管理費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入該產(chǎn)品成本;對(duì)于不能明確歸屬的管理費(fèi)用,應(yīng)按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傆?jì)入相關(guān)產(chǎn)品成本。(三)成本核算流程1.采購部門在采購原材料等物資時(shí),應(yīng)及時(shí)將采購發(fā)票、入庫單等相關(guān)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)情況,記錄原材料領(lǐng)用數(shù)量、人工工時(shí)等生產(chǎn)數(shù)據(jù),并定期報(bào)送財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購部門提供的采購憑證、生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)費(fèi)用憑證,按照成本核算方法進(jìn)行成本核算,計(jì)算出每一款健康藥膳產(chǎn)品的總成本和單位成本。4.每月末,財(cái)務(wù)部門編制成本報(bào)表,包括成本明細(xì)表、成本分析表等,向管理層和各部門提供成本信息,以便進(jìn)行成本分析和決策。四、成本預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃為導(dǎo)向,結(jié)合市場需求和歷史成本數(shù)據(jù),合理預(yù)測健康藥膳業(yè)務(wù)的成本水平。2.遵循穩(wěn)健性原則,充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,預(yù)留一定的彈性空間,確保預(yù)算的可靠性和可執(zhí)行性。3.實(shí)行全員參與、上下結(jié)合的編制方法,各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍,提出成本預(yù)算建議,經(jīng)財(cái)務(wù)部門匯總審核后,報(bào)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)預(yù)算編制流程1.每年末,公司制定下一年度的經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),各部門根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),結(jié)合本部門的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),編制本部門的成本預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門上報(bào)的成本預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,分析預(yù)算的合理性和可行性,提出調(diào)整建議,并反饋給各部門。3.各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的反饋意見,對(duì)本部門的成本預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善,再次報(bào)送財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門將調(diào)整后的成本預(yù)算草案報(bào)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審議,提出修改意見,最終確定公司年度成本預(yù)算方案。5.公司將年度成本預(yù)算方案分解下達(dá)至各部門,作為各部門成本控制的依據(jù)。各部門應(yīng)將成本預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到具體崗位和個(gè)人,確保成本預(yù)算的有效執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照成本預(yù)算方案組織實(shí)施,確保各項(xiàng)成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.建立預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告制度,各部門應(yīng)每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,說明預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異原因及采取的措施等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,向管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,為管理層決策提供依據(jù)。3.當(dāng)市場環(huán)境、經(jīng)營計(jì)劃等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整時(shí),各部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整,確保預(yù)算的科學(xué)性和有效性。五、成本控制(一)采購成本控制1.建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商,及時(shí)進(jìn)行更換。2.加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,合理確定采購數(shù)量和采購時(shí)間,避免盲目采購和庫存積壓。3.與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,爭取有利的采購價(jià)格和付款條件。通過批量采購、集中采購等方式,降低采購成本。4.加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督和管理,確保采購行為合法合規(guī)。對(duì)于采購過程中的違規(guī)行為,應(yīng)嚴(yán)肅處理。(二)生產(chǎn)成本控制1.優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)損耗。通過技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效益。2.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,嚴(yán)格執(zhí)行成本定額和費(fèi)用預(yù)算,控制生產(chǎn)成本。對(duì)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核和控制,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,均衡生產(chǎn),避免設(shè)備閑置和產(chǎn)能浪費(fèi)。加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。4.加強(qiáng)原材料和半成品的管理,嚴(yán)格控制原材料的領(lǐng)用和消耗,降低庫存積壓和損耗。對(duì)半成品進(jìn)行合理的儲(chǔ)存和保管,確保其質(zhì)量不受影響。(三)銷售成本控制1.制定合理的銷售策略,提高產(chǎn)品銷售量和銷售額。通過市場調(diào)研和分析,了解市場需求和競爭情況,制定針對(duì)性的銷售策略,提高產(chǎn)品的市場占有率。2.控制銷售費(fèi)用,加強(qiáng)銷售費(fèi)用的預(yù)算管理和審核監(jiān)督。嚴(yán)格控制市場推廣費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)用、銷售人員差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等銷售費(fèi)用的支出,確保銷售費(fèi)用的合理性和有效性。3.優(yōu)化銷售渠道,降低銷售成本。通過建立多元化的銷售渠道,減少中間環(huán)節(jié),降低銷售成本。加強(qiáng)與經(jīng)銷商、代理商等合作伙伴的溝通和合作,共同開拓市場,提高銷售效率。(四)管理成本控制1.精簡管理機(jī)構(gòu),合理設(shè)置崗位,減少管理人員數(shù)量,降低管理費(fèi)用。通過優(yōu)化組織架構(gòu),提高管理效率,減少不必要的管理環(huán)節(jié)和人員。2.加強(qiáng)辦公費(fèi)用管理,嚴(yán)格控制辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等辦公費(fèi)用的支出。制定辦公費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.加強(qiáng)差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,嚴(yán)格控制出差標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)招待范圍,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。建立健全差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度,加強(qiáng)審核監(jiān)督,防止違規(guī)報(bào)銷。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期開展成本分析工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)健康藥膳業(yè)務(wù)的成本情況進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的原因和存在的問題,并提出改進(jìn)措施和建議。2.成本分析應(yīng)采用多種方法,如比較分析法、比率分析法、因素分析法等,對(duì)成本構(gòu)成、成本變動(dòng)趨勢(shì)、成本效益等進(jìn)行全面深入的分析。3.分析內(nèi)容應(yīng)包括原材料成本分析、人工成本分析、制造費(fèi)用分析、銷售費(fèi)用分析、管理費(fèi)用分析等,以及各項(xiàng)成本指標(biāo)與預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析。4.根據(jù)成本分析結(jié)果,編制成本分析報(bào)告,向管理層和各部門提供成本信息和決策支持。成本分析報(bào)告應(yīng)包括成本分析的目的、方法、結(jié)果、存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。(二)成本考核1.建立成本考核制度,明確成本考核的對(duì)象、內(nèi)容、指標(biāo)、方法和獎(jiǎng)懲措施。成本考核應(yīng)與各部門和員工的績效考核掛鉤,充分調(diào)動(dòng)各部門和員工控制成本的積極性和主動(dòng)性。2.成本考核指標(biāo)應(yīng)包括成本預(yù)算完成率、成本降低率、單位產(chǎn)品成本等。根據(jù)不同部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)

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