儲(chǔ)備中心合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)儲(chǔ)備中心合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)儲(chǔ)備中心合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合儲(chǔ)備中心實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于儲(chǔ)備中心對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于物資采購(gòu)合同、倉(cāng)儲(chǔ)租賃合同、服務(wù)外包合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：注重合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和防范，確保合同履行的安全性和穩(wěn)定性。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和解釋；對(duì)合同簽訂、履行等過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；參與重大合同的談判、起草和審核；負(fù)責(zé)合同文本的歸檔管理等。2.業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的發(fā)起、談判、起草、履行等工作；配合合同管理部門(mén)進(jìn)行合同審核和監(jiān)督檢查；及時(shí)向合同管理部門(mén)反饋合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。3.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律意見(jiàn)和建議；參與重大合同的談判和審核；處理合同糾紛等法律事務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金收付進(jìn)行審核和監(jiān)督；參與合同的成本核算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。二、合同簽訂（一）合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作需要，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要條款。2.合同立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）合同談判1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織合同談判工作，與合同對(duì)方就合同條款進(jìn)行協(xié)商。談判人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和談判技巧，熟悉合同相關(guān)法律法規(guī)和政策。2.在談判過(guò)程中，應(yīng)充分了解對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等情況，對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查和分析，確保合同條款公平合理、明確具體，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或顯失公平的條款。3.談判達(dá)成一致意見(jiàn)后，應(yīng)形成談判紀(jì)要，由雙方談判人員簽字確認(rèn)。（三）合同起草1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草。起草合同應(yīng)參照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及儲(chǔ)備中心的合同示范文本，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法。2.合同文本應(yīng)包括合同首部、正文、尾部等部分。合同首部應(yīng)明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；正文應(yīng)詳細(xì)約定合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要條款；尾部應(yīng)包括合同的生效條件、爭(zhēng)議解決方式、雙方簽字蓋章等內(nèi)容。（四）合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。2.合同管理部門(mén)審核通過(guò)后，將合同文本提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審查合同的法律條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，并出具法律審查意見(jiàn)。3.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同管理部門(mén)和法務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）合同簽訂1.合同經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用儲(chǔ)備中心統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋儲(chǔ)備中心合同專用章。2.合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)資格，簽字蓋章應(yīng)齊全、清晰。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。三、合同履行（一）履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。（二）履行通知與提醒1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，及時(shí)向合同對(duì)方發(fā)送履行通知，告知對(duì)方合同履行的相關(guān)事項(xiàng)。2.在合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。對(duì)于可能影響合同履行的重大事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并通知合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。（三）合同變更1.合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議的簽訂程序與合同簽訂程序相同，應(yīng)經(jīng)合同管理部門(mén)審核、法務(wù)部門(mén)審查、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可生效。（四）合同轉(zhuǎn)讓1.合同一方如需將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方的，應(yīng)事先通知合同對(duì)方，并經(jīng)合同對(duì)方書(shū)面同意。2.合同轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)簽訂書(shū)面的轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容。轉(zhuǎn)讓協(xié)議的簽訂程序與合同簽訂程序相同，應(yīng)經(jīng)合同管理部門(mén)審核、法務(wù)部門(mén)審查、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可生效。（五）合同終止1.合同履行完畢或出現(xiàn)合同約定的終止條件時(shí)，合同自然終止。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，通知合同對(duì)方，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。2.合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同履行過(guò)程中形成的相關(guān)文件資料整理歸檔，交合同管理部門(mén)保存。四、合同監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促業(yè)務(wù)部門(mén)采取措施加以解決。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月向合同管理部門(mén)報(bào)送合同履行情況報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明合同履行的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決措施等。（二）專項(xiàng)檢查1.合同管理部門(mén)根據(jù)工作需要，可組織開(kāi)展合同專項(xiàng)檢查，對(duì)重點(diǎn)合同或存在問(wèn)題的合同進(jìn)行深入檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查的范圍、內(nèi)容、方法、步驟等。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（三）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施的有效性等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為業(yè)務(wù)部門(mén)績(jī)效考核的重要依據(jù)，對(duì)合同管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)合同管理工作不力、造成損失的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并追究相應(yīng)責(zé)任。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的審核和監(jiān)督，確保合同條款明確、合法、有效，避免因合同漏洞或履行不當(dāng)引發(fā)糾紛。2.定期組織合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律法規(guī)和合同管理知識(shí)培訓(xùn)，提高合同管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。（二）糾紛處理程序1.合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，提出解決方案，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于一般性糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極與合同對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過(guò)仲裁或訴訟等途徑解決。3.在糾紛處理過(guò)程中，法務(wù)部門(mén)應(yīng)提供法律支持和指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制定糾紛處理策略，參與仲裁或訴訟活動(dòng)。（三）糾紛處理記錄與總結(jié)1.建立合同糾紛處理記錄制度，對(duì)糾紛發(fā)生的原因、處理過(guò)程、處理結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.合同糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)糾紛處理情況進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，避免類似糾紛再次發(fā)生。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)附件、談判紀(jì)要、履行記錄、變更協(xié)議、轉(zhuǎn)讓協(xié)議、糾紛處理文件等資料收集整理，移交合同管理部門(mén)歸檔。2.合同管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理和保管工作，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間、保管期限等進(jìn)行編號(hào)和裝訂。2.合同檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案應(yīng)一式兩份，一份由合同管理部門(mén)保管，一份交檔案室保管；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上。（三）檔案保管1.合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案保管制度，明確檔案保管的場(chǎng)所、期限、借閱手續(xù)等要求。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和儲(chǔ)備中心相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同